Kako vložiti obrazce W-2 z W-3 obrazci na spletu

Kako narediti E-File W-2 obrazce in W-3 obrazce na spletu

IRS je napovedal, da je rok za vložitev vloge za prijavo 2016 W-2 in 1099 obrazcev pri Upravi za socialno varnost, vključno z obrazci W-3, za vložitev davka za leto 2017 31. januar 2018. To je mesec prej kot prejšnji datum vložitve; zgodnejši datum je bil ustanovljen, da bi preprečil davčne goljufije. Prejšnji datum velja za vsa vložila, vključno s spletno vložitvijo. Preberite več novih zahtev W-2 in 1099.

Kaj so obrazci W-2 in W-3?

Obrazci W-2 se uporabljajo za poročanje delavcev plač in plač do IRS za namene poročanja o dohodku. W-2 pripravi delodajalec in se do konca januarja za preteklo davčno leto zagotovi zaposlenim in Upravi za socialno varnost (SSA). SSA uporablja podatke za namene socialnega varstva in podatke deli z IRS za namene davka na dohodek.

Oblike W-3 se imenujejo "transmisijske oblike", ki povzemajo informacije o vseh obrazcih W-2, poslanih v SSA. Obrazci W-3 niso potrebni, če datoteko W-2 vložite s SSA na spletu.

Kako lahko vložim W-2 obrazce in W-3 obrazce na spletu?

W-2 plačne in davčne napovedi za vsakega zaposlenega morajo vsako leto poslati Upravi za socialno varnost (SSA) za vse vaše zaposlene za prejšnje koledarsko leto. Obrazci W-2 za zaposlene se predložijo skupaj z obrazcem W-3 , ki je zbirni obrazec.

W-2 obrazci, skupaj s povzetki W-3 povzetkov, do 31. januarja za preteklo leto. Ker so obrazci zaposlenih in obrazci SSA zapadli na isti datum, je dobra ideja, da se zaposlencem v januarju dajo obrazci W-2, da jih lahko pogledate in da po potrebi popravite.

Spletne obrazce W-2 lahko pošljete na spletni strani SSA Business Services Online (BSO). Ustvarite lahko dopolnjene verzije teh obrazcev, natisnete izvode za vlaganje z državnimi ali lokalnimi oblastmi, za razdeljevanje zaposlenim in za svoje evidence.

Vložitev 250 ali več obrazcev W-2? MORATE DATOTEKE NA INTERNETU

Uprava za socialno varnost pravi,

Če v koledarskem letu vložite 250 ali več obrazcev W-2, jih morate poslati v elektronski obliki, razen če vam IRS odobri oprostitev. (Morda boste morali plačati kazen, če ne boste elektronsko vložili, ko boste to zahtevali.)

Koristi za e-vložitev W-2 obrazcev

• E-vložitev, v skladu z IRS, prihrani čas in trud in pomaga zagotoviti točnost.
• Ni vam treba izračunati in predložiti obrazca za prenos W-3 ; Uprava za socialno varnost samodejno generira W-3.
• S spletnega mesta BSO lahko preverite številke socialnega zavarovanja za namene poročanja o plačah.
• Spletno mesto BSO ponuja vaje, priročnike, kontrolni seznam in številne druge koristne informacije, ki vam bodo pomagale pri elektronski obliki teh obrazcev W-2.
• Če naredite napako v eni ali več obrazcih W-2 po tem, ko ste prijavljeni, lahko pošljete obrazce W-2c, da popravite napako.

Preden pošljete te obrazce elektronsko

Če želite poslati obrazce W-2 na spletu, se morate najprej prijaviti pri oddelku za poslovne storitve na spletnem mestu za socialno varnost.

Potem boste morali oblikovati in shraniti obrazce W-2 z uporabo posebne oblike zapisa datotek in jih poslati BSO.

Ko so datoteke poslane, si lahko ogledate naložene datoteke in si ogledate poročila o napakah, vključno z neusklajenostjo imena in številke socialnega zavarovanja, in opravite popravke.

Prav tako si lahko ogledate status svoje prijave in preverite, ali je bila datoteka sprejeta.

Ste še vedno zmedeni glede obrazca W-2? Odgovori na vaša vprašanja o obrazcu W-2