Plačana davčna plačila in poročila za zvezne in državne davke na izplačane plače
Kaj je vključeno v plačljive davke?
Davki na izplačane plače vključujejo ta poročila in plačila, ki temeljijo na zneskih zaposlenih :
- Zvezni davki na dohodek
- Davki FICA (davki na socialno varnost in Medicare)
- Zvezni davki brezposelnosti
Zvezni davki na dohodek in davki FICA se včasih imenujejo "941 davki", ker so vključeni v obrazec IRS 941 , četrtletno plačilno in davčno poročilo.
Državni dohodki so tudi zadržani iz plače zaposlenih in se prijavijo v vaši državi, če ima vaša država davke na dohodek.
Davki na izplačane plače za neodvisne izvajalce
Če plačate ne-zaposlene, od plačil, ki jih opravite, vam ni treba zadržati davkov na dohodek ali davkov FICA. Izpolnjeno morate letno poročilo za izvajalce in predložiti to poročilo z IRS.
Kdaj narediti zvezne davčne depozite
Preden začnete uporabljati ta koledar, boste morali določiti, kateri plačilni seznam za davek se plača za vaše podjetje za 941 davkov. Urnik depozitov, ki ga morate uporabiti, je odvisen od velikosti vašega plačnega lista.
Sem tedensko
Če imate veliko plačilno listo, morate poldnevno plačati davek na izplačane plače (dvakrat na teden).
Davčna plačila, ki zapadejo zadnji dan v mesecu ali 15. v mesecu. Če je ta datum vikend ali praznik, je datum zapadlosti naslednji delovni dan. Torej, če konec meseca pade v soboto, je datum zapadlosti naslednji ponedeljek. Preberite več o pravilniku o poldnevnih nakazilih, da preverite, ali morate opraviti ta plačila.
Mesečno
Davek na plačilo davka je treba opraviti do 15. v mesecu za prejšnji mesec, razen če velja polletno pravilo (glej zgoraj).
Četrtletno
- Četrtletna poročila o davku na izplačane plače na obrazcu 941 zapadejo ob koncu meseca po koncu vsakega četrtletja. Če ste vse vloge za plačilo davka pravočasno in v celoti, imate do 10. v naslednjem mesecu, da pošljete Obrazec 941.
- Zvezni depoziti za davek na brezposelnost zapadejo konec meseca, ki sledi vsakemu četrtletju, če davčna obveznost vašega podjetja presega 500 USD.
Letno
- Letne plače in davčne izjave za zaposlene (na obrazcu W-2 ) in pogodbeni delavci (na obrazcu 1099-MISC ) zapadejo v plačilo konec januarja za prejšnje leto.
- Zvezno poročilo o brezposelnosti na obrazcu 940 in davčni depozit zapade do konca januarja za prejšnje leto. Če so bile vse davčne vloge opravljene v celoti in pravočasno, je rok 10.
- Prenosi na socialno varnost na obrazcu W-3 (skupaj z vsemi W-2's) in na obrazcu 1096 (skupaj z vsemi 1099-imi) zapadejo do konca januarja za preteklo leto.
Uporaba EFTPS za plačilne liste
Davčne vloge na izplačane plače je treba izvršiti z uporabo elektronskega zveznega davčnega sistema (EFTPS) ; depozitni kuponi (Obrazec 8109) IRS ne sprejema več.
Na tej strani lahko uporabite davčni koledar kot izhodišče za vaš koledar.
Splošni davčni datumi davka na plače (variirajo po letih)
Spodaj je plačilo davkov in časovni razpored poročil za zvezne davke na izplačane plače. Posvetujte se z davčnim organom vaše države (oddelek za prihodke ali drugo) za državne in lokalne davčne zahteve za plače. Plačilni roki za polletna plačila za 941 davkov niso vključeni v ta načrt.
Določeni datumi za zvezne davke na izplačane plače so navedeni spodaj, razen, da vloge ali poročila niso zapadli na vikend ali dopust. V katerem koli letu, ko je datum zapadlosti vikend ali dopust, poročilo ali depozit zapade naslednji naslednji delovni dan. Torej, če bo poročilo prišlo 15. januarja, in to je sobota, poročilo bo prišlo 17. januarja.
Januar
15. januar: Mesečni davčni depozit za plače za december (če plačate mesečno)
30. januarja: Znesek davka na dohodek iz federalne brezposelnosti (FUTA) je dolg do decembra, če je 500 ali več.
31. januar: zaposlenim zagotavljamo plače in davčna poročila iz prejšnjega leta (obrazec W-2 za zaposlene.
31. januar: Kvartalno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941 za četrtletje, ki se konča 31. decembra
31. januar: Poročilo o davku za primer brezposelnosti na obrazcu 940 za preteklo leto
31. januar: Pošljite obrazce za pošiljanje delavcev ob koncu leta (obrazec W-3) na administrativno službo za socialno varnost, skupaj z vsemi W-2.
Februar
15. februar: Mesečni davčni depozit za plače za januar (če plačate mesečno)
Marec
15. marec: Mesečni davčni depozit za plače za februar (če plačate mesečno)
April
15. april: Mesečni davčni depozit za plače za marec (če plačate mesečno)
30. aprila: Davek Federal Davek na brezposelnost (FUTA ) dolguje do marca, če je 500 ali več.
30. april: Kvartalno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941 za četrtletje, ki se konča 31. marca
Maj
15. maj: Mesečni davčni depozit za plače za april (če plačate mesečno)
Junij
15. junij: Mesečni davčni depozit za plače za maj (če plačate mesečno)
Julij
15. julij: Mesečni davčni depozit za plače za junij (če plačate mesečno)
31. julij: Depozit Federal Davek na brezposelnost (FUTA) dolguje do junija, če je 500 $ ali več.
31. julij: V četrtletju, ki se konča 30. junija, se vpiše kvartalno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941
Avgusta
15. avgust: Mesečni davčni depozit za plače za julij (če plačate mesečno)
September
15. september: Mesečni davčni depozit za plače za avgust (če plačate mesečno)
Oktober
15. oktober: Mesečni davčni depozit za plače za september (če plačate mesečno)
31. oktober: Depozit Federal Davek na brezposelnost (FUTA) dolguje do septembra, če je 500 $ ali več.
31. oktober: Kvartalno poročilo o plačah in davkih na obrazcu 941 za četrtletje, ki se konča 30. septembra
November
15. november: Mesečni davčni depozit za plače za oktober (če plačate mesečno)
December
15. december: Mesečni davčni depozit za plače za november (če plačate mesečno)
Prav tako boste morda želeli pregledati ta koledarski koledar poslovnih obresti. ki vključuje zapadle datume plačila davka od dohodka pravnih oseb.