Ne naredite teh petih napak denarnih podjetij!
Težko je ohranjati svojo majhno solo poslovanje - zadovoljevanje strank, trženje in promocijo ter vodenje knjig. Vendar ne prezrite teh računovodskih in finančnih nalog. S temi nalogami lahko ugotovite težave s svojim bančnim računom in dohodkom. Če jih ne delajo, lahko pomenijo težave s prekoračitvami, presaditvijo zaposlenih in višjimi davki.
1. Ne smemo uskladiti bančnih izpiskov vsaj enkrat na mesec
Vem, da ste zaposleni, vendar, če imate dober spletni računovodski sistem , bi morali biti sposobni uskladiti svoj poslovni poslovni izpisek, ko ga prejmete. Če imate knjigovodja, prosimo, da vsakega denarja ogledate podroben seznam vseh transakcij ali pa sami sprožite seznam, preden se vse ukvarjaš s knjigovodjo.
Uskladitev bančne izjave je eden od načinov za preprečevanje poneverbe, če imate zaposlene. Tudi če nimate zaposlenih, vam pomaga ugotoviti morebitne težave. Ali je bil ta račun plačan? Si zapisal dohodek iz tega dela, ki si ga naredil?
Za uskladitev vam ni treba natisniti izjave, če vam banka omogoča prenos vseh vaših bančnih transakcij v vaš računovodski sistem. Potem lahko naredite spravo.
Prepričajte se, da ste preverili, ali je vsak ček podpisal vi ali nekdo, ki mu zaupate. Izsledi vse sumljive, bodisi na strani prihodkov ali odhodkov.
Vsako leto zaženite ta poročila: poročilo o terjatvah in izkaz poslovnega izida.
2. Ne sledite terjatev in delate na vašem sistemu zbiranja
Ne morem dokazati, vendar verjamem, da podjetja več izgubijo denarja od zbiranja terjatev kot na kakršen koli drug način. Pravilo št. 1 pri pobiranju terjatev (dolgovanega denarja) je, da dlje dolguje terjatev, manj verjetno je, da boste zbrali.
Če vzpostavite sistem zbiranja terjatev za račune, v katerem ste naključno šli po kupcih, ki niso plačali, lahko privedete dohodkov, ki bi se lahko izgubili.
3. Plačati preveč davkov - ali premalo!
Bolj zakonite stroške, ki jih imate v vašem podjetju, nižji so vaši davki za poslovanje. Da bi zagotovili, da lahko te izdatke podpirate, če ste revidirani, morate imeti dokumente, ki prikazujejo te stroške kot poslovne.
Stroški, ki jih večina malih podjetij pogosto pozabijo, so običajno potni stroški in stroški za prehrano in zabavo . Vodenje dobrih evidenc porabljenega denarja in poslovnega namena vam lahko pomaga pri reviziji IRS.
Bodite prepričani, da sledite prevoženi kilometri vozila za poslovno vožnjo, tako da vodite dnevnik v svojem avtomobilu ali uporabite aplikacijo dnevnika potovanja.
Če imate poslovanje z gotovino , plačujete poslovne račune v gotovini ali ste v velikem znesku zaslužili v gotovini, morate še vedno poznati davke. Če pozabim na evidenco denarnih izdatkov, kot sem že omenil, povečam vaš davčni račun. Ne evidentiranje denarnih prihodkov lahko povzroči težave pri davčnem času. V obeh primerih se navadite, da vodite dobro evidenco o vseh gotovinskih transakcijah. To vključuje vzpostavitev sitnega sistema gotovine za evidentiranje naključnih poslovnih stroškov.
4. napaka DIY - ne uporablja strokovnih svetovalcev
Mala podjetja se pogosto začnejo naokrog, lastniki solo podjetij pa pogosto mislijo, da se brez pomoči mudi. "Nisem dovolj velik, da potrebujem svetovalca," ste morda rekli. Če to storite sami, lahko pride do težav pri davčnem času, če vaše podjetje vzame s seboj. Če se odločite zaposliti neodvisnega izvajalca ali zaposlene , potrebujete tudi svetovalce.
Vsako podjetje, ne glede na to, kako majhno, potrebuje najmanj dva poslovna svetovalca : finančni in davčni strokovnjak (kot je CPA) in odvetnik, ki vam pomaga pri nastavitvi svojega podjetja in pripravljenosti za vprašanja.
5. Ne postavljajte vprašanj!
To so vprašanja, ki jih ne vprašate, da bo vaše podjetje v težavah! Ko pregledujete računovodske izkaze in bančne izpiske, ko razpravljate o poslovnih zadevah s svojimi svetovalci, vzemite tista »neumna vprašanja«, za katera ne mislite, da bi jih bilo treba vprašati.
Boste veseli, da ste storili.