Več o odpiranju splošnih sej
Čeprav vsi programi ne začnejo z otvoritveno sejo, lahko predstavitve, ki so načrtovane med splošno odprto sejo, organizatorjem dogodkov in gostiteljem ponujajo edinstveno priložnost za obravnavanje svojih udeležencev.
Kakšno otvoritveno zasedanje je na konferencah
Za odpiranje splošnih sej je značilna načrtovana predstavitev ali serija predstavitev različnih govornikov, ki so usmerjeni k obravnavanju splošnega občinstva. Nekateri programi dogodkov sčasoma ponujajo sočasne sejne seje, v katerih udeleženci vstopajo v manjše skupine za predstavitve in delavnice. Drugi delijo publiko skoraj takoj za seje, ki so namenjene določenim vlogam, spretnostim ali interesom. Odprta splošna seja, na drugi strani, služi kot priložnost na začetku programa, da se skupaj udeležijo dogodkov.
Na otvoritveni splošni seji se organizatorjevo vodstvo lahko odloči za kritje splošnih točk dnevnega reda in določi cilje celotnega programa.
Otvoritvene seje običajno vključujejo tudi glavnega zvočnika in drugih voditeljev, ki pomagajo določiti ton konvencije. Te predstavitve lahko potekajo v različnih oblikah, vendar so seje po definiciji lahko dostopne vsem udeležencem.
Zakaj začeti s otvoritveno sejo
Najučinkovitejše otvoritvene splošne seje so tiste, ki so organizirane za udeležence občinstva in dogodke, ne pa za organizatorje dogodkov.
Medtem ko lahko organizatorji dogodkov izkoristijo priložnost za obravnavo podjetij ali združenja, logistike dogodkov in dnevnih točk, bi morala biti tudi odlična otvoritvena seja zabavna in motivirana za občinstvo. Učinkoviti programi zahtevajo angažiranje občinstva in zanimanje. Če organizatorji dogodkov od začetka izgubijo zanimanje občinstva, se morajo boriti, da se vrnejo nazaj. Odpiranje splošnih sej bi moralo začeti program z močnim zapiskom. Tukaj so cilji, ki bi jih morali organizatorji programov organizirati, da se srečajo na svojem otvoritvenem zasedanju.
Cilji otvoritvene seje
Glede na pomembnost otvoritvene splošne seje pri zagonu programa na močni zabeležki so odlične otvoritvene seje ponavadi obravnavale nekaj kombinacij naslednjih ciljev:
- Motivirajte ciljno skupino
- Izobražite občinstvo
- Zabavajte in vključite ciljno skupino
- Nastavite ton za program
- Ustvarite nepozabno doživetje
- Delite pomembne informacije
Najboljše otvoritvene splošne seje bodo dosegle vse te cilje. Na primer, otvoritvena splošna seja za letno konferenco lahko vključuje pozdravno sporočilo predsednika organizacije in naslov od EMCEE, ki bo služil kot moderator za dogodek trajanja.
Otvoritvena seja se lahko konča z močno noto z glavnim govornikom gosta, ki predstavi motivacijo prodajnih sil za doseganje ciljev podjetja.
Več o poslovnih konferencah
- 13 nasvetov, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti poslovno srečanje
- Povečanje udeležbe na poslovnih seminarjih in dogodkih
- Etiquette Nasveti za udeležence poslovne konference
- Vodič po načrtovanju konferenc po korakih