Obrazec IRS 941 je četrtletno zvezno davčno povračilo delodajalca. Obrazec 941 mora vsako četrtletje vložiti delodajalec, poročati o davkih od dohodka, ki so zadržani iz plače zaposlenih, davkov FICA (socialne in zdravstvene dajatve), ki jih zadrži zaposleni, in davkov FICA, ki jih plača delodajalec. Obrazec 941 ni plačilni obrazec; dokumentira tri stvari:
1. Skupni zneski, zadržani iz plač zaposlenih, tako za davke FICA in za zvezne davke na dobiček za prejšnje četrtletje,
2. zneske, ki jih mora delodajalec plačati za svoj delež davkov FICA, in
3. Zneski, ki so že bili deponirani za te davke na izplačane plače iz prejšnjega četrtletja.
Obrazec 941 je treba predložiti IRS v 30 dneh po koncu vsakega četrtletja.
Napake pri izpolnjevanju obrazca 941
Najpogostejša vrsta napake pri izpolnjevanju obrazca 941 je, da vnesete napačno količino v eno od polj. V skladu z IRS te napake so lahko v katerem koli od postavk na tem seznamu, ki vključuje:
Davek od dohodka, odtegnjen od plač, nasvetov in drugih nadomestil;
Obdavčljive plače za socialno varnost;
Obdavčljivi nasveti za socialno varnost;
Obdavčljive plače in nasveti za Medico;
Obdavčljive plače in nasveti, ki so predmet dodatnega odbitka davka na Medicare ; in
Krediti za plačila pomoči COBRA za premije (za razširitev načrtov zdravstvenega varstva za zaposlene, ki so prenehali delovati)
Napake v teh zneskih lahko privedejo do poročanja in plačevanja preveč (preveč poročanja) ali poročanja in plačevanja premalo (slabo poročanje) IRS.
Izberete lahko (a) prilagoditev, če ste podhranjeni ali če ste prijavljeni in prijavljeni preveč, ali (b) zahtevek, če ste prijavljeni preveč. Ne morete uporabiti prilagoditve in terjatve na istem obrazcu; morate uporabiti ločene obrazce 941.
Kdaj poslati obrazec 941
Kot je navedeno zgoraj, obrazec 941 zapade četrtletno ob koncu meseca po koncu vsakega četrtletja leta:
Obrazec 941 zapade četrtletno ob koncu meseca, ki sledi koncu četrtletja, na naslednji razpored:
- Na primer, za prvo četrtletje leta, ki se konča 31. marca, se predloži do 30. aprila
- Za drugo četrtletje, ki se konča 30. junija, se predloži do 31. julija
- Za tretje četrtletje, ki se konča 30. septembra, se predložijo do 31. oktobra
- Za četrto četrtletje, ki se konča 31. decembra, se predložijo do 31. januarja 2016.
Če je datum zapadlosti vikend ali praznik, je datum zapadlosti naslednji delovni dan.
Kako popraviti napake na obrazcu 941
IRS zahteva, da podjetja poročajo o napakah obrazca 941 na obrazcu 941X - kvartalno sorazmerni davčni povrnitvi delodajalca ali zahtevku za povračilo. Obrazec 941X se nanaša line-by-line s Obrazcem 941, ki je delodajalčev Quarterly Federal Tax Return.
Obrazec 941X je samostojna oblika, ki se nanaša line-by-line s povratno davčno napovedjo, ki jo popravi. Obrazec 941X lahko kadar koli pošljete, ko odkrijete napako, namesto da ga morate čakati, da jo ob koncu četrtletja pošljete z naslednjo napovedjo za zaposlitev.
Oblika 941X Pregled
Obrazec 941X ima pet razdelkov.
Oddelek 1 vpraša, ali je ta obrazec prilagojen donos ali zahtevek. (Ne morete preveriti obeh.)
Oddelek 2 vsebuje nekaj vprašanj, kako ugotoviti, kaj ste naredili, kaj niste storili, in več podrobnosti o tem, zakaj vložite ta obrazec.
V 3. razdelku je izvirnik 941 obrazca in vas prosimo, da popravite nepravilno opravljene dele. Bodite prepričani, da preverite svojo matematiko, ko izpolnite ta oddelek.
Oddelek 4 zahteva podrobno razlago, zakaj opravljate te popravke.
Oddelek 5 zahteva vaš podpis in podpis plačanega pripravljalnika, če ste ga uporabili.
Nekateri zapiski o izpolnjevanju obrazca 941X
- Obrazec lahko uporabite le za eno četrtino. Če poročate več kot eno četrtino, morate za vsako četrtletje uporabiti ločen obrazec.
- Postopek se razlikuje, če vložite manj kot 90 dni po poteku obdobja omejitve kredita ali povračila za Obrazec 941 ali več kot 90 dni od tega datuma. Za več informacij preberite Navodila (vključena v obrazec).
- Če vaša napaka vpliva na zadržanje zaposlenih, morate pridobiti pisno soglasje vsakega prizadetega delavca. Morali boste potrditi: "Imam pisno izjavo vsakega zaposlenega, ki navaja, da ni zahteval (ali je bil zahtevek zavrnjen) in ne bo zahteval povračila ali kredita za previsoko zbiranje." Če ne morete najti vseh zaposlenih ali ne morete dobiti pisnega soglasja vsakega zaposlenega, lahko spremenite del delodajalca le.
- Del 3 obrazca 941x sledi osnutku obrazca 941. Za vsako postavko boste morali vnesti celotni popravljeni znesek, predhodno prijavljeni znesek in razliko.
- Vnesti morate podrobno razlago, kako ste določili svoje popravke.