Poslovno načrtovanje ni nujno, da bi porabili čas
Toda poslovno načrtovanje ni nujno zamudno. V samo dveh ali treh urah se lahko strinjate z osnovami poslovnega načrta, ki bo vaše poslovanje okrepil tekom enega leta.
Zato si v dveh dneh rezervirajte čas za par poslovnih sej. (Dneve ne smejo biti zaporedne, vendar bi morale biti precej blizu časa. Lahko se odločite, da bo vaše poslovno načrtovanje trajalo kar za en teden.)
Če ste nekakšna oseba, ki raje dela v skupini, se sestane s podobnim mislečim prijateljem ali dvema, ki vodi tudi majhno podjetje. V teh poslovnih načrtih boste lažje našli ideje o možganih, ki jih boste dobili z drugimi, in zagotovo bodo bolj zabavne kot socialne priložnosti. (Naj bo vaša skupina za poslovno načrtovanje majhna, vendar ne več kot tri!)
Poslovno načrtovanje 1. seja
1. Ponovni pregled izjave o viziji.
Izjava o poslovnem vidiku je izhodišče za vsako poslovno načrtovanje, saj je jedro vašega navdiha in motivacije.
Ali vidite, da imate toliko posla, ki ga potrebujete za pomoč? Povečate svojo prodajo? Postati lokalno znana kot najboljša poslovna dejavnost vašega tipa? Širitev v operacijo franšize? Podari svojo domišljijo. Kaj želite, da je vaše podjetje podobno prihodnjemu letu? Tri leta? Pet let kasneje?
Ustvarjajte svojo poslovno vizijo za vsako časovno obdobje, navedeno zgoraj - in napišite svoje tri poslovne vizije . Ne oklevajte, da ustvarite izjavo o poslovnih vizijah, ki izraža, kaj resnično želite, da je vaše podjetje, in kaj resnično želite, da se nehate iz svojega podjetja. Izjava o viziji je za vas, ne za vaše stranke ali stranke.
2. Ocenite svoje podjetje.
Ta drugi korak poslovnega načrtovanja vključuje preučevanje trenutnega položaja vašega podjetja. Prvič, preprost del. Kakšne so vaše najboljše prednosti zdaj? In kakšna so tri področja šibkosti vašega podjetja?
Zdaj postane malo težje; te prednosti in slabosti morate povezati z vašo predstavo o viziji za naslednje leto. Kako bodo trije prednosti, ki ste jih identificirali, približali, kje želite biti naslednje leto? Kako vas bodo tri slabosti zadržale nazaj?
Razmislite o teh in / ali razpravljate o njih in nato zapišite tri vidike vašega podjetja, za katere menite, da je najpomembnejše, da se osredotočite na doseganje vaše izjave o viziji za naslednje leto.
Recimo, da je moja izjava o poslovnem vidiku najugodnejša za naslednje leto in dobil svoj izdelek na nacionalni ravni. Recimo tudi, da so moje prednosti lastnosti mojega izdelka (ljudje, ki ga uporabljajo, vidijo kot boljši izdelek), mojo bazo strank (izdelek je dobro nameščen na lokalni ravni in veliko ponovim), in moja distribucija sistem (nimam težav z izpolnjevanjem naročil ali pošiljanjem mojega izdelka strankam).
Po drugi strani pa so slabosti mojega poslovanja, da se zdi, da ne privablja večjega števila novih strank, zato se zdi, da izdelek ni znan zunaj lokalnega območja in se moje tržne moči ne zdi delovati.
Če sem jih preučil in jih primerjal z mojo izjavo o viziji za naslednje leto, sem zapisal: "Salesforce. PR. Marketing. "
Tu se ustavite za prvo sejo poslovnega načrtovanja. To je dovolj, da se za zdaj pogoltnem - in če odidete in storite druge stvari, bo vaš um še naprej deloval na težavi, ki ste jo nastavili. Dober spanec med tem in vašim naslednjim sestankom poslovnega načrtovanja (ali celo več!) Bo vaš naslednji načrt poslovnega načrtovanja naredil veliko bolj produktivno.
Akcijski načrt: poslovno načrtovanje 2. seja
Zdaj, ko si zdaj, kamor hočeš iti, je namen tega poslovnega načrtovanja ugotoviti, kako boste prišli do njega, in vam dali praktični akcijski načrt za naslednje leto za vaše mala podjetja.
3. Določite svoje prednostne naloge.
V mojem primeru na prvem sestanku poslovnega načrtovanja so bili tesno povezani trije vidiki mojega poslovanja, za katere menim, da so bili najpomembnejši pri doseganju mojega izjave o viziji za prihodnje leto. Tvoje morda ne bo. Oglejte si tri vidike, ki ste jih izbrali in jih ocenite od najpomembnejših do najmanj pomembnih.
4. Ukrepi možganov.
Osredotočite se na svojo prvo ali dve prednostni nalogi. Kaj lahko storite, da dosežete, kaj želite doseči? Naj vaš um premoči in navede vsa možna dejanja, ki jih lahko vzamete, ne glede na to, kako se zdijo nepraktične. (Tukaj bo resnično pomagalo partnerstvo ali skupina za načrtovanje dela, druge pa pogosto predstavljajo ideje, ki vam niso nikoli prejele!)
