Prvi korak k upravljanju časa za poslovni uspeh

Program uspeha: uspeh v poslovnem uspehu 1

Dobrodošli v programu Business Success!

Teorija, ki sledi tečaju Small Business Success, je, da je bolj sproščen, prepričan, da ste enak povečanemu poslovnemu (in osebnemu) uspehu.

Toda ljudje ne postanejo bolj sproščeni in samozavestni čez noč, prav tako pa ne postanejo uspešnejši brez smeri. Tečaj Business Success je zasnovan tako, da gradi poslovni uspeh, tako da vam zagotavlja posebne naloge, usmerjene v uspeh, ki vam omogočajo, da v daljšem časovnem obdobju ustvarite repertoar uspešnega vedenja.

Majhne vedenjske spremembe dosledno sčasoma izkoriščajo ugodnosti, en uspeh pa temelji na drugem. Zato začnimo graditi uspeh ...

Sledenje dejavnosti je pomemben prvi korak pri določanju ciljev in upravljanju časa, saj določa merila za ocenjevanje vašega napredka. Torej ta prvi teden programa Uspešen uspeh sledi vašim dnevnim dejavnostim, da določite merilo uspešnosti.

Sledenje dejavnosti

Najprej moramo vedeti, kaj dejansko počnete vsak dan. Kot poslovni ljudje dnevno nosimo številne klobuke (in včasih ponoči). Toda kaj to pomeni? Katere naloge dejansko opravljamo in koliko časa porabimo za vsako dejavnost?

Sledenje dejavnosti vam omogoča ogled, kje se porabi dragoceni čas, in vam daje podatke, ki jih potrebujete, da določite cilje in spremenite svoje delovne navade, s katerimi boste uspešnejši.

Nasveti za sledenje dnevnim aktivnostim

Uporabite napravo za snemanje dnevnih dejavnosti, ki so vam nenehno dostopne, tako da lahko natančno zapišete, kaj počnete, ko to storite.

Pomnilnik je zmotljiv - in prijazen.

Dnevni časovnik ali koledar, aplikacija organizatorja na vašem pametnem telefonu ali računalniku, digitalni snemalnik ali navaden prenosni računalnik bodo vsi delali za sledenje dejavnosti; izberete katero koli metodo, ki jo želite, in najti najlažje za uporabo.

Uporabljam Day-Timer, ker mi je všeč način, kako je organiziran, in večino mojega dela poteka v moji pisarni.

Ne glede na to, katera naprava uporabljate za sledenje dejavnosti, preverite, ali je to preprosto, da bi lahko analizirali podatke, ki jih kasneje zbirate.

Ne zabeležite nepotrebnih informacij; to je dejavnost in čas, ki ste ga porabili za to, kar je pomembno za naše namene. Na primer, moj vnos v zvezi s pisanjem tega članka bi bil le "pisanje sledenja dejavnostim", ki bi zajemal čas, potreben za to, ne pa podroben opis postopka, ki sem ga šel napisati, ali kaj se dogaja okoli v tistem času.

Programska oprema za sledenje časom

Obstaja veliko število aplikacij za mobilne, namizne in oblake, ki so na voljo za natančno sledenje časom, od katerih so nekateri brezplačni. Programska oprema za sledenje vam lahko samodejno zabeleži čas, porabljen za uporabo določene aplikacije (npr. Word ali Excel), čas, ki ste ga porabili za določeno datoteko ali dokument, ali čas, porabljen za pisanje in odgovarjanje na e-pošto. Aplikacije za mobilne naprave lahko sledijo času, porabljenemu za telefonske klice , besedilna sporočila itd.

Podrobno časovno sledenje običajno uporabljajo strokovnjaki (kot so odvetniki, računovodje , izvajalci itd.), Ki morajo za stranke in zaposlene snemati čas, ki ga je treba obračunavati, s točnim časom porabe za različne projekte.

Programska oprema za sledenje času lahko zbrane podatke uporabi za ustvarjanje časovnih listov in generiranje računov in poročil. Nekateri so integrirali sledenje stroškom, tako da lahko na primer snapnete fotografije prejemkov z mobilno napravo in jih vključite s plačljivim časom kot del računa.

Vendar pa je časovno sledenje lahko koristno za vsako poslovno osebo, ki želi natančno sliko o tem, kaj preživijo v običajnem delovnem dnevu, in želi izboljšati svojo osebno produktivnost . In za tiste, ki imajo zdravstvene skrbi glede časa porabljenega sedeža na mizi čez dan, obstajajo

Domače naloge: spremljanje dnevnih aktivnosti

Ta teden zabeležite vse svoje dnevne dejavnosti in koliko časa ste porabili za vsakega. Če že imate dnevne zapise, nadaljujte s katerim koli sistemom, ki ga uporabljate, pri tem pa se morate osredotočiti na to, kar dejansko počnete.

Na tej točki ne razlikujte med poslovnimi in osebnimi dejavnostmi. Potrebno je imeti popolno sliko o vašem urniku, da boste lažje videli, kje narediti spremembe, ki vam bodo postale uspešnejše.

Nadaljujte z uspehom v poslovnem uspehu 2