Časovna analiza
Ne pozabite, da izjava P & L pove, kaj se je zgodilo v danem trenutku, vendar vam ne more povedati, kako dolgo lahko vzdržujete svoje podjetje.
Za to potrebujete analizo denarnih tokov. Ta formula se imenuje tudi Časovna analiza . V središču prelomne točke je razmerje med prodajo (prihodki) in izdatki (fiksno).
Formula:
Točka na prelomu = fiksni stroški - bruto maržni odstotekPrimer: vaša maloprodajna trgovina kupuje golf klube po ceni po 15 dolarjev, jih označuje in prodaja za 30 evrov. Vaši mesečni stroški (fiksni stroški) znašajo 10.000 USD. To pomeni, da bi vaša točka preloma znašala 20.000 ali 667 enot. Poglejmo, kako to deluje:
Za $ bi bilo, $ 10,000 ÷ (15/30) = $ 20,000 ali $ 10,000 + 50% = $ 20,000
Za enote bi bilo, $ 20,000 ÷ 30 = 667 enot
Morda mislite, da formula je prodaja - stroški. To je najbolj smiselno. Toda pogled na rob je napovedovalec. In to je tisto, kar potrebujete. Če pogledamo na prodajo minus izdatki vam pove, kaj se je zgodilo, ne pa kaj se bo zgodilo, kar je tukaj pomembno.
Na primer, če je bila trgovina na ulici zaprta za popravila spredaj in nihče ni mogel vstopiti, potem na vašo prelomno točko bolj vpliva prodaja kot stroški.
To pomeni, da če so bile vaše rezerve v tem času še vedno v proračunu ali načrtu, potem "popravi" postaja več strank.
Torej, ko se ulica popravi, se ljudje vrnejo in vam bo v redu. Po drugi strani pa, če je vaša prodaja v redu, vendar vaše marže niso načrtovane, več strank vam ne bo pomagalo premagati niti.
Določiti morate marže.
Načrtovanje margin v začetku
Druga pozornost je pri načrtovanju vaših marž na začetku. Mnogi trgovci na drobno pozabljajo, da bo treba veliko izdelkov, ki jih kupijo, popustiti pod IMU, da bi jih prodali. To pomeni, če uporabite bruto marž enot, ki temeljijo na IMU, potem boste dobili napačen izračun, saj bodo mnogi prodali veliko manj.
Ta formula je preprosta za sledenje in razumevanje. Vendar pa je tisto, kar je pomembno, trend, da bi prišli do preloma. Če ste na prelomu - celo na trendu navzgor, potem je znak zdravja. Ampak, če ste na prelomni točki na padajočem trendu, potem je znak bližnje nesreče.
Ena od ključnih napak, ki jih lastniki malih podjetij naredijo, je poskušati "zmanjšati" svoje stroške, da bi prišli do točke preloma. Medtem ko bo to delovalo v določenem časovnem obdobju, bo obvladovalo trend upadanja vašega podjetja in kmalu boste ugotovili, da ne morete zmanjšati svoje poti do donosnosti - na koncu boste preveč globoko odrezali in ne morete vzdrževati rasti ali trendov nazaj pozitivna rast. Za povečanje posla porabi denarni tok in če ste preveč globoko odrezani, boste izgubili denar.
Izraz "Črni petek" je bil pred mnogimi leti skoval v maloprodaji, da bi označil prelomno točko za leto trgovca na drobno.
Ker toliko prihodkov prihaja v zadnjih 5 tednih leta zaradi počitniških izdatkov, večina trgovcev na drobno izgubi leto do danes - dan po zahvalni dan.
Danes vsakdo ve o črnem petku, saj trgovci na drobno zdaj uporabljajo izraz za oglaševanje. Medtem ko povprečni kupec lahko pove, kdaj je črni petek, vam ne morejo povedati, kaj to pomeni - za njih je to le še ena prodaja. Pri pisanju poslovnega načrta boste morali načrtovati prelomno točko za vaše maloprodajno podjetje. Za mnoge prodajalce na drobno (če ne večina) ni do tretjega leta, da vidimo realne trende navzgor. Prvih nekaj let ima toliko stroškov, povezanih s pridobivanjem kupcev, da je težko dosegljivo.
Plača za lastnika podjetja in prelomna točka
Tukaj je najtežja realnost za lastnika maloprodajnega podjetja.
Če ste lastnik trgovine, je prelomna točka, kjer morate biti, preden vzamete plačo. Vzemi to pred tem časom in enostavno odtegneš denar. Upoštevajte tudi, če ste od začetka plačevali plačo, potem bi moral vaš finančni načrt pokazati prelomno točko veliko nižje od koledarja, saj je plača v tem primeru fiksni strošek.
Ne morem vam povedati, kolikokrat sem videl trgovca zaradi te zadnje točke. Ne načrtujejo za lastno plačilno listo (ali pomanjkanje le-teh) za prvo leto ali dve. Medtem ko si lahko v tem času plačate plačo, to storite le, če ste zaposleni. Z drugimi besedami, ali bi podjetje moralo plačati nekoga, da izpolni to vlogo?
Primer tega bi bil, če bi bili lastnik in upravitelj trgovine. Za posel potrebujete upravitelja trgovin. Če služite tej vlogi, potem lahko sami plačate ta denar. O tem, kaj mislim o denarju, ki ste ga plačali, je znesek, ki je nad tem.
Mnogi ljudje sanjajo, da imajo lastno podjetje, vendar ne želijo, da bi dejansko delovali. Vidijo ga kot naložbo. Z današnjimi stroški (plačila, zavarovanje, najemnina) to ni mogoče.