Kljub temu, če poznate nekatera osnovna načela pisanja nepovratnih sredstev, na primer, kako predstaviti stroške vašega projekta, lahko pisanje dotacije manj stresno.
Priprava proračuna za dotacije
Predstavite svoj proračun za nepovratna sredstva na način, ki bo odličen vtis na pregledovalca sredstev .
- Natisnite jo na novi strani
- Poravnajte slike pravilno
- Dvakrat preverite številke
- Vključite naslovi stolpcev, kot so kategorija proračuna, zahtevani skladi, lokalni prispevki in skupni projekti
Organizirajte svoj proračun, tako da je preprost za branje in razumevanje. Ali druga oseba pogleda na vaš proračun. Ali jo lahko razume? Če ne, se vrnite na risalno desko.
Neposredni stroški za dotacije
Neposredni stroški za vašo donacijo so morda najpomembnejši del vašega proračuna. To so sredstva, ki jih prosiš iz virov financiranja. Neposredni stroški običajno vključujejo:
Osebje
Če vaš program zahteva, da pokrijete stroške osebja, vključite to plačo v kategorijo "osebje".
Če zaposlite nove zaposlene, je lahko določitev dejanske plače zapleteno. En začetek je s preverjanjem s podobnimi organizacijami, da bi ugotovili, kaj plačujejo zaposleni v programu na podobnih položajih.
Navedite, ali je plača letna ali urna plača ali ne.
Če na uro pokažete razčlenitev ur in tednov, kot je 10,00 $ na uro X 40 ur na teden X 52 teden = 20,800 $)
Bonitete
Bonitete so tisti davki in dajatve, ki jih mora delodajalec plačati zaposlenim. Na podlagi bruto plače se običajno gibljejo okoli 25 odstotkov, odvisno od velikosti vašega neprofitnega podjetja in njegovega paketa ugodnosti.
Prednostne dajatve, ki jih predpisuje zakon, so FICA (Social Security and Medicare), FUTA (Zvezna dajatev za brezposelnost / zavarovanje), SUTA ali SUI (Državne dajatve za brezposelnost / zavarovanje) in nadomestilo delavca (nezgodno zavarovanje na delovnem mestu).
Druge ugodnosti vključujejo zdravstveno zavarovanje in plačani bolniški dopust. Pri navedbi bonitete v vašem proračunu se prepričajte, da je v paketu standardnih državnih dodatkov, kot zahteva zakon, v primeru, da pregledovalec ne ve, katere dodatne ugodnosti vključujejo.
Potovanje
Veliko krat potovanj lahko vključite v proračun proračuna. Medtem ko so potni stroški močno nadzorovana postavka, obstajajo načini za njihovo odobritev.
Zagotovite natančne formule in dokumentacijo, zakaj je potovanje potrebno. Vključite stroške letalske vozovnice, stroške hotela na noč in število nočitev, ki jih boste bivanje, in dodatka za hrano. Uporabite realne, a konservativne številke,
Oprema
Pogodbeni izvajalci pogosto pregledujejo nakup opreme. Da bi jim pomagali razumeti stroške opreme, jim dajte dokumentacijo o programu, ki jo potrebuje za opremo.
Stroški opreme morajo biti natančno opredeljeni in vključevati specifikacije. Na primer, lahko vključite sistem hitrega kopiranja, ki omogoča reproduciranje poročil in drugih dokumentov za odbore, člane osebja in prostovoljce.
Razložiti morate, kako bo kopirni stroj pomagal upravljati program.
Dobave
Financerji izpolnjujejo pogoje ali določajo dobave na različne načine. Preden vključite ta razdelek, vedno preverite pri viru financiranja. Pojasnite, kako dobavljajo pomoč pri zagonu programa. Razčlenite tudi zaloge v kategorije, kot so splošne pisarniške potrebščine, izobraževalne in izobraževalne potrebščine ter računalniške potrebščine.
Prispevki v obliki
Prispevki v naravi so blago ali storitve, ki jih dajeta organizacija. Te storitve / prispevke lahko pogosto uporabljate kot ustrezna sredstva mnogim virom financiranja. Primeri prispevkov v naravi vključujejo:
- korporativni prostovoljci in pro-bono profesionalne storitve
- uporabo stavbe in gospodarskih javnih služb
- oglaševanje
- darovanje računalnikov ali drugih tehnoloških virov
- prevoz
Vrednost teh storitev ali blaga temelji na njihovi »tržni vrednosti«. Na primer, prostovoljec, ki dela v nekvalificiranem položaju, bi bil izračunan z vrednostjo dolarjev minimalne plače.
Če želite to označiti v proračunu, lahko vključite formulo, kot je pet prostovoljcev X $ xxx urno X 5 ur na teden X 36 tednov = $ xxxx. Prispevki v naravi lahko navdušujejo pregledovalce, saj predložijo dokaze, da vaš program uživa podporo skupnosti.
Posredni stroški za dotacije
Posredni stroški za vašo nepovratno pomoč ("režijski stroški") so stroški za administracijo in naprave, kot so:
- Stroški gradnje
- Zavarovanje
- Utilities
- Odvoz smeti, profesionalno čiščenje itd.
Včasih je lahko odstotek skupnih posrednih stroškov povrnjen iz vira financiranja, vendar le, če je bil posredni strošek dogovorjen in odobren s strani koncedenta.
Preden vključite katero koli kategorijo posrednih stroškov v svoj proračun, se prepričajte, da temeljito preberete RFP (zahtevek za predlog) in smernice za donacijo. Ti viri vam bodo povedali, ali se za ta podporni program uporabljajo posredni stroški.
Nazaj na Kako napisati predlog za dotacijo .