Načrtovanje obnovitve po nesreči je proces ustvarjanja dokumenta, ki podrobno opisuje, kako se bo vaše podjetje okrevalo po katastrofalnem dogodku. Vsa podjetja potrebujejo načrt za obnovitev po nesreči, vendar le malo podjetij vzame čas, da napiše podroben in vseobsegajoč načrt.
Obstaja veliko različnih tipov in vrst katastrofalnih dogodkov. Osredotočili se bomo na izdelavo načrta za obnovitev po nesreči, ki ga lahko uporabite, če izgubite svojo pisarno, ne pa proizvodne zmogljivosti vašega podjetja. Ogenj, na primer, uniči pisarne, ne pa tovarne.
01 - Seznam delovnih mest
Prvi korak pri oblikovanju načrta za obnovitev po nesreči je izdelava seznama vseh delovnih mest v pisarni, ki bi jih bilo treba preseliti na nadomestno lokacijo, da bi lahko podjetje še naprej izvajalo. Vsako opravilo označite z zvezdico (ali zvezdico), ki bi se vam zdela kritična, če ste bili v načinu za obnovitev po nesreči. Z drugimi besedami, katere delovna mesta potrebujete in delate čim prej. Na primer, predstavnike služb za stranke in računovodsko osebje je treba označiti kot kritične, medtem ko telemarketing ljudi, ki opravljajo izhodne prodajne klice ne bi smeli.
02 - Potrebna inventarna pisarniška oprema
Za vsakega zaposlenega navedite samo bistveno pisarniško opremo in pohištvo, ki ga potrebujejo za opravljanje svojih nalog. Ne pozabite, v primeru nesreče, prostor, čas in denar bodo premije. Osredotočite se na resnično potrebne predmete in ne na vse elemente, ki jih trenutno uporabljajo. Seznam nesreč lahko vključuje naslednje:
Pisalna miza in stol
Računalnik
Računalniška programska oprema
Telefon
Kalkulator
Blagajna
03 - Katalog podporne opreme
Nato si oglejte osnovno pisarniško opremo, ki se uporablja v ozadju. Telefon na predstavništvu službe mora povezati z nečim. Računalniki v pisarni se morajo povezati z nekom vrstami strežnikov ali aplikacij, ki omogočajo sprejemanje naročil, pošiljanje materialov, opravljene storitve, poslane račune in plačilne liste. Sprehodite se po svoji pisarni in videli boste stvari, ki povezujejo vaše podjetje skupaj.
Seznam za obnovitev po nesreči lahko vsebuje naslednje elemente:
Strežniki
Strežniška programska oprema
Varnostno kopiranje podatkov
Sistem poslovnega telefona
Urad varen
Dnevni zagon denarnega denarja
04 - nadomestni pisarniški prostor
Zdaj, ko imate seznam ljudi, pohištva in opreme, boste potrebovali fizično mesto, da jih položite. To ne pomeni, da morate najeti pisarniški prostor in pustiti, da sedi prazno. To pomeni, da bi morali v primeru nesreče preseliti več alternativnih mest, da bi preselili svojo pisarno.
To lahko vključuje katero koli ali vse od naslednjega:
Lokalni nepremičninski agent s seznamom prostega pisarniškega prostora na voljo
Sporazum s sosednjim podjetjem, da delijo pisarniški prostor, če pride do nesreče
Premestitev znotraj vašega podjetja (tj. Na prazen del skladišča)
Naj zaposlenim omogoči delo na daljavo, dokler se pisarna ne obnovi
05 - Zavarovanje in proračun
Zavarovanje in proračun. Peter Dazeley Proračun
Ko se odločite, kam naj postavite ljudi, boste morali začeti z nakupom stvari, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog. Na seznamu "Potrebna pisarniška oprema", ki ste jo ustvarili prej, začnite oceniti, koliko bo vsak kos stala za nakup ali zakup. Čas, porabljen vnaprej na to nalogo, bo obranil dneve od postopka obnovitve, saj boste lahko svojim zavarovalnim zastopnikom zagotovili točno tisto, kar potrebujete. Takoj boste prejeli ček in takoj boste lahko začeli kupovati pohištvo in opremo.
06 - Dajte jo in shranite izven kraja
Najboljši načrt za obnovitev po nesreči vam ne bo koristil, če bo izgorejen v ognju ali ga nihče ne najde. Najboljša strategija je, da jo delite z vsaj še eno osebo v vašem podjetju in se prepričajte, da je vsaj ena kopija shranjena izven kraja. Ko ste prepričani, da so vsi vaši zaposleni varni in zdrave, bi to moralo biti prva stvar, ki jo dosežete, ko po nesreči pride do vašega podjetja. Možnosti so zložene proti vam in čas ni na vaši strani. Načrt za obnovitev po nesreči lahko povzroči razliko med stečajem in preživetjem vašega podjetja.