6 Splošno Glasovna pošta Pozdravi

Naredite dober prvi vtis z glasovnim pozdravom

Običajno pozdravno pozdravno sporočilo uporabljate kot privzeto pozdravno sporočilo za glasovno pošto, če ne nastavite drugih vrst pozdrav. Občasno, med dogodki, kot so izpadi električne energije, lahko utripne, tudi če mislite , da ste nastavili še en pozdrav - programiranje je lahko izbrisano. Ali pa preprosto pozabite spremeniti pozdrav na koncu napornega dne.

Bottom line je, da nikoli ne veste, kdaj bo ta pozdrav za klicatelje, zato je najbolje, da je kratek.

Izogibajte se datumom in časovnim okvirom, ko boste vrnili klice - navsezadnje ne morete predvideti, kdaj bo klicalec slišal sporočilo. Glasovni pozdrav bo igral za zunanje klice, ki izvirajo izven vašega podjetja, in interne klice - ljudi, ki kličejo iz druge razširitve v vašem podjetju.

Tukaj je nekaj idej za pozdrave, ki jih lahko začnete, od poslovnega do manj formalnega. Potegnite jih in jim prilagodite malo, kot se vam zdi primerno, vendar ne poskušajte preveč daleč od teh osnov.

Nekaj ​​dobrih primerov pozdravne glasovne pošte

1. Zdravo. Dosegli ste Jim Bucki. Na žalost ne morem spregovoriti zdaj, vendar bi jo želel vrniti čim prej. Prosim, pustite mi sporočilo po pisku.
2. Zdravo. To je Jim Bucki. Trenutno ne morem odgovoriti na telefon, če pa mi pustite sporočilo z vašim imenom in telefonsko številko, bom vaš klic vrnil čim prej.

1. Dosegli ste Jim Bucki. V tem trenutku ne morem prevzeti klica, vendar vas prosimo, da ne ostanete sporočila po tonu. Takoj, ko bom sposoben, bom vrnil vaš klic. Če potrebujete takojšnjo pomoč, pokličite mojo tajnico, Susan Smith, na podaljšku 6338. Hvala za klic. Zbogom.
2. Dosegli ste Jim Bucki, vodnika za operacijsko tehnologijo. Na žalost ne morem spregovoriti zdaj, če pa mi pustite sporočilo in vključite vaše ime in telefonsko številko, se vam bom kmalu vrnil. Lahko me tudi kontaktirate preko e-pošte na operaciji stech@XYZ.com. Hvala za klic.

1. Zdravo. Dosegli ste Jim Bucki. Zdaj ne morem odgovoriti na telefon, vendar bom vrnil vaš klic takoj, ko bom lahko. Če je to v zvezi z nedavnim naročilom, pokličite službo za pomoč uporabnikom na naslovu 1-800-555-1212. Na voljo so od ponedeljka do petka od 8. do 17. ure vzhodnega časa. Lahko pa se prijavite tudi na naši spletni strani. V nasprotnem primeru pustite sporočilo po pisku.
2. Hvala za klic. Dosegli ste pisarno Jim Bucki, Vodnik za operacijske tehnologije. Jaz se pogovarjam z drugo stranko ali pa sem zunaj mize. Če je to nujno, pokličite moj telefonski odziv na 1-800-555-1212, 24 ur na dan. V nasprotnem primeru pustite podrobno, zaupno sporočilo po tonu in bom vrnil vaš klic, ko bom na voljo. Hvala vam.

Kadar je primerno, vključite osnove:

• Pozdravljam klicatelja.
• Navedite svoje ime in naslov, če je primerno.
• Pojasnite informacije, ki jih potrebujete v sporočilu, ki je ostalo, ne glede na to, ali gre za samo ime in številko ali dodatne identifikacijske podatke.
• Daj klicalcu druge možnosti.