Računovodstvo z denarnimi sredstvi je lažje, vendar ima računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov prednosti
Računovodsko računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
Razlika med obema vrstama računovodstva je, ko se evidentirajo prihodki in odhodki.
Pri obračunavanju v gotovini se prihodki evidentirajo, ko je denar dejansko prejet, stroški pa se evidentirajo, ko so dejansko plačani (ne glede na to, kdaj so bili fakturirani). Za ponazoritev razlike med obema metodama upoštevajte primer, ko podjetje prodaja izdelek in kupec plača s kreditom:
- z uporabo računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka se prihodek evidentira takoj
- z uporabo računovodskih podatkov v gotovini se prihodek ne beleži, dokler ni prejeto kreditno plačilo
Podobno, če podjetje povzroči odhodek in plača s kreditno vrednostjo, se v računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka izdatki knjižijo takoj, ne pa odložijo do plačila po denarju.
Prednost denarnega računovodstva je preprostost - veliko lažje je upravljanje denarnih tokov v realnem času s preprostim preverjanjem bančnega salda, namesto da bi preučili terjatve in obveznosti. Ker večina podjetij ne uspe zaradi nepravilnega upravljanja denarnega toka , morajo podjetja, ki uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, še vedno opravljati analizo denarnih tokov .
Prednosti računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
Vendar pa lahko računovodenje na podlagi denarnih sredstev omogoča prikaz trenutnega stanja denarnih tokov poslovanja, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka daje natančnejšo sliko o dolgoročnem stanju podjetja - prihodki in izdatki se takoj evidentirajo, kar omogoča poslovanje bolj natančno analizirati trende in upravljati finance.
Računovodenje na podlagi nastanka poslovnih dogodkov olajša usklajevanje prihodkov s stroški. Na primer, če ste kot pogodbenik plačali 5000 evrov gradbenega materiala za projekt v decembru, dokončali delo v istem mesecu, vendar niste prejeli plačila do naslednjega februarja z uporabo denarnega knjigovodstva, bi vaše knjige pokazale veliko izgubo za obdobje ki se konča decembra, vendar velik dobiček za naslednje obdobje, ki vključuje februar. Z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka ste v decembru - istem mesecu, ki ste ga plačali za gradbeno gradivo, knjižili prihodke od službe.
Upoštevajte, da lahko med drugim koristmi za uporabo programske opreme za poslovno računovodstvo z uporabo računovodskega paketa programske opreme močno poenostavite računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Davčne posledice nastanka poslovnih dogodkov v primerjavi z denarnim računovodstvom
Ne glede na to, ali vaše podjetje uporablja obračunsko ali gotovinsko računovodstvo, lahko pomembno vpliva na obdavčitev. Na primer, če je vaše poslovno leto konec decembra in vaše podjetje zaračuna stranko za 10.000 USD v novembru tekočega leta, vendar ne prejme plačila do januarja naslednjega leta, po metodi nastanka poslovnega dogodka bo 10.000 $ vključenih kot prihodek v sedanje davčno leto, medtem ko bi z uporabo metode gotovine vključili 10.000 $ v naslednje leto.
Kateri metodi bi morala biti vaša poslovna uporaba?
Številni samostojni podjetniki in mala podjetja uporabljajo računovodstvo na osnovi denarnih sredstev; vendar pa je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov metoda obračunavanja, pri čemer mora večina podjetij in strokovnjakov uporabljati zakonodajo v Združenih državah in Kanadi. Glejte Če uporabljate računovodski sistem za gotovino ali časovne interese.
Na splošno, če vaše podjetje opravlja popis in prodaja trgovsko blago, boste morali uporabiti metoda nastanka poslovnega dogodka, tako kot vsako podjetje, ki bo kreditiranje strank , saj denarno knjigovodstvo nima možnosti sledenja denarnih sredstev, ki jih dolgujejo na računu.
Večina vključenih podjetij uporablja metodo accrual. Javna podjetja, ki jih trgovske delnice na borzah uporabljajo, morajo upoštevati splošno sprejeta računovodska načela (GAAP), ki zahtevajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, saj vlagatelji želijo najbolj natančno sliko stanja financiranja podjetja.
Če ste v dvomu, preverite pri svojem računovodju, kako uporabiti način.
Znana tudi kot računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka; Obračunska metoda obračunavanja.
Primeri: računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov daje najbolj natančno sliko o finančnem stanju vašega podjetja.