Za uspeh vašega podjetja ni nič pomembnejšega od vašega sistema za upravljanje terjatev, obračunov in zbirk. Včasih se ta sistem imenuje "Sistem za upravljanje zbirk"; ne glede na to, kako ga imenujemo, ga morate nastaviti in to storiti vestno.
Tukaj je razlog: če imate veliko kupcev, ne pa dohodka od teh strank, ne boste več poslovali. Tukaj je seznam korakov, ki jih boste potrebovali za izvajanje sistema za upravljanje zbirk za vaše podjetje:
Vzpostavite načine plačila
Kako bodo ljudje plačali? To je odvisno predvsem od vrste posla in ali so vaše stranke posamezniki ali podjetja ali oboje. Obstaja nekaj načinov, kako vzeti denar od strank vseh vrst: več različnih vrst plačil, ki jih sprejemate, bolj koristno bo za stranke. Vendar boste morali plačati premijo za ravnanje z nekaterimi vrstami plačil, kot so kreditne in debetne kartice.
- Denarna plačila, predvsem od posameznikov v maloprodaji
- Pregledi, od posameznikov v maloprodajnem okolju in poslovnih kupcev
- Plačila s kreditnimi in debetnimi karticami posameznikov in podjetij
- Spletni načini plačevanja, kot je PayPal, od posameznikov in podjetij.
- Kreditni ali plačilni načrti tako posameznikov kot poslovnih strank.
- Drugi zunanji plačilni viri, kot so zavarovalnice, v nekaterih vrstah družb.
Nastavitev načina obdelave plačil "Pravila palca"
Ko boste ugotovili, katere vrste plačil je treba sprejeti, boste morali določiti nekatera pravila za svoje zaposlene glede sprejemanja in ravnanja s temi vrstami plačil.
Kakšna so vaša pravila za sprejemanje čekov? Ali opravljate kreditne preglede novih strank? Kdaj kupcem omogočite, da plačajo čez čas? Kdaj vzamete stranko na sodišče za majhne terjatve?
Pošljite račune
Pošljite račune strankam, ki vam dolgujejo denar. Pošljite obračun vsaj enkrat na mesec ali pogosteje, če ste res resni pri zbiranju denarja.
Izvedite poročilo o staranju o prejetih računih
Odvisno od vrste vašega podjetja imate morda stranke, ki ne plačujejo pri nakupu ali ki plačujejo čez čas. V teku poročila o staranju terjatev vam bo pokazal, kdaj poslati račune in kdaj začeti močnejše metode zbiranja.
Začnite zbiranje zbornikov za neplačnike
Za stranke, ki ne plačajo v razumnem času (kot je določeno z vašimi »pravili palca«), začnite postopek zbiranja. Morda boste želeli poslati račun agenciji za zbirke ali sodišču za majhne terjatve. Odločite se, katera je najboljša za vsako vrsto računa.
Priprava in upravljanje sistema za zbiranje zbirk vam lahko pomaga zbrati denar, ki ste ga dolgovali, in ohranjate denarni tok, ki se giblje skozi vaše podjetje.