Proaktivne politike so skrivnost plačevanja
Tukaj je sedem načinov za zagotovitev, da ste plačani za blago in storitve, ki jih prodajate.
1. Ne podaljšajte kredita samodejno na nove stranke / stranke.
Mala podjetja, tako kot velika podjetja, morajo imeti vzpostavljene kreditne politike, ki zagotavljajo smernice za določanje, katere stranke ali stranke bodo podaljšali kredit in pod kakšnimi pogoji.
Izvajanje kreditnih preverjanj se lahko resnično izplača, razlaga, kako preveriti kreditne kontrole v Kanadi. Morda je pravilnik vašega podjetja, na primer, da nikoli ne sprejmete osebnih pregledov kot plačila, temveč le gotovino, bremenitev in kreditne kartice.
Če razmišljate o podaljšanju kredita, ki presega to točko, na posamezne stranke ali stranke, morate imeti vzpostavljen postopek, v katerem mora stranka ali stranka izpolniti kreditno prijavo in / ali opraviti preverjanje kreditne sposobnosti stranke.
Pristojbina za poročilo o dobropisu znaša od približno 20 do več kot 1000 evrov, odvisno od tega, kako podrobno je poročilo o kreditu, vendar je zagotovo porabljen denar, če vam preprečuje, da ne boste plačali za to veliko delo ali veliko prodajo.
2. Delno plačilo vnaprej.
Ali ste zaskrbljeni, da ne boste plačali za to prodajo ali storitev? Če je to smiselno glede na ceno blaga ali storitev, prosite za depozit ali zadržek navzgor. To je čedalje pogostejša poslovna praksa za postavke in storitve z višjimi vozovnicami; s takšno zahtevo ne bi smeli biti zmerni nobeni razumni stranki.
Če na primer, če opravljate storitve, boste pred pričetkom dela na projektu zaračunali odstotek predvidenega računa ali nastavljenega zneska kot preostali znesek, pri čemer preostali znesek zapade ob zaključku naloge. Ali prelomite račun v tretje države, prosili za tretjino pred začetkom dela, tretjino na polovici projekta in tretjim po zaključku.
Lepota delnega plačila je, da zagotavlja, da vam nekaj plača, tudi če se stranka ali stranka odloči za preostanek računa.
3. Račun takoj.
Zdi se mi, da je to neumno, vendar sem se osebno ukvarjal s podjetji, ki me niso motile več mesecev na koncu za izdelke ali storitve. Poleg tega, ker sem nadležen, ker želim točno vedeti, kakšne so pristojbine, ne morem se spraševati, ali so preostale njihove poslovne prakse nespremenjene. In z lastnim primerom, zakaj naj se jim mudim plačati?
Račune strank / strank je treba pripraviti in predložiti takoj po dostavi vašega blaga ali storitev stranki ali takoj, ko je to razumno mogoče. Če tega ne storite, lahko vaše poslovanje postane brezbrižno, če ne boste plačali in ne boste vzeli plačila. Če na primer čakate na pripravo računov, lahko na primer dodate še trideset dodatnih dni v obdobje pretvorbe denarnih tokov!
Računalniška programska oprema za male poslovneže in sistem POS (Point of Sale) omogoča hitro izstavljanje računov.
4. Vidni in jasno plačilni pogoji.
Če želite takoj dobiti plačilo, ne prepustite strankam ali odjemalcu, da se odločijo, kdaj je treba plačati račun. Namesto da jim dajete račune, ki pravijo nejasne stvari, kot je "Ob plačilu po prejemu", poskrbite, da bodo vaši računi določeni s plačilnimi pogoji za posamezno državo, na primer "Plačljivo v 30 dneh" ali "Datum zapadlosti: ____________". Glejte Uporaba računov, ki spodbujajo dejanja, za več o tem.
5. Nagrajevanje strank za takojšnje plačilo.
Če kupčem ali strankam mahnete korenje, na primer, da strankam ponujate popust pri plačevanju računov, vam lahko hitro pomagajo pri plačevanju. Na primer, če je običajna politika plačila v roku 30 dni, ponudite majhen popust, na primer dva odstotka, strankam, ki plačajo v 14 dneh.
Korenček ne dela vedno, čeprav; včasih se boš zaljubil ven in se poklical, da bi dobil denar, ki ga dolguješ. Preostanek tega članka zajema tisto, kar morate vedeti o metodah, kot so uporaba agencij za zbiranje.
Pred tem sem predlagal pet proaktivnih načinov, kako lahko zagotovite, da vaše podjetje plača za blago in storitve, ki jih prodajate, predvsem tako, da strankam jasno določite plačilna pričakovanja in jih nagradite za takojšnje plačilo.
Na žalost, tudi če uporabljate vse te proaktivne načine za dosledno plačevanje, boste še vedno imeli nekaj zapadlih računov. Ko korenček ne deluje, je čas za palico - sicer znano kot zbirke.
Preberite, kako se naučite, kako narediti zbiranje črk in uporabo agencij za zbiranje čim učinkoviteje.
6. Vzpostaviti postopek spremljanja za stranke, ki zamujajo s plačili.
Bolj ko spremljate zamujeno plačilo, bolje je, da boste dobili plačano. Zato vzpostavite sistem za zamik plačilnih zamud, če boste potrebovali in standardni postopek za stik z naročnikom ali odjemalcem, ko zamuja njegovo plačilo.
Običajno se tak postopek začne s pismom, ki preprosto navaja, da je račun zamujen, in zahteva takojšnjo pozornost stranke in se nato premika z vrsto zbirk, ki izrazijo vse večjo skrb. Če na te dopise ni odgovora, imate pri izbiri med odpisom računa kot slabega dolga ali preobračanjem računa na zbirno agencijo .
Danes obstaja veliko kanalov, ki jih lahko uporabite za stik s stranko. Vendar so nekateri učinkovitejši od drugih. Če čas dopušča, priporočam, da začnete s telefonskim klicem »dotaknite bazo« s stranko ali naročnikom. Hočeš, da se srečaš kot prijazen in vljuden, nikakor ne ogroža. Včasih je oseba pravkar pozabila ali zamudila videnje računa in hitri telefonski klic je vse, kar je potrebno - kar pomeni, da se vam plača in vam ni treba iti skozi kateri koli preostali postopek zbiranja.
Pošiljanje zbirnih črk po e-pošti je lepo, ker samodejno ustvari kopijo zbirnega črk za svoje datoteke - in samodejno dati časopis na vaše sporočilo. Vendar zaradi filtriranja po e-pošti in preobremenitve z e-pošto morda ne bo zelo učinkovit način pridobivanja pisem za zbiranje strankam in strankam. Poslali jih boste tudi na druge načine, kot so redna pošta, faks ali celo kurir, odvisno od velikosti in pomena dolga.
7. Preusmerjeni račun obrnite na zbirno agencijo.
Zbirne agencije zbirajo dolgove za plačilo ali odstotek skupnega dolgovanega zneska. Ta pristojbina temelji na tem, koliko so stari dolgovi (osvežitev boljša) in kolikšno število poslov, ki jih ima upnik. Standardna stopnja v industriji za račune med podjetji je 30 odstotkov. Stopnja zbiranja potrošniških računov je višja.
Vendar imajo agencije za zbiranje izkušnje in znanje o izterjavi dolgov, ki jih kot lastniki posameznih podjetij nismo imeli in jih je mogoče najti, je lahko vredno, če to upravičujejo številne neporavnane terjatve.
Če najeti agencijo za zbiranje, upoštevajte, da čeprav v Kanadi agencije za zbiranje uredijo provinca, v kateri delujejo, to ne pomeni, da morate najeti lokalno agencijo za zbiranje; samo, da morate biti prepričani, da je agencija za zbirke, ki jo najemite, v celoti licencirana in vezana v vaši pokrajini.
Proaktivne politike so najboljši način za plačilo
Kot ste že ugotovili, najboljši način za zagotovitev plačila za izdelke, ki jih prodajate, in za storitve, ki jih zagotavljate, so določeni proaktivni politiki in postopki za zmanjšanje števila preostalih delničnih terjatev, ki jih mora vašo mala podjetja obravnavati .
Stvari, kot so vzpostavitev kreditnih pravil, izvajanje kreditnih pregledov strank in strank, ki imajo delno plačilno politiko ter so jasno in vnaprej v zvezi z vašimi plačilnimi pričakovanji tako osebno kot tudi na računih, bodo dolgoročno zagotavljale plačilo in vaše majhno podjetje se ne zaljubljuje z veliko slabega dolga.