Na primer, ko sem postavil svoje prioritete na trženje in odnose z javnostmi, sem preudaril vse ukrepe, ki bi jih lahko sprejel, da bi izboljšal moje tržne in PR-napore, da bi lahko prodal svojo prodajo in dobil svoj izdelek na nacionalni ravni. Lahko bi:
- Nastavite spletno mesto
- Redno pošilja sporočila za javnost
- Naredite nekaj posebnega ali nezaslišanega, ki bi mi prinesel nacionalno pokritost
- Najem strokovnjaka za odnose z javnostmi
- Naredite trženjski načrt
- Naredite ogromno poštno oglaševalsko akcijo, ki pošilja ljudem vzorce svojega izdelka
- Plačajte, da ime mojega posla opravite na blazinici
- Kupite oglase v nacionalnih revijah
- Kupi oglase v iskalnikih
To je samo delni seznam, vendar si dobite idejo. Pomembna stvar na stopnji brainstorminga je zapisovanje vseh vaših idej, ne da bi jih prejudicirali (in zavrnili) katerokoli izmed njih. Najbolj odmaknjena ideja lahko vsebuje jedro dobre ideje.
5. Organizirajte svoja dejanja.
To je faza našega poslovnega načrtovanja Quick-Start, kjer oblikujete svoje ideje v akcijski načrt.
Najprej preberite seznam dejanj. Postavite preveritvene znake po idejah, za katere menite, da so dobri, postavite vprašaje tistim, o katerih ste dvomljivi, in risajte črte skozi tiste, za katere menite, da so neizvedljivi ali neumne.
Sedaj preuči "dobre" ideje. Ali vidite kakšne podobnosti ali teme? Če je tako, ustrezno razvrstite te zamisli.
6. Nastavite svoje cilje.
Uporabite označene elemente in / ali skupine tematskih elementov, da ustvarite svoje cilje delovanja. Kot rečem pri nastavitvi ciljev je prvi korak do dosežkov , je skrivnost uspešnega določanja ciljev vključiti tako akcijo, ki jo boste izvedli, kot tudi časovni načrt v svoj cilj. Uporabite formulo:
"Bom (poseben cilj) BY (specifične akcije, ki jih bom spremljal za doseganje cilja) BY (čas)."
Kot primer lahko eden od mojih akcijskih ciljev: "svoj izdelek bo znano nacionalno Z oblikovanjem trženjskega načrta BY (datum 3 mesece)".
Še en moj dejanski cilj je lahko: "Pozabil bom svoj izdelek na nacionalni ravni z objavo dveh oglasov v nacionalnih revijah BY (datum 3 tedne)."
Ne preskočite datumov! Pomembno so, da vas spodbudijo k dejanju in vam dajo podlago za ocenjevanje vašega napredka.
Ustvarite toliko akcijskih ciljev, kot se vam zdi potrebno, da dosežete večji cilj, da naredite svojo vizijo za prihodnje leto realnost.
7. Načrtujte, kako in kdaj oceniti svoj napredek.
Sedaj imate akcijski poslovni načrt in pripravljeni ste ga uresničiti - toda najprej naredite še en del poslovnega načrtovanja. Če ne načrtujete, kako in kdaj oceniti svoj napredek zdaj, verjetno ne boste nikoli dobili nazaj v svoj poslovni načrt.
Datumi, ki so povezani s cilji, vam bodo pomagali, vendar pa morate tudi v časovnem načrtu zgraditi čas za pregled napredka v vašem akcijskem načrtu. Kaj vam bo najbolj všeč? Ali boste enkrat na teden pregledali napredek svojega poslovnega načrta? Enkrat mesečno? Vsake tri mesece? Nekateri menijo, da je zelo učinkovito, da vsak dan začnete s poslovnim načrtovanjem. S tem ciljem ohranite svoje cilje v središču pozornosti.
Ne glede na to, kdaj želite izbrati, izberite datume in jih shranite s opomniki v kateremkoli sistemih časovnega načrtovanja, ki jih uporabljate. Ocenjevanje vašega napredka v vašem akcijskem načrtu bo verjetno trajalo od dvajset minut do uro.
Še enkrat je vaše poslovno načrtovanje s partnerjem ali majhno skupino na tej stopnji zelo koristno; ena od stvari, ki jih boste naredili, ko ocenjujete napredek, je oceniti, kaj dela in kaj ni. Vedno je koristno pridobiti več prispevkov pri spremembi ciljev (in zanimivo je, da vidite, kako vaš partner ali člani skupine izvajajo lastne poslovne akcijske načrte).
Tu se konča druga seja poslovnega načrtovanja. Sedaj ste izbrali svojo usmeritev v teku naslednjega leta in ustvarili konkreten akcijski načrt, ki vas bo popeljal, kamor želite iti. Določili ste celo, kako in kdaj boste sedeli in ocenili napredek v vašem načrtu.
Obstaja samo ena stvar, da naredite akcijski načrt v akcijo! Upajmo, da sta ti dve poslovni načrti zaslužili, da ste se odpustili in pripravljeni začeti delati na izdelavi izjave o viziji.