Decembra je poleg davčnega načrtovanja tudi čas za dokončanje plačilnih nalogov ob koncu leta in priprava na novo plačilno leto. Tukaj je nekaj opomnikov, ki vam bodo pomagali zapreti plačilno listo za letošnje leto in se pripravite na prihodnje davke na izplačane plače
Obrazec W-4 za zaposlene - Potrdilo o zavrnitvi zaposlencev
Zaposleni lahko kadarkoli izpolnijo obrazce W-4 , konec koledarskega leta pa je pravi čas, da jih opomni, da pregledajo svoje W-4, da se prepričajo, da so podatki točni in da je znesek, ki ga hočejo odtegniti od zveznih davkov na dohodek, točen .
Če vaša država zahteva obdavčitev dohodka, morajo zaposleni tudi preveriti davčni odtegljaj davka na dohodek za spremembe in odtegljaje. Samo opomnik, da lahko zaposleni spremenijo svoje W-4 oblike tako pogosto, kot si želijo skozi celo leto, ne samo enkrat za vsako plačilo, seveda.
Obrazec W-9, ki ni zaposlen, - Zahteva za identifikacijsko številko in potrdilo davkoplačevalcev
W-9 oblika je podobna obliki W-2, vendar je za ne-zaposlene. Obrazec W-9 se uporablja za preverjanje naslova osebe in davčne identifikacijske številke. Davčna številka je bolj pomembna informacija, ker IRS to uporablja za ujemanje 1099-ih, ki jih vložijo davkoplačevalci z 1099-imi, ki jih vložijo delodajalci.
Naročite W-2 obrazce in obrazce 1099-MISC
Če pošljete lastne obrazce W-2 (obrazec o obračunu davka ob koncu leta za zaposlene) in obrazce 1099-MISC (povzetek davčne objave za neodvisne izvajalce na koncu leta), je zdaj čas, da naročite obrazce za to davčno leto.
Če imate storitev na izplačane plače, preverite, ali so v januarju pripravljeni, da bodo pripravili te obrazce. Ne pozabite, da je treba obrazce W-2 in obrazce 1099-MISC predložiti posameznikom pred koncem januarja.
W-2 obrazce lahko dobite iz trgovskih pisarn ali iz IRS. S spletom ne morete uporabiti obrazca W-2, ker je rdeča črnila na kopiji A posebna in je ni mogoče kopirati.
Uporabiti morate uradni obrazec.
Preberite več o W-2s in 1099-ih
Preverite imena zaposlenih in številke socialnega zavarovanja (SSN)
Preden pripravite obrazce W-2, preverite pri Upravi za socialno varnost, da se prepričate, ali so imena zaposlenih in številke socialnega zavarovanja primerne in točne. Za več informacij glejte razdelek Poslovne storitve SSA v spletu.
Pred pošiljanjem obrazcev 1099-MISC preverite informacije, ki niso na voljo zaposlenim.
Pred pošiljanjem ne-zaposlenega, kot je izvajalec ali podjetje, ki ste ga plačali, morate za to osebo preveriti davčno številko. Kot je navedeno zgoraj, boste morali poslati obrazec W-9, da dobite naslov in davčno številko.
Druge davčne naloge ob koncu leta ob koncu leta
- Bodite prepričani, da so plače zaposlenih zabeležene v pravem letu. Kar šteje, je uporaba računovodskega koncepta konstruktivnega računa kot datum, ko ima oseba neomejen dostop do sredstev. Torej, tako da plače v pravo leto z uporabo plače datum. Če plačate plače zaposlenim za zadnji teden v decembru, vendar je plača datum januar, ta dohodek šteje proti januarju. Izjema je, če iz predčasnega plačila v decembru plačate za plačane zaposlene, za plače, ki jih dolgujejo za januar. Preberite več o časovni točki plač zaposlenih za konec leta, kot tudi drugih ob koncu leta prihodkov in stroškov časovnega okvira.
- Ugotovite, kako boste ukvarjali s plačami za zaposlene, ki še niso bile nagrajene dolgo časa. Morate iskreno prizadevati, da bi našli zaposlenega (uporabite overjene črke, da lahko dokažete, da je bilo pismo neizvedljivo). Če ne morete najti zaposlenega, morate v skladu z državnim zakonom zahtevati, da na svoj oddelek za državne prihodke prevzamete neplačane plače. Še naprej si bodo prizadevali najti posameznika. Prav tako boste morali v svojem računovodskem sistemu upoštevati obveznost plačilne listine za un-gotovinsko plačo. Način obravnave je odvisen od verjetnosti, da bo delavec izplačal ček.
- Določite obdavčljive zneske za zaposlene W-2 za določene ugodnosti, vključno z odstotki za osebno uporabo vozil in mobilnih telefonov, ki jih opravijo lastniki in zaposleni ter plačani izdatki za izobraževanje za delodajalca, ki so lahko obdavčljivi. Pri svojem davčnem svetovalcu preverite zahteve za poročanje o teh ugodnostih.