Število ciklov ali fizični inventar?

Ali naj vodim 100% fizičnih zalog ali števila ciklov (ali oboje)?

Moja definicija optimiziranega upravljanja dobavne verige je nekaj takega: »pridobiti svoje stranke, kaj hočejo, ko to želijo - in to storite tako, da porabite čim manj denarja«. Zelo pomemben del optimizacije vaše dobavne verige vključuje nadzor vašega inventarja. Cilj natančnosti inventarja bi moral biti 100% in če niste dosledno večji od 99%, morate postaviti mizo sredi skladišča, dokler niste.

Ok, predpostavimo, da se strinjate, da morate imeti 100-odstotno natančnost. Kako merite, kakšna je natančnost vašega inventarja? Začeti morate s štetjem 100% vašega inventarja - ali je to 50 SKU -jev s 15000 SKU-jev. Morda mislite, da to zveni kot boleč proces in če vaše podjetje še ni storilo (ali je to storilo dobro) prej - je to. Ampak kot pravijo pri tetoviranju, ne boste dobili želenega rezultata brez bolečin.

Obstajata dva načina štetja inventarja - ocenite svojo natančnost.

Floor-to-sheet. Preštejte vse, kar imate v inventarju, nato primerjajte to s tem, kar vaš sistem misli, da imate.

List-za-tla. Odnesite podatke iz vašega sistema v skladišče in ga primerjati s tem, kar boste našli.

Tla na tla je strašnejša pot za vas in vas prisili, da ste bolj pozorni pri svojem štetju. Priporočam, da začnete s štetjem na tleh in ga uskladite s štetjem od tal do tal.

Ko dokončate fizični inventar , imate zdaj izhodišče. Nekatera podjetja ne štejejo svojih zalog ponovno, dokler ne bodo naslednji fizični inventarji - včasih leto kasneje. Ta pristop ne priporočam.

Številčenje ciklov pomaga ohranjati natančnost inventarja skozi vse leto in se lahko obravnava na nekaj različnih načinov.

Kako ravnate s štetjem ciklov, bo odvisno od števila SKU-jev, vrednosti vašega inventarja in ne glede na to, ali imate sredstva, da se zavežete natančnosti inventarja.

Če ima vaše podjetje 1200 SKU-jev za upravljanje, se lahko odločite, da vsak mesec preklopite na štetje 100, kar pomeni štetje približno 5 delovnih dni SKU vsakega delovnega dne. Eno ali dve osebi na splošno delata to s skrajšanim delovnim časom. Ta pristop vam omogoča, da štejete vse svoje SKU med letom. Če ga upravljate in nadzirate pravilno, bo ta metoda štetja ciklov omogočila nemoten potek prihodnjega leta. Nekatera podjetja, ki uporabljajo metodologijo štetja tega cikla, to naredijo namesto letnega popisa. Priporočam oboje.

Če imate več SKU-jev, ki jih lahko štejete med letom običajnega števila ciklov ali če nimate ljudi, da bi lahko šteli vse, lahko izberete, da se šteje samo vaša SKU-jeva vrednost. Ponavadi 20% inventarja podjetja predstavlja 80% svoje celotne zaloge. (Ta 20% se včasih imenuje vaš inventar.) Če med letom ne morete šteti 100% vašega SKU-ja, upoštevajte, da se šteje cikel, ki šteje vaš inventar "A". Še vedno boste pred igro, ko bo prišel čas za fizični popis prihodnjega leta.

Nekatere ključne točke pri obravnavi števila ciklov:

Naključno šteje SKU. Večina sistemov MRP ali WMS (vem, da je S v WMS označen kot "sistem") imajo modul števila ciklov, ki dnevno ponuja naključne SKU. Naključno štetje preprečuje, da vaši skladiščniki manipulirajo s SKU-jemi, ki jih bomo upoštevali.

Pazite na ločevanje dolžnosti. Števci vašega cikla ne bi smeli biti isti ljudje, ki vsak dan ravnajo z vašim inventarjem. To pripomore k ohranjanju procesa in podatkov.

Torej, da, na vprašanje števila ciklov ali fizičnega inventarja - odgovor je tako. Z upoštevanjem zgornjih korakov lahko to storite z zanemarljivim vplivom na vsakodnevne operacije. Dejansko bo po zgornjih korakih izboljšalo vaše vsakodnevne operacije in vam pomagalo pri optimizaciji vaše dobavne verige.