Junij Walker pravi, da ne potrebujete posebnega računa za poslovno preverjanje. Pravzaprav pravi, da je brez nje brez težav.
Robert Flach, bivanje davkoplačevalca, pravi, da potrebujete račun za preverjanje poslovanja.
Torej, kdo je prav?
Zakaj potrebujete ločen račun za preverjanje poslovanja?
Ne glede na to, kakšna je pravna struktura vašega podjetja, Robert Flack navaja več davčnih in pravnih organov, ki pravijo, da bi morali imeti račun za poslovno preverjanje.
Junij Walker govori o neodvisnih strokovnjakih, ki delujejo kot samostojni podjetniki , vendar tudi v takem položaju ste lahko mamljivo usodo (in revizijo IRS), ker ne vodite poslovnih in osebnih stroškov ter dohodka ločeno .
Uporaba osebnega računovodskega sistema za domače in poslovne račune
Nekateri programski programi za računovodstvo na spletu imajo možnost spremljanja poslovnih in osebnih stroškov v enem računu. Na primer, Quicken vam omogoča, da ločeno spremljate poslovni in osebni dohodek ter stroške od enega računa. Dohodke in izdatke lahko razvrstite bodisi v povezavi s poslovnimi (in davčnimi) do osebnimi (davčnimi in davčnimi) davki.
Vendar pa je potreben čas za nastavitev in koncentracijo, da zagotovite, da vodenje evidenčnega sistema poteka vsak mesec, tako da vam ni treba premisliti o stvareh in ločiti prihodkov in izdatkov ob koncu leta. Če to lahko storite, bi lahko je mogoče uporabiti isti račun za poslovne in osebne račune.
Če je vaše podjetje edini lastnik
Enotni lastnik je poslovni subjekt, ki ni ločen od lastnika. Če ste samostojni podjetnik in združujete poslovne in osebne stroške , lahko IRS težko ugotovi, ali ste res v poslu.
Toda to ne pomeni, da edini prop je ni treba voditi poslovnih in osebnih stroškov ločenih.
Če se samostojni podjetnik odloči, da vodi poslovne in osebne zapise na enem računu za preverjanje, to ni ogromen problem, če obstaja evidenca o vseh poslovnih odhodkih, za katere se uveljavljajo odbitki od davka za podjetje, in dokler ne Osebni stroški so označeni kot poslovni stroški.
Enotni lastnik lahko vodi samo en račun za preverjanje, dokler se prepriča, ali so poslovni in osebni stroški pravilno označeni.
Če je vaše podjetje LLC, partnerstvo ali korporacija
Za te poslovne subjekte, zlasti za korporacije, obstaja dodatna zaskrbljenost glede ohranitve popolnoma ločenega podjetja in osebnega poslovanja. Ti poslovni subjekti so po svoji naravi popolnoma ločeni subjekti za finančne namene.
Neupoštevanje poslovnih in osebnih stroškov z združevanjem kontrolnih računov lahko povzroči, da je lastnik tožen zaradi obveznosti podjetja in da je lastnik odgovoren za obveznosti podjetja.
Ne pozabite na vprašanje hobijskega podjetja
V primeru podjetja, ki v začetni fazi izgubi denar, in ki se lahko šteje za hobi (kot je obrtniška ali konjska dejavnost), lahko ločitev osebnega in poslovnega preverjanja poveča verodostojnost teh prizadevanj kot poslovanje, ne le hobi.
Recimo, da imate podjetje, ki prodaja vaše umetnine. Morda bi vam bilo treba več kot eno leto prodati dovolj umetnine, da bi bilo donosno. Če združite svoje poslovne in osebne stroške na osebnem računu za preverjanje, bo težko izničiti poslovne stroške.
Za več informacij preberite to članek IRS "Business or Hobby?".
... in kaj o domači dejavnosti?
Če vodite svoje podjetje od doma, je še težje - in še pomembneje - ločiti vaše poslovne in osebne stroške.
Pri davčnem času boste verjetno želeli zmanjšati vaš dom poslovni prostor . Na tej točki boste morali povrniti samo nekaj svojih stroškov na domu, da boste izračunali. Vendar ne vsi, in ne 100% teh stroškov. To je veliko boljše - in lažje - vzeti poslovne stroške iz računa za preverjanje poslovanja in dodati domače stroške za domači odbitek.
V zaključku
Če je vaše podjetje samostojni podjetnik, lahko verjetno še naprej ohranjate samo en račun za preverjanje, če želite, vendar samo zagotovite, da so poslovni in osebni stroški ter prihodki označeni in da se za poslovne stroške ne zahtevajo osebni stroški.
Za vse druge vrste poslovnih subjektov pridobite ločen račun za preverjanje poslovanja.
Izjava o omejitvi odgovornosti: nisem CPA, odvetnik ali vpisan davčni pripravljavec. Moj namen je, da vam zagotovim splošne informacije in predloge, vendar se lahko vaše razmere razlikujejo od tistih, predstavljenih tukaj. Preden se odločite za davčne ali računovodske odločitve, se pogovorite s svojim CPA ali davčnim strokovnjakom .