Tudi v rastočem gospodarstvu se za te vrste dogodkov številni potni stroški štejejo kot previsoki in mnogi strokovnjaki preprosto odločijo, da bodo šli brez.
Kljub premiku večina podjetij in organizacij še vedno vidi pomemben vpliv sestankov. V današnjem gospodarstvu gostovanje uspešnih srečanj lahko pomeni osredotočenje na lokalne in centralizirane sestanke, ki dosegajo nižje potne stroške, toda še pomembneje, bo to pomenilo uporabo teh desetih nasvetov za večjo udeležbo sestankov.
Opomni klice
Po pošiljanju začetnih povabil opozorilo in spremljanje telefonskih klicev čim večjemu povabljencem in podaljšajte osebno povabilo ter priporočite, da se udeležijo dogodka. Zgodovinsko gledano telefonsko spremljanje dramatično povečuje prisotnost poslovnih sestankov. Bodite prepričani, da govorite o prihajajočem dogodku na drugih poslovnih dogodkih. Beseda usta je še vedno odličen način za ustvarjanje buzza, kar nas pripelje do naslednjega nasveta.
Razširi besedo
Razširite novice o vašem dogodku kjerkoli in povsod, vključno z lokalnimi publikacijami, nacionalnimi publikacijami, člani publikacij, trgovskimi publikacijami, osebnimi glasili in vsemi drugimi razpoložljivimi komunikacijskimi orodji.
Bodite prepričani, da razmišljate o tem, katera orodja dosežejo ciljno publiko.
Promovirajte spletno stran (spletno mesto podjetja, družabni mediji, e-pošta)
Objavite podrobnosti dogodka na svoji spletni strani podjetja. Spodbujajte dogodek na svojem spletnem dnevniku in mesečnem e-glasilu. Objavite podrobnosti o dogodkih v družabnih medijih, kjer je vaše ciljno občinstvo aktivno kot LinkedIn , Facebook in Twitter.
Spodbujajte člane vaše organizacije, da storijo enako. Vprašajte jih, naj delijo povezavo dogodka s svojimi povezavami, prijatelji in spremljevalci. Če sodelujete v ustreznih spletnih skupnostih, kot so industrijski forumi, spodbujajte svoj dogodek v teh skupnostih.
Vključite povabila povsod
Drug način, da dobite besedo potencialnim gostom, je, da se prikrijejo vabila, da se vam pridružijo pri svojih dogodkih v vse vaše metode poslovnega komuniciranja. Dodajte vrstico v svojem e-poštnem podpisu s povezavo do spletne strani dogodka po meri ali povabila. Če imate glasovno pošto ali spletno sporočilo za shranjevanje, se prepričajte, da v svoje posneto sporočilo vključite svoje prihajajoče informacije o dogodku.
Uporabite svojo družabno omrežje in njihovo omrežje
Družabno omrežje je namenjeno rasti skupine ljudi, ki jih menite, prijateljev, strank, poslovnih partnerjev in poklicnih znancev. Pridobivanje prisotnosti, ki ga iščete, je lažje, če se vaše udeležence spodbuja, da prinesejo gostu ali poslovni odnos. In ne predpostavljajte, da ljudje v vašem omrežju že vedo o dogodku. Nikoli ne boli, da bi jih dosegel in jih opomnil.
Vključi gostujočega gosta, kdo je pripravljen
Cilj srečanja, tema, tema in gostujoči govorci bi morali biti ustrezni, sveži in zabavni.
Eden uspešnih načinov povečanja udeležbe na poslovnih dogodkih je prinašati priljubljene govorce, še posebej, če delajo v isti industriji ali s tem povezani industriji. Prav tako bi morali razmisliti, da imate Emcee, ki bo interaktiven in zabaven.
Izberite odlično lokacijo dogodka
Izberite nov dogodek in zanimivo lokacijo dogodka. Največji žreb je izbrano mesto ali mesto samega, ljudje so bolj verjetno, da se udeležijo dogodka, ki je primeren in daje priložnost, da uživajo v odličnem vzdušju. Zagotovite, da je dogodek na priročnem mestu za svoje udeležence in upoštevajte druge ugodnosti, kot so parkiranje ali javni prevoz do kraja.
Get Creative
Cilj je, da dogodek postane edinstven. Ponudite nove dejavnosti; med predstavitvijo uporabite nov interaktivni format; si prizadevati, da bi bil izviren.
Bodite pozorni na vaš dnevni red. Na koncu ne uporabljajte tradicionalnih daril, ko so udeleženci pripravljeni zapustiti. Razmislite o vključitvi seje o inovacijah, ki udeležence vključi v načrtovanje vaše naslednje konference / dogodka. Zabavna in informativna seja bo pozitivno vplivala na udeležbo na prihodnjih dogodkih. Naredite sestanek za brainstorming in svoje zamisli vrnite v svoj načrtni odbor za prihodnji dogodek.
Pošlji povratne informacije Ankete
Ne glede na to, ali vključite brainstorming sejo ali ne, povečajte svoj prihodnji uspeh tako, da pošljete povratne informacije po dogodku. Vedno prosite za predloge za prihodnje teme in celo konstruktivno kritiko, saj je ta povratna informacija zelo koristna za načrtovanje prihodnjih srečanj in dogodkov.
Na primer, nekateri ljudje raje zjutraj raje izvajajo seminarje, drugi pa raje uporabljajo popoldne. Nekateri kot torkovi in drugi kot četrtkov. V svoji anketi o povratnih informacijah ugotovite, kakšni so bili vaši udeleženci in bi radi videli na dogodku. Spremljanje je ključ do uspeha pri trženju.
Poslušajte in oddajte
Vedno je pomembno, da poslušate potrebe svojih udeležencev in udeležencev, vendar če vprašate povratne informacije, se prepričajte, da pokažete, da poslušate. Kot pravi stari izgovor, imamo dve ušesi in eno uro, zato bi morali dvakrat toliko prisluhniti, kot smo govorili. Vedno imejte v mislih, da je udeležba na vašem dogodku lahko povezana s kakovostjo prejšnjih dogodkov, ki ste jih gostili. Ustvarite ugled za poslušanje potreb in želja vaših gostov ter hočejo in dati na te obljube.