Morda imate plačljive (neupravičene) čeke, ki jih ne morete poslati prodajalcu, previsokim plačilom kupcu ali plačilu, ki ga zaposlenec ne plača , ali drugo premoženje, ki pripada nekomu drugemu, vendar ima vaše podjetje v lasti, in vi ne vem, kako dobiti to lastnino osebi, ki jo ima.
Pomembno je poudariti, da so zakoni, ki se nanašajo na nepropisno premoženje (vključno s plačami), urejene s posameznimi državami. Predpisi so države, v kateri je prejemnik plačila, in ne država, v kateri je vaše podjetje.
Če je vaše podjetje v položaju, ko ne morete najti lastnika neupravičenega premoženja, morate storiti dve stvari:
1. Naredite vse razumne napore, da poiščete prejemnika plačila, tako da jim lahko dajo denar.
2. Če prejemnika ne morete najti v razumnem času, morate prijaviti pomanjkanje plačila vaši državi in plačati denar državi, tako da je prejemniku na voljo kasneje.
Denimo, da ste plačali zaposlenega, ki je zapustil vaše podjetje in kdo ni plačal plače. Imate denar na računu plačila vašega podjetja, vendar ne pozabite, da to ni vaša lastnina. Neupravičeno premoženje se šteje kot obveznost za računovodske namene; to je lastnina, ki jo posedujete, vendar ni vaša lastnina.
Vaše podjetje ima dve odgovornosti za nezahtevano premoženje: (1) poročati in plačevati neupravičeno premoženje v pravo stanje, in (2) zagotoviti, da družba pravilno odraža odgovornost v svoji bilanci stanja.
Nepremišljena lastnina in vaše poslovanje Knjigovodstvo
Če za namene knjigovodstva dosežete točko, v kateri morate prijaviti neupravičeni ček v vaši državi, boste morda želeli razmisliti o ponovnem preverjanju in znesku v evidenčni račun. To bo pomagalo zagotoviti, da se sredstva ne bi naključno porabila.
Za ta znesek bi morali plačati davek na zaposlovanje.
Dobro hranite vse zapise o tem prejemniku plačila ali zaposlenim in poskrbite, da boste redno stopili v stik z osebo. Justin Pritchard, strokovnjak za bančništvo v The Balance, ima predlogo za neporavnane preglede, ki jih morda želite uporabiti.
Poročanje in plačevanje državi
Načelo escheat (izgovarja "es-cheat" tako kot izgleda) ureja tukaj. Escheat pomeni "predajo", in temelji na doktrini običajnega prava, ki zahteva vrnitev (neobjavljenega) premoženja v državo, ki jo ne zadrži oseba, ki jo ima. Ideja je, da lastnina ni vaša, in da ima država več sredstev za iskanje posameznika ali podjetja, ki ima lastništvo.
Če noben lastnik ni najden, država zadrži premoženje. Vrste premoženja, ki se lahko uporabljajo, so čeki (vključno s plačilnimi čeki), depozitni skladi, previsoki odjemalci, plačljivi računi y ou ne morejo plačati prodajalcem, preverjanjem plačilnih listov in preverjanju provizij.
Državni zakoni o neupravičenem premoženju
Vse države izbruhujejo zakone, ki opisujejo časovna obdobja in postopke. Državni zakoni navadno vključujejo te korake:
- Država določi čas brez stika glede nepremičnine.
- Potem letno je obdobje poskuša najti lastnike, pošiljati pisma dolžnosti skrbnosti do zadnjega znanega naslova. Dobro bi bilo, če bi te pismo poslali s potrditvijo pošte ali zahtevanim povratnim potrdilom, tako da imate zapis o poskusu vzpostavitve stika z osebo ali podjetjem.
- Po tem obdobju v letu morate državi državi predložiti poročilo in nakazilo zneskov zaradi lastnikov, s katerimi niste mogli stopiti v stik.
Nepremišljene plačilne liste
Nepremišljene plače so prav tako podvržene izogibanju zakonov kot nepremišljenega premoženja. Uporabljajo se zakoni države, v kateri je delavec nazadnje delal. Če imate plačo za nekdanjega zaposlenega ali delavca, za katerega ni bil vložen zahtevek za določeno časovno obdobje, morate slediti istemu časovnemu razporedu poročanja kot za drugo premoženje. V tem članku si oglejte več informacij o tem, kako ravnati s plačanimi neplačaniškimi plačili.
Državni zakoni EScheat
Iščete lahko po imenu vaše države in besedo »escheat«. Na primer, poiščite »Iowa rules escheat«. Na spletni strani vašega državnega blagajnika, oddelka za prihodke ali davčne agencije lahko poiščete informacije. Ne pozabite, da ima vsaka država različne zahteve. Ta spletna stran s strani odvetnika vsebuje več informacij o nepremišljenem premoženju, vključno s povezavami do zakonov v vseh državah.
Obračunavanje neuveljavljene lastnine
Obračunavanje neporavnane lastnine se razlikuje glede na verjetnost, da bo nepremičnina zahtevana. V skladu z računovodskim dnevnikom je v mnogih primerih najbolje, da se z vidika računovodstva prepozna izguba, še preden ga obrnete v državo. Pogovorite se s svojim davčnim svetovalcem pred koncem leta, da bi razpravljali o vašem seznamu potencialnih nezahtevanih nepremičnin.
Nekaj predlogov za obravnavo nepoklicanega premoženja
- Ugotovite zakone vaše države ali za vse države, v katerih delate zaposleni. Posebno pozornost posvečajte obdobju, po katerem morate državi poročati nerešeno premoženje.
- Določite politike in postopke za zajemanje podatkov o nenačrtovanem premoženju in časovni načrt za pregled seznama in pošiljanje obvestil vsako leto.
- Nato vsako leto določite čas za poročanje in plačevanje neupravičenega premoženja.
Državne revizije
Nazadnje, ne pozabite, da nenačrtovana lastnina ni last vašega podjetja. Države lahko in opravljajo revizijo za nenačrtovano premoženje in lahko ocenijo denarne kazni in kazni za nespoštovanje državnih zakonov.