Ne pozabite na mesečne poslovne stroške v proračunskem načrtovanju

Zagon novega podjetja? Ne pozabite teh skupnih mesečnih ali občasnih poslovnih stroškov v vašem proračunu in davčnem načrtovanju.

Čeprav imajo različne vrste podjetij različne stroške, tukaj je seznam najpogostejših stroškov podjetja, ki jih morajo plačati večina podjetij. Preberite si seznam, da ne boste zamudili nobenega od teh stroškov. Ne pozabite, več stroškov, ki jih lahko preverite, nižji ste mesečni in letni poslovni dohodek ter nižje poslovne davke.

Davki in poslovni stroški

Če želite te stroške odbiti pri obračunu davka za poslovanje , morate biti sposobni dokazati, da gre za legitimne poslovne stroške. Osebnih stroškov ne morete odbiti za poslovne namene. Bodite prepričani, da vodijo odlične zapise. Bom poudaril kraje, kjer boste potrebovali dodatno dokumentacijo.

Stroški lokacije

Vsako podjetje potrebuje prostor za obratovanje in skoraj vedno obstaja cena za lokacijo. Morda je hipoteka na stavbi ali najemu v zakupljenih pisarnah ali maloprodajnih prostorih ali del stroškov prostora v vašem domu.

Oglejmo si nekaj mesečnih stroškov lokacije:

Hipoteke: če imate stavbo in imate hipoteko na stavbi, je obresti na hipoteko mogoče odbiti. Premoženje je sredstvo, ki se amortizira (to pomeni, da so stroški nakupa razporejeni čez čas).

Gradbeni najem: če zakupete stavbo ali poslovni prostor za vaše podjetje, lahko odbijete vse stroške, povezane z zakupom.

Lokacija podjetja na domu : če imate podjetje v vašem domu, lahko računate nekaj stroškov za dom, glede na prostor, ki se redno in izključno uporablja za poslovne namene.

Utilities, telefon in računalniški stroški

Prav tako mora vsako podjetje plačati stroške komunalnih storitev: električni, plinski, vodni, kanalizacijski in druge mestne storitve, kot je odvoz smeti.

Za domači posel so ti stroški ocenjeni, odvisno od odstotka doma, ki se uporablja za podjetje. Če najemate lokacijo, lahko nekatere od teh stroškov vključite v vašo najemnino. Ne pozabite na stroške mobilnih telefonov in računalniških internetnih linij.

Nekatera oprema, ki jo kupite za svoje podjetje, se šteje za nepremičnino, posebno kategorijo IRS, ki zahteva, da ločite poslovne in osebne stroške.

Druge storitve in stroški vzdrževanja

Druge storitve, ki jih imajo večina podjetij, so stroški vzdrževanja objekta, opreme in splošnega vzdrževanja. Podjetja imajo tudi stroške za kosnjo, odstranjevanje snega in druge zunanje stroške.

Boste morali spremljati zneske, ki jih plačate za zunanje storitve. Če nekoga plačate nekdo 600 dolarjev ali več, morate tej osebi predložiti 1099-MISC obrazec in datoteko, ki se oblikuje z IRS.

Poslovna zavarovanja

Vsako podjetje potrebuje več vrst zavarovanj . Na primer, potrebujete zavarovanje premoženja / žrtve / odgovornosti za kritje katastrofalnih dogodkov (npr. Požar in vandalizem) in splošno malomarnost. Prav tako morate imeti zavarovanje za prekinitev poslovanja, ki se plača, če svoje lokacije podjetja ne morete uporabljati za časovno obdobje.

Poleg tega boste morda potrebovali specializirano zavarovanje, kot je zloraba ali zavarovanje odgovornosti za izdelke. Invalidsko zavarovanje za vas in druge ključne zaposlene je tudi dobra ideja za večino podjetij.

Plače, plače, davki na izplačane plače in ugodnosti

Boste morali plačati zaposlene v skladu s plačanim sistemom, ki ste ga ustanovili, vključno s koristmi zaposlenih in davki na izplačane plače. Morda boste želeli poiskati plačilno podjetje, ki vam bo pomagalo pri vseh zapletenih sistemih.

Potrebščine in drugi pisarniški stroški

Vsak mesec boste verjetno morali napolniti zaloge, vključno s pisarniškimi potrebščinami in materiali ter posebnimi potrebami za vašo vrsto posla. Morda boste morali voditi popis zalog, če jih imate veliko.

Profesionalne pristojbine

Ustanovite kategorijo strokovnih honorarjev, vključno s tistimi, ki jih plačate odvetniku, CPA / davčnemu svetovalcu in drugim strokovnim svetovalcem.

Ti ljudje ne morete plačevati vsak mesec, ampak proračun v tej kategoriji za vsak primer posebej.

V mnogih primerih boste morali tem strokovnjakom dati obrazec 1099-MISC, kot je opisano zgoraj.

Plačila za posojila in najemnine

Mesečna plačila za posojila, kreditne linije in najemnine je treba vključiti v vaše poslovne stroške. Spremljajte obresti na ta posojila za davčne namene.

Stroški oglaševanja in trženja

Vključite mesečne stroške oglaševanja, vključno s trženjem družbenih medijev ter drugimi dejavnostmi trženja in promocije, kot so časopisni oglasi, oglasni panoi in spletno oglaševanje. Tukaj lahko vključite stroške vzdrževanja spletne strani ali pa te stroške zaračunavajo v pisarni stroške.

Pristojbine za poslovno združenje

Tukaj je treba vključiti pristojbine za članstvo v poklicnem združenju ali poslovni skupini, pa tudi strokovne publikacije. Za socialne klube (kot so klubi klubov) ne morete odbiti stroškov, temveč samo tiste, ki so neposredno potrebni za vaše podjetje.

Stroški potovanja, vožnje in zabave

Za te stroške boste morali:

Avtomobilski in vozniški stroški. Morali boste spremljati število prevoženih kilometrov in datum in namen potovanja.

Potni stroški, vključno z letalskimi potovanji, hoteli in obroki med potovanjem.

Stroški prehranjevanja in zabave . Lahko boste odšteli le 50% teh stroškov, vendar pa vodite podrobne zapise in jih vključite v svoje računovodstvo in davke.

Davčni stroški

Morali boste plačati davek za plačilo davka na dohodek, davke za samozaposlitev (socialna varnost in Medicare za samozaposlene osebe), brezposelnost in davke za kompenzacijo delavcev ter drugi poslovni davki. Zvezni davki na dohodek niso odbitni, drugi davki pa so odbitni poslovni stroški.

Različni stroški

Najpomembnejše je, da ne pozabite vključiti zneska za razne stroške . Nikoli ne veste, kaj bi lahko prišlo, in potrebovali boste denar za plačilo nepričakovanih stroškov.