Počakajte, da je inventar nizek in da je trgovina urejena
Večina trgovcev na drobno zahteva davčna ali računovodska pravila, da zagotovijo točno ročno vrednost blaga v svojih trgovinah tako, da fizično štejejo vse zaloge. Čeprav maloprodajna trgovina lahko uporablja sistem stalne inventarizacije ali drugo programsko opremo, da bi spremljala vse elemente, je morda še vedno treba fizično šteti vse zaloge.
Tukaj je, kako voditi fizični inventar s čim manjšimi motnjami in čim večjo natančnostjo.
Ti nasveti bodo naredili proces preprostejši in natančnejši za podjetnike in njihove uslužbence.
Kako štetje inventarja
Popolnite police s trgovskim blagom iz skladišča. Poskusite čim bolj izprazniti inventar iz zadnje sobe. Prepričajte se, da ni blaga pod blagajno, v pisarni ali kateri koli drugi lokaciji. Nočeš presenečenje in nesmotrno za blago, ki se pojavlja kasneje.
Če želite čim hitreje voditi količino inventarja, načrtujte čas, ko se prodaja počasi in zaloge so nižje. Na povezani beležki dokončajte popolno območje ( obnovitev ) ali izravnavo trgovine pred fizičnim inventarjem, tako da so vsi izdelki čisti in urejeni za enostavno štetje. Obračunavanje blaga, ko je inventar nizek in trgovina je urejena, je vaša najboljša priložnost za nemoteno število inventarjev.
Če ste opravili inventarsko storitev za izvedbo fizičnega inventarja, upoštevajte navodila, ki jih ponujajo, in pripravite skladišče v skladu z njihovimi navodili.
Po drugi strani pa, če fizični inventar vodijo zaposleni v trgovini, se sestane z osebjem, da pojasni postopek štetja inventarja.
Vodja skladišča mora preveriti več listov, da preveri točnost pri štetju zaposlenih. Dodelite vsakega zaposlenega lokacijo in navedite predštevilčene liste oštevilčenja, ki podrobno opisujejo popis z imenom predmeta, ceno in zalogo.
Poskrbite, da bo skupina za inventarje vključevala več ljudi in da imajo svinčnike z brisalci za enostavno popravljanje napak.
Če imate kakršnekoli razloge, da dvomite o sposobnosti vašega osebja za uspešno odstranitev fizičnega inventarja, boste morda želeli slediti črevesju in namesto tega storiti s storitvami inventarja. Boljše kot žal, ko gre za tako dolgočasen proces.
Ko pridejo neskladja
Posamezniki, ki vodijo popis, morajo upoštevati vsako postavko na svojem listu in samo zapisati natančne količine. Ko je število fizičnih inventarov dokončano, primerjajte fizično število z neprekinjenim zapisom zalog.
Razlike je treba nadalje raziskati in rešiti. Za večje neskladje lahko zahteva različna štetja. Če ste se odločili, da uporabite svoje osebje in ne popis storitev, je lahko razlika v štetju rdeča zastava, da je nekdo padel žogo. Preambula, ki ne povzroča neskladij, je ena od možnosti, ki jo morate upoštevati, da je napaka odpravljena.
Ko se postopek inventarja zaključi
Na koncu inventarnega postopka prilagodite stalni evidenčni evidenco za vsako vrstično postavko tako, da odražajo količino in vrednost fizičnega inventarja. Oznake, ki kažejo izpolnjene cone, morajo pomagati v ta namen.