Imaj načrt in drži se
Podjetja in potrošniki pišejo novo pogodbo. Gre za družbeno odgovornost podjetij in pričakovanja strank
Raziskave Cone Communications, strokovnjaki za vzroke trženja, so ugotovile, da devet od desetih potrošnikov pričakuje, da bodo podjetja, ki jih kupujejo, odgovorna in da bodo vrnila svoje skupnosti.
Podjetja želijo prodati svoje izdelke, hkrati pa želijo biti tudi državljani podjetja.
To je win-win za vzročno trženje , katerega sponzorstvo je del. Potrošniki, kot so podjetja, ki skrbijo. Kako bolje prikazati to nego kot pomoč pri sponzoriranju vašega dogodka?
Toda moja ljubezen je majhna in lokalna, morda rečete. Res je, ampak lokalna podjetja in celo lokalni prodajalci nacionalnih verig so še bolj zainteresirani za gradnjo dobrih prav, kjer boste živeli in živeli.
Kaj je sponzorstvo?
Sponzorstvo je dvosmerna ulica med dobrodelnostjo in podjetjem. Dobrodelna organizacija dobi pomoč pri stroških dogodka; in podjetje dobi izpostavljenost, poceni trženje in dobro voljo.
Dobrodelne organizacije, ki razumejo, kaj spodbuja podjetja k sponzorju, lahko pridobijo na sponzorski igri.
Kako lahko majhna dobrodelna tekmica?
Velike nacionalne dobrodelne organizacije imajo osebje, ki je vezano na vzroke , ali pa najemajo svetovalce, ki so specializirani za sponzorske programe.
Ampak ne obupajte, če je vaša organizacija majhna, lokalna in vaše osebje je večinoma prostovoljno. Še vedno lahko sponzorirate svoj dogodek.
Samo načrtujte delo v soseski.
Pomislite na koncentrične kroge vpliva v vašem mestu ali mestu. Začnite z ljudmi, ki jih dobro poznate, se odločite za skupnost, kjