Kako lahko načrt za neprekinjeno poslovanje zaščiti vašo družbo

Poslovne motnje se lahko zgodi kadar koli in pogosto se zgodijo brez predhodnega obvestila. Ti nenačrtovani dogodki imajo lahko veliko različnih oblik - naravnih nesreč, izgube ključnega osebja, kršitev podatkov, gospodarskih sprememb, kibernetskih napadov, informacijskih nesreč, vendar pa je skupna nit, da se lahko pojavijo te nesreče, da se upočasni ali celo ustavi, vaše poslovanje.

Katastrofa lahko vpliva na vsako dejavnost.

Če menite, da je vaše podjetje premajhno, da bi bila ogrožena, razmislite znova. Če upoštevamo samo motnje v kibernetski varnosti, je 43 odstotkov kibernetskih napadov namenjenih predvsem malim podjetjem. In to ne vpliva na vse druge vrste nesreč, ki lahko ustavijo vaše podjetje v svojih skladbah. Ker vemo, da več kot 40 odstotkov podjetij po ponovitvi nesreče nikoli ne bo znova odprlo, se je težko sprijazniti s stališčem, da je treba načrtovati naprej za nepredstavljivo. Kot lastnik podjetja morate natančno vedeti, kaj storiti, če želite, da se vaše podjetje vzpostavi hitro in hitro, če se zgodi nekaj groznega. Tu je vključen načrt kontinuitete poslovanja.

Kaj je načrt neprekinjenega poslovanja?

Načrt neprekinjenega poslovanja proaktivno določa, da koraki, ki jih boste sprejeli v vašem podjetju, bodo okrevale (in v nekaterih primerih preprečile) nesreče, ki se lahko pojavijo. Cilj je analizirati potencialne grožnje, prepoznati ključna področja poslovanja, na katerih je treba najprej osredotočiti, in jasno predstaviti, kaj bi se moralo zgoditi, da bi se izognili izgubljenim prihodkom ali trajnim motnjam v poslovanju.

Učinkovit načrt neprekinjenega poslovanja mora vsebovati naslednje podatke:

• Povzetek najbolj kritičnih poslovnih procesov in funkcij.
• Temeljita analiza potencialnih groženj, ki bi lahko ovirala poslovanje.
• Seznam obeh kontaktnih informacij na kraju samem in zunaj njega.
• Notranje in zunanje komunikacijske strategije.

• Identifikacija ekipe za obnovitev in odgovornosti vsake osebe
• Jasna navodila za dostop in obnovitev podatkov o izterjavi izven kraja.
• Identifikacija začasnih poslovnih prostorov ali lokacij.
• Dnevnik sprememb, ki povzema posodobitve, narejene načrtu in kdaj so bili izdelani (za namene nadzora različic).

Kdo potrebuje enega?

Vsako podjetje, veliko in majhno, bi si moralo vzeti čas za oblikovanje načrta neprekinjenega poslovanja. Zapletenost vašega načrta je odvisna od velikosti, vrste in lokacije vašega podjetja, vendar če poslujete z gospodarstvom, morate imeti načrt, ki opiše, kaj boste storili, če kaj ogrozi vaše poslovanje.

Dobro razvit načrt neprekinjenega poslovanja lahko zaščiti vse vidike vaših poslovnih podatkov, fizične poslovne lokacije in opreme, osebja, inventarja in intelektualnega kapitala. Če se vaše podjetje sooča z motnjami in nimate načrta za neprekinjeno poslovanje za ublažitev škode, lahko izgubite prihodke, bistveno osebje, konkurenčnost v industriji in celo vaš pozitivni javni ugled. Bistvo je, da je načrt kontinuitete enako pomemben kot druge vrste poslovnih načrtov , zato morate imeti zaščito svojega podjetja, če ga potrebujete.

7 Nasveti za oblikovanje in uporabo načrta neprekinjenega poslovanja

Zdaj, ko smo zajeli pomembnost načrta neprekinjenega poslovanja, je čas, da začnemo ustvarjati.

Nasveti, navedeni spodaj, bodo racionalizirali postopek in vam pomagali ustvariti najučinkovitejši najučinkovitejši načrt za poslovanje:

1. Uporabite predlogo : vsi načrti o neprekinjenem poslovanju imajo podobne informacije, tako da si lahko prihranite veliko časa, če prenesete predlogo neprekinjenega poslovanja in nato prilagodite svoje podjetje. Začnite s prenosom in posodabljanjem te predloge iz FEMA ali tega na TechTargetu.
2. Olajšajte izvajanje: če je načrt neprekinjenega poslovanja zmeden in zmeden, bo uporabnost in zmožnost izvrševanja pravočasno omejena. Omogoča enostavno razumevanje in izvedbo z vnašanjem jasnih navodil ali kontrolnih seznamov, ki natančno opisujejo, kaj je treba storiti. Prav tako lahko enostavno izvedete z uporabo vizualnih pripomočkov, kot so grafični prikazi, grafi in diagrami, ki prikazujejo potrebne ukrepe.

1. Padec ocenjenega časa izterjave: Načrt neprekinjenega poslovanja vključuje izdelavo predpostavk in ocen o tem, kaj bi se lahko zgodilo, kaj bo treba narediti in kako dolgo bo trajalo, da se opomore. Eden od načinov za zagotovitev, da imate dovolj časa, da dobite podjetje nazaj na progi, je z dodatnim dodatnim časom obnovitve, da se znova vzpostavi in ​​zaženete. To lahko vašemu podjetju zagotovi malo prostora za dihanje med fazo okrevanja.
2. Preizkusite to: Izogibajte se ustvarjanju načrta neprekinjenega poslovanja in upanju na najboljše. Preizkusite ga in načrtujte nekaj preletov, da zagotovite, da so vsa najbolj kritična poslovna področja vključena in načrtovana za ustrezno.
3. Redno posodabljajte informacije : Ne pustite, da vaš načrt sedi in zbira prah. Če vlagate čas, da ustvarite načrt neprekinjenega poslovanja, morate porabiti tudi potreben čas, da se prepričate, da je točen. Načrtujte redne prijave (vsaj vsakih šest mesecev), da pregledate in posodobite vse informacije, vključene v dokument, vključno z osebjem, kontaktnimi podatki, lokacijami in strategijami.
4. Delite s ključnim osebjem: Vsakdo, ki ima odgovornost v načrtu neprekinjenega poslovanja, se mora zavedati in jasno razumeti vloge, ki jih bodo imeli pri izvajanju načrta. V številnih primerih je smiselno, da ostalo osebje ostane na širši ravni posodobljeno, da lahko po potrebi skoči in po potrebi pomaga.
5. Zagotovite usposabljanje za podporo načrta: Ustrezno izvajanje načrta neprekinjenega poslovanja lahko zahteva, da nekateri zaposleni presežejo svoje vsakodnevne obveznosti, da izpolnijo dodatne naloge. Poskrbite, da si vzamete čas za usposabljanje vsakega od teh zaposlenih o tem, kaj morajo storiti, tako da ni razlike v znanju, če je treba načrt uresničiti.

Ko ustvarite načrt neprekinjenega poslovanja, morate razviti tudi načrt za obnovitev po nesreči, ki ga lahko izvedete, če želite, da se vaše operacije varnostno kopirajo in prikazujejo, če pride do nesreče.