Vprašanja, trendi in problem nabave goljufij
Posamezna podjetja določajo politike nabave, ki urejajo izbiro dobaviteljev, izdelkov in metod in postopkov, ki se bodo uporabljali za komuniciranje s svojimi dobavitelji. Na primer, podjetja pogosto določijo postopke za klicanje in ocenjevanje predlogov.
Težave pri javnih naročilih
- prepoznavanje potreb kupcev in dobaviteljev;
- izbiro in pripravo orodij in postopkov za komuniciranje z dobavitelji;
- priprava prošenj za predloge in zahteve za ponudbe;
- določanje pravil za ocenjevanje predlogov, ponudb in dobaviteljev.
Trendi pri javnih naročilih
Eden od najnovejših primerov trendov pri javnih naročilih je zelena javna naročila (znana tudi kot ekološka nabava ali trajnostni nakup). Vedno več podjetij ustvarja politike javnih naročil, ki poudarjajo nabavo in nabavo blaga in storitev, ki so manj škodljive za okolje kot primerljive alternative.
Zelene politike nabave vključujejo pridobivanje blaga ali storitev, ki imajo manjši vpliv na okolje:
- zmanjšanje količine odpadkov;
- zmanjšanje emisij toplogrednih plinov;
- ohranjanje energije, vode in tal;
- uporabo obnovljivih virov energije;
- ki ne vsebujejo strupenih snovi ali oddajajo onesnaženje.
Javna dela in vladne službe Kanada ima informacije o načelih in virih zelenih javnih naročil, medtem ko moj članek "100 Mile Diet for Small Businesses" predstavlja preprost način za mala podjetja, da v praksi uvedejo zeleno politiko javnih naročil.
Etični izvor je podoben trend pri javnih naročilih, ki je v zadnjih letih pridobil veliko pozornosti, saj se v tretjem svetu proizvajajo ali izdelujejo vedno več izdelkov, ki ne zahtevajo nujno etičnih delovnih standardov. Izpostavljene aktivistke so zlorabe delovne prakse v industriji oblačil v državah, kot so Bangladeš, Indonezija, Kitajska in Vietnam, zelo škodovale podobe družb, kot sta Nike in Walmart.
V odgovor je Walmart sprejel politiko etičnih virov za svoje dobavne verige , leta 1999 pa je Nike ustanovil združenje za pravično delo (FLA), neprofitno skupino, ki se zavzema za izboljšanje standardov zaposlovanja delavcev po vsem svetu z zagotavljanjem poštenega delovne prakse in varne delovne pogoje.
Sodelujoča podjetja se lahko vključijo v FLA z uveljavljanjem skladnosti s standardi in praksami FLA. Nike zdaj izvaja revizije tovarn in objavlja poročilo o družbeni odgovornosti, ki vsebuje informacije o svojih zavezah glede trajnosti in poštenih delovnih praks.
Kot se nanaša na etično pridobivanje, pošteno delo vključuje pridobitev blaga in storitev, ki se ustvarjajo v okolju, kjer:
- varnost delavcev se spoštuje;
- delavcem se plača poštena plača za njihovo delo;
- zaposleni delajo razumno uro in imajo koristi za zdravje;
- brez dela otrok se ne uporablja.
Politike etičnega izvora običajno vključujejo tako zelene načine javnega naročanja kot poštene delovne politike.
Prevara goljufije
Postopek javnega naročanja po svoji naravi prispeva k kriminalu belega ovratnika in povečanje zunanjega izvajanja je še povečalo to težavo. Dejansko je po mnenju ankete PwC Global Economic Crime Survey 2014 goljufija javnih naročil drugi najpogosteje objavljeni gospodarski kriminal na svetovni ravni.
Poročilo navaja, da ima 29% organizacij goljufijo pri javnih naročilih - Afrika je imela najvišjo stopnjo poročanja (43%), sledi ji Bližnji vzhod (33%). Dobava izdelkov in storitev drugim podjetjem in vladam je lahko zelo donosen posel in prodajalci včasih poskušajo pridobiti prednost pred konkurenti z neetičnimi sredstvi . Najpogosteje poročani sektorji za goljufije (začenši z najvišjo) so bili:
- Podjetja v državni lasti
- Energija
- Javne gospodarske službe in rudarstvo
- Inženiring in gradbeništvo
- Promet in logistika
Podkupovanje in ponarejanje ponudb so običajne oblike goljufij v javnih naročilih pri nakupu blaga in storitev, prav tako pa tudi goljufije v javnih naročilih. Eden od najpogostejših je, da podjetje prejme lažni podobni račun za izdelke, ki niso bili dostavljeni. Izvršilec upa, da bo podjetje samodejno plačalo račun.
Podjetja se lahko zaščitijo pred prevarami javnih naročil, in sicer:
- dovoljuje samo pooblaščenim osebam, ki jim zaupajo, da oddajo naročila za blago in storitve;
- ne sprejema ponudb od neznanih dobaviteljev;
- zavrnitev predmetov, ki niso naročeni;
- in spremljanje pretiranih ali ponavljajočih se nakupov okvarjenih ali nizko kakovostnih dobav ali storitev.
Poznan tudi kot: Upravljanje javnih naročil.
Primeri: Martin je odločil, da bo njegova politika javnih naročil dajala prednost lokalnim dobaviteljem .