Kako pripraviti letni davčni koledar

Plačana davčna plačila in poročila za zvezne in državne davke na izplačane plače

Pri sledenju poročanja o davku na izplačane plače in plačil je potrebna podrobna pozornost. Določitev letnega koledarja za davke na izplačane plače vam lahko pomaga preprečiti globe in kazni ter vas voditi na pravi poti. Tudi če imate CPA ali knjigovodsko storitev davka na izplačane plače, morate vedeti, kdaj so ti davki in poročila zapadli.

Kaj je vključeno v plačljive davke?

Davki na izplačane plače vključujejo ta poročila in plačila, ki temeljijo na zneskih zaposlenih :

Zvezni davki na dohodek in davki FICA se včasih imenujejo "941 davki", ker so vključeni v obrazec IRS 941 , četrtletno plačilno in davčno poročilo.

Državni dohodki so tudi zadržani iz plače zaposlenih in se prijavijo v vaši državi, če ima vaša država davke na dohodek.

Davki na izplačane plače za neodvisne izvajalce

Če plačate ne-zaposlene, od plačil, ki jih opravite, vam ni treba zadržati davkov na dohodek ali davkov FICA. Izpolnjeno morate letno poročilo za izvajalce in predložiti to poročilo z IRS.

Kdaj narediti zvezne davčne depozite

Preden začnete uporabljati ta koledar, boste morali določiti, kateri plačilni seznam za davek se plača za vaše podjetje za 941 davkov. Urnik depozitov, ki ga morate uporabiti, je odvisen od velikosti vašega plačnega lista.

Sem tedensko

Če imate veliko plačilno listo, morate poldnevno plačati davek na izplačane plače (dvakrat na teden).

Davčna plačila, ki zapadejo zadnji dan v mesecu ali 15. v mesecu. Če je ta datum vikend ali praznik, je datum zapadlosti naslednji delovni dan. Torej, če konec meseca pade v soboto, je datum zapadlosti naslednji ponedeljek. Preberite več o pravilniku o poldnevnih nakazilih, da preverite, ali morate opraviti ta plačila.

Mesečno
Davek na plačilo davka je treba opraviti do 15. v mesecu za prejšnji mesec, razen če velja polletno pravilo (glej zgoraj).

Četrtletno

Letno

Uporaba EFTPS za plačilne liste

Davčne vloge na izplačane plače je treba izvršiti z uporabo elektronskega zveznega davčnega sistema (EFTPS) ; depozitni kuponi (Obrazec 8109) IRS ne sprejema več.

Na tej strani lahko uporabite davčni koledar kot izhodišče za vaš koledar.

Splošni davčni datumi davka na plače (variirajo po letih)

Spodaj je plačilo davkov in časovni razpored poročil za zvezne davke na izplačane plače. Posvetujte se z davčnim organom vaše države (oddelek za prihodke ali drugo) za državne in lokalne davčne zahteve za plače. Plačilni roki za polletna plačila za 941 davkov niso vključeni v ta načrt.

Določeni datumi za zvezne davke na izplačane plače so navedeni spodaj, razen, da vloge ali poročila niso zapadli na vikend ali dopust. V katerem koli letu, ko je datum zapadlosti vikend ali dopust, poročilo ali depozit zapade naslednji naslednji delovni dan. Torej, če bo poročilo prišlo 15. januarja, in to je sobota, poročilo bo prišlo 17. januarja.

Januar
15. januar: Mesečni davčni depozit za plače za december (če plačate mesečno)
30. januarja: Znesek davka na dohodek iz federalne brezposelnosti (FUTA) je dolg do decembra, če je 500 ali več.


31. januar: zaposlenim zagotavljamo plače in davčna poročila iz prejšnjega leta (obrazec W-2 za zaposlene.
31. januar: Kvartalno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941 za četrtletje, ki se konča 31. decembra
31. januar: Poročilo o davku za primer brezposelnosti na obrazcu 940 za preteklo leto
31. januar: Pošljite obrazce za pošiljanje delavcev ob koncu leta (obrazec W-3) na administrativno službo za socialno varnost, skupaj z vsemi W-2.

Februar
15. februar: Mesečni davčni depozit za plače za januar (če plačate mesečno)

Marec
15. marec: Mesečni davčni depozit za plače za februar (če plačate mesečno)

April
15. april: Mesečni davčni depozit za plače za marec (če plačate mesečno)
30. aprila: Davek Federal Davek na brezposelnost (FUTA ) dolguje do marca, če je 500 ali več.
30. april: Kvartalno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941 za četrtletje, ki se konča 31. marca

Maj
15. maj: Mesečni davčni depozit za plače za april (če plačate mesečno)

Junij
15. junij: Mesečni davčni depozit za plače za maj (če plačate mesečno)

Julij
15. julij: Mesečni davčni depozit za plače za junij (če plačate mesečno)
31. julij: Depozit Federal Davek na brezposelnost (FUTA) dolguje do junija, če je 500 $ ali več.
31. julij: V četrtletju, ki se konča 30. junija, se vpiše kvartalno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941

Avgusta
15. avgust: Mesečni davčni depozit za plače za julij (če plačate mesečno)

September
15. september: Mesečni davčni depozit za plače za avgust (če plačate mesečno)

Oktober
15. oktober: Mesečni davčni depozit za plače za september (če plačate mesečno)
31. oktober: Depozit Federal Davek na brezposelnost (FUTA) dolguje do septembra, če je 500 $ ali več.
31. oktober: Kvartalno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941 za četrtletje, ki se konča 30. septembra

November
15. november: Mesečni davčni depozit za plače za oktober (če plačate mesečno)

December
15. december: Mesečni davčni depozit za plače za november (če plačate mesečno)

Prav tako boste morda želeli pregledati ta koledarski koledar poslovnih obresti. ki vključuje zapadle datume plačila davka od dohodka pravnih oseb.