Kako napisati evalvacijsko sekcijo vašega predloga za dotacijo

Ali veste, kakšen je uspeh in kako ga meriti?

Zakaj je vrednotenje tako pomembno

Obstajata dva razloga, da je vrednotenje neprofitnih programov tako potrebno, zlasti pri vlogi za donacije.

Najprej in morda najpomembnejši razlog je, da ocena pomaga vašemu programu. To daje vaši organizaciji kritične povratne informacije, ki vam pove, ali deluje, kako dobro deluje, in kako jo izboljšati. Brez ocene, slepi ste. Kdo bi to želel storiti?

Drugič , finančniki zahtevajo ovrednotenje Vsak finančni posrednik, ne glede na to, ali ustanova, družba ali vladna agencija želi vedeti, ali je projekt, ki so ga financirali, deloval ali ne.

Zato mora vaš predlog vključevati, kako boste ocenili svoj projekt, ko boste to storili in kako boste poročali o rezultatih.

Michael Wells, Grants Northwest, te razloge imenuje "korenček in palico" priprave nepovratnih sredstev. Korenček je tisto, kar vaša organizacija pridobi z ocenjevanjem, in palica je funder zahteva.

Wells predlaga, da namesto da bi odrekali zahtevo finančnega posrednika, kot da bi se bojili, prosilci za dodelitev sredstev morajo izkoristiti ta pooblastila, da razvijejo neporavnano oceno, ker bo to pripomoglo k boljšemu programu. Osredotočite se na prednost in ne na "pravilo".

Seveda pričakujete, da boste uspeli, ali pa ne bi predlagali vašega projekta finančniku.

Vendar pa, tako kot vsak poskus razkrije veliko, ali uspe, ali kako čudovito bo vaš projekt uspel ali padel, vam bo dalo vaše in vašega finančnika dragocene informacije.

Torej določite svoje cilje, odločite se, kako boste to dosegli, nato pa ocenite, kaj je delovalo in kaj ni. Odločite se, kako bo izgledal uspeh, da boste vedeli, kako dobro ste ga spoznali.

Kako narediti evalvacijsko pravico

Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali razviti ta pomemben oddelek za ocenjevanje vašega predloga podpore.

Notranja vrednotenje ali zunanje? Odločite se, ali boste z osebjem izvedli notranjo oceno ali če želite najeti zunanjo strokovno znanje za izvedbo vaše ocene. Temelji pogosto omogočajo neprofitnim organizacijam, da določijo 5-10 odstotkov celotnega proračuna projekta za vrednotenje.

Določite cilje . Preden oblikujete svojo oceno, upoštevajte razloge za to. Carlson in O'Neal-McElrath, avtorji zmagovalnih donacij, Korak za korakom , nakazujejo, da lahko ocene opravijo te šest namenov:

1. Če želite izvedeti, ali je hipoteza pravilna. Si naredil, kar si naredil?
2. Da bi ugotovili, ali so bile navedene metode uporabljene in ali so bili cilji izpolnjeni.
3. Da bi ugotovili, ali je bil vpliv na ugotovljeno potrebo .
4. Da bi dobili povratne informacije od ljudi, ki so služili, in drugih članov skupnosti.

5. Za ohranitev nadzora nad projektom (ocene se pogosto izvajajo na različnih točkah načrta, ki omogočajo popravke).

6. Če želite spremeniti program srednjega toka, po potrebi zagotovite uspeh programa.

Količinsko ali kvalitativno?
Odločite se, ali boste uporabili kvantitativne ali kvalitativne metode za zbiranje podatkov ali kombinacijo obeh vrst, ki jih boste uporabljali. Razviti dober opis teh metod in zakaj jih uporabljate.

Vključi evalvacijo .
Poskrbite, da bo ocenjevalni del vašega predloga povezan s cilji in metodami predloga. Če bodo ti cilji in metode merljivi in ​​časovno specifični, bo vrednotenje lažje načrtovati.

Nadaljuj preverjanje.
Vprašajte ta vprašanja, ko razvijate oddelek za ocenjevanje svojega predloga:

1. Kakšen je namen ocenjevanja?
2. Kako boste uporabili ugotovitve?
3. Kaj boste vedeli po oceni, ki je prej niste vedeli?
4. Kaj boste storili kot rezultat ocene, ki je prej ne bi mogla storiti, ker vam manjkajo ustrezni podatki?
5. Kako bodo vaše stranke in skupnost boljše kot posledica programa?

Vzorec ocenjevalnega oddelka za predlog

Merjenje uspešnosti programa Ridge, Kids in Stewards

Trenutno programski facilitatorji dajejo predstave in posttest mladim udeležencem, da bi izmerili, katere informacije se učenci naučijo v šesttedenski program. Ob zaključku vsake seje sodelujočim učiteljem prosimo, da izvedejo podroben evalvacijski vprašalnik, da bi lahko še naprej našli načine za izboljšanje že odličnega programa.

Redno ocenjuje program Ridge, Kids and Stewards (RDK) zunanji strokovni ocenjevalci. Ker je naš cilj, da mlade naučimo, da postanejo upravljalci okolja, koordinator programa RKS in drugi si prizadevajo razviti bolj izpopolnjen, a praktičen postopek ocenjevanja, da bi izmerili dolgoročni učinek programa na mlade, ki sodelovati.

Vzorec, ki ga je tiskal z dovoljenjem iz pripovedovanja za Grantseekers , druga izdaja, Cheryl A. Clarke.

Več virov:

Zmagovalne donacije Korak za korakom: Celoten delovni zvezek za načrtovanje, razvijanje in pisanje uspešnih predlogov, Jossey-Bass, 4. izdaja.

Grant Pisanje za lutke , 6. izdaja, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.