Kaj je Embezzlement?
Kršitev je kraje ali zloraba (slabe dejavnosti) zaposlenih ali zaupanje v poslovne dejavnosti.
Večina poneverbe vključuje krajo ali preusmeritev sredstev podjetja zaposlenemu.
Izrabljanje goljufij je pomemben izčrpen poslovni denar
Po poročilu Združenja certificiranih preizkuševalcev goljufij (ACFE) iz leta 2012 "običajna ameriška dejavnost izgubi 7% svojih letnih prihodkov za goljufije zaposlenih", pri čemer imajo mala podjetja največ primerov in največje izgube.
Odkrivanje goljufije zaposlenih in poniževanje
ACFE pravi, da večina zaposlenih, ki zagrešijo goljufijo ali poneverbo, razkrijejo kontrolne znake, kot so živi zunaj njihovih sredstev, imajo finančne težave, imajo nenavadno tesne odnose s prodajalci in imajo pretirana vprašanja nadzora. Če ste pozorni in pozorni, boste morda lahko odkrili in preprečili te poslovne izgube. To je dvodelna rešitev:
Bodite previdni: poiščite ta opozorilni znaki
Pazite na te opozorilne znake goljufije zaposlenih ali ponarejanja:
- Zaposleni, ki noče sprejeti počitnice (se boji, da se bo krajo odkrila z zamenjavo)
- Zaposleni, ki stalno dela nadure
- Zaposleni, ki želi opraviti delo doma
- Prekomerna osebna poraba (novi avtomobili, potovanja) delavca, katerega dohodek ne more podpreti teh ekstravagancij. Delavec lahko ponovno proda predmete ali pa samo za svoje "dobre življenje"
- Prehitro gotovost izgine prehitro
- Ekstravagantni stroški za potovanje zaposlenih
- Zaposleni, ki imajo tesne odnose s prodajalci. Bodite pozorni na zaposlene, ki pogosto kosite s prodajalci ali so povezani z neodvisnimi izvajalci, ki delajo za vaše podjetje.
- Hitro izginjajo pisarniške potrebščine. Če se zdi, da porabite več o pisarniških predmetih, se lahko domov z zaposlenimi vrnejo domov.
Zavedanje znakov vam lahko pomaga vedeti, kje naj se osredotočijo na vaše preiskave.
Preprečevanje tatvine zaposlenih in poneverbe
Poznavanje znakov izgube zaposlenih ni dovolj. Morate vedeti, ali zaposleni počnejo. Tukaj je nekaj notranjih kontrol (tehnik računovodskega vodenja), ki jih lahko uvedete, da ugotovite, kaj se dogaja:
- Dnevno polagajte in se pomnožite mesečno . Odpravljanje denarja, ki sedi okoli, je za nekatere zaposlene preveč vabljivo in vsak mesec uskladitev bančne izjave vam pomaga, da nepravilnosti ujamete prej in ne kasneje.
- Ločene finančne dolžnosti zaposlenih. Na primer, zaposleni, ki piše ček, ne sme biti uslužbenec, ki usklajuje bančno izjavo.
- Spremljajte denar . Denar v gotovinskem predalu se lahko za nekatere zaposlene preveč privlači. Zahtevajte, da imajo vse transakcije z gotovino v gotovini drobne blagajne ali dnevnike, ki jih podpirajo, in zahtevata dva podpisa o pregledih ponovnega polnjenja gotovine.
- MBWA (Manage by Walking Around). Zaposleni vedo, da pazite na stvari okoli podjetja. Ne vstopite v garderobne omare, pisalne mize ali osebne predmete, bodite pozorni na spremembe ali nenavadne dejavnosti. Presenetljivo je, kako bodo ljudje prerezali črto, ko vedo, da je nekdo dovolj skrben za gledanje.
- Preverite, ali potni stroški podpirajo ustrezne dokumentacije in da so v skladu. Na primer, preverite hotelske račune, da se prepričate, da ne plačujete za filme ali masaže.
Sporočite svoje sporočilo o poštenosti zaposlenih
Od prvega delovnega dne morajo zaposleni vedeti, da jih potrebujete, če želite biti iskreni. Nov zaposleni bo pozneje pozabil, kaj jim poveste, če pa morajo prebrati in podpisati priročnik za zaposlene ali politike in priročnik za postopke, nimajo izgovora, da ne vedo, kaj je potrebno.
Posodabljajte priročnik za zaposlene in vnesite informacije o vaših pričakovanjih in kaj se bo zgodilo, če niso poštene.
Proscirajte takoj
Vrste kazenskega pregona vam bodo povedale, da je največja odvrača od kaznivih dejanj verjetnost, da bodo ujete in preganjane. Ulov zaposlenih ali ukradenega osebja ni dovolj; biti pripravljeni na kazenski pregon. Biti blažji, ker zaposleni "samo to naredil, ker ji je bila potrebna denar", ne bo zadrževala njene ali druge, da bi kradejo svoje podjetje.
Posvetujte se z odvetnikom za zaposlovanje
Preden se kaj zgodi, se pogovorite z odvetnikom za zaposlovanje, nekdo, ki je seznanjen z zakoni o zaposlitvi in kako se ukvarjati z vprašanji zaposlenih. Ugotovite svoje pravice kot delodajalec, kako ravnati s sumom kraje ali poneverbe, kako sporočiti to vprašanje s tiskom in drugimi zaposlenimi ter kako preganjati zaposlenega.
Če sumite, da je zaposlenec kradel od vas ali ga preganja, bi moral biti vaš prvi klic odvetnik, vendar je veliko bolje, če imate odnos z nekom in poznate splošne načine obravnave kraje in poneverbe službenih strank.
Izjava o omejitvi odgovornosti Informacije v tem članku in na tej spletni strani so namenjene splošnemu informiranju in niso namenjene pravnemu ali davčnemu svetovanju. Vsaka situacija je drugačna; preden ukrepate proti zaposlenemu, se posvetujte s odvetnikom.