Kako organizirati delovni dan v vašem domu

Nasveti za načrtovanje delovnega urnika za največje rezultate

Internet je napolnjen s člani o tem, kako biti produktivni med delom doma. Nudijo nasvete, kot so vzpostavitev rutine in načrtovanje. Vendar pa je vodenje podjetja na domu toliko delovnih delov, ki jih je treba hkrati upravljati, da lahko novi podjetniki težko določijo vsako nalogo, ki jo je treba opraviti. V mnogih primerih lastniki domačih podjetij porabijo preveč časa, ko delajo stvari, ki ne vodijo do hitrih in dobičkonosnih rezultatov.

Tukaj so predlogi o tem, kako organizirati svoj dan, tako da ne boste zapravljali časa, in vaša domača dejavnost pomeni denar.

Poznajte svoje vrhunce delovnega časa

Mnoge knjige o produktivnosti kažejo, da ne dajte e-pošte kot svoje prvo opravilo zjutraj. Drugi priporočajo najprej opraviti najtežje naloge. Toda resnična produktivnost prihaja, ko razumeš svoje vrhunske delovne čase in ustrezno razporedi svoje delo. Za nekatere se je treba za poravnavo v način dela porabiti nekaj časa, zato je začetek z e-pošto enostaven način za začetek dneva. Za druge se energija po kosilu odteče, zato je bolje popoldne poslati e-pošto in zjutraj se osredotočiti na bolj pomembne naloge, medtem ko je vaša energija visoka.

Nekateri lastniki domačih podjetij imajo čez dan več energetskih vrhov in padcev. Na primer, lahko bi bili napajani, da delajo zgodaj zjutraj in ponovno pozno ponoči. V tem primeru je delo v teh časih in nekaj drugega v poznih jutranjih in zgodnjih popoldanskih urah je idealen razpored.

Prednostizirajte svoje naloge

Eden od največjih izzivov pri vodenju domačega podjetja je zagotoviti, da ste osredotočeni na naloge, ki zaslužijo denar. Obiskovalni sistem je pomemben, vendar ni več pomemben kot delati za naročnika ali pošiljati izdelek. V najboljšem primeru bi morali svoje naloge prednostno določiti glede na njihove rezultate:

1. Zdaj naredi denar: opravljanje dela ali izdajanje računov stranki
2. Denar v bližnji prihodnosti: novi projekti, trženje, storitve za stranke
3. Ustvarja denar v daljni prihodnosti: Projekti, ki potrebujejo čas za združevanje, mreženje
4. Upravljanje s podjetji: e-poštna storitev, ki ni tržna ali e-pošte za kupce, knjigovodstvo, vlaganje itd.

Organizirajte in načrtujte svoj dan

Večina domačih podjetij bo imela možnost imeti določen časovni razpored z ponavljajočimi se nalogami. Na primer, svobodni pisatelj ima lahko določen čas za pisanje vsak dan. Virtualni pomočnik bo imel določen čas za upravljanje družbenih medijev s strankami in drugih nalog. Medtem ko delate od doma omogoča fleksibilnost, ni slabo, da imate rutino za opravila, ki jih redno opravljate. Urnik ustvarja rutino in navado, zato vam ni treba razmišljati o tem, kaj morate storiti. Pomaga vam pri organizaciji in načrtovanju nepravilnih vidikov vašega dne okoli običajnih dejavnosti.

Za razpored dela, se morate držati. Torej, če ugotovite, da veliko časa odlašate , je čas, da se vrnete na pregled vašega delovnega časa ali razmislite o najemu virtualnega pomočnika, da opravite naloge, ki ne opravljajo denarja, ki jih izogibate.

Upravljajte neznane podatke in prekinitve

Največji izziv domačim podjetnikom se ukvarja z motnjami in upravljanjem nalog, ki niso načrtovane.

Prepogosto ste prekinjeni s telefonskim klicem ali nepredvidljivim vprašanjem (npr. Vaša spletna stran se pomakne navzdol), tako da vaši redni rutinski postopek v sinhronizaciji ne boste mogli. Drugo vprašanje, povezano z upravljanjem vaših nalog, je povezano z dejavnostmi, povezanimi z dolgoročnimi projekti, ki jih pogosto potisnejo za bolj pereče naloge. Če želite najbolje upravljati dejavnosti, za katere niste načrtovali, želite oceniti njihov pomen in jih narediti, jih razporediti ali prenesti.

1. Naredite to: To so pereča vprašanja ali krize, ki jih je treba obravnavati. Izziv je vedeti, ali je naloga tako pomembna, da samodejno preide na vrh seznama. Vse kar lahko vpliva na vaš dohodek je pomembno. Torej, če je vaša spletna stran navzdol, se najprej ukvarjate z njim. Če se stranka pritožuje, jo morate hitro odpraviti.
2. Načrtujte to: Za to-dos, da pop up, ki jih je treba narediti, vendar ne nujno ASAP, jih delajte na svoj urnik pozneje.

1. Delegirajte : kadar koli lahko opravite nalogo z vaše plošče, boste imeli več časa, da se osredotočite na pomembne naloge pri ustvarjanju denarja. Torej, če se pojavijo težave in imate dober virtualni pomočnik, poglejte, ali lahko on ali ona reši težavo.

Pri delu z dolgoročnim projektom je najboljši način za upravljanje teh nalog v vašem urniku:

1. Razčlenite projekt v svojo to-dos.
2. Izberite datum »Done«, ko želite, da se projekt zaključi.
3. Načrtujte v to-dos od zdaj do končnega datuma.
4. Obravnavajte jih kot "pomembne" naloge, ki jih ni mogoče odložiti.

Uporabite sistem

Obstaja veliko odličnih spletnih in tiskalnih sistemov, ki vam pomagajo organizirati in načrtovati svoj dan. Trik je, da najdete tistega, ki deluje zate. Digitalni sistemi imajo pogosto spletne in pametne aplikacije, tako da jih lahko organizirate, medtem ko so oddaljene od doma. Nekateri lastniki domačih podjetij raje uporabljajo sistem tiskanja in sposobnost, da fizično preverijo to-dos. Nekateri ljudje uporabljajo kombinacijo obeh.

Če niste prepričani, kaj je najboljše za vas, preizkusite različne možnosti, upoštevajte, kako delate, in koliko odzivov, sprožilcev ali alarmov, ki jih potrebujete, da vas vodijo po urniku.

V idealnem primeru boste želeli načrtovati teden, morda celo mesec. Vendar pa je pomembno, da pregledate in prilagodite svoj dnevni načrt po potrebi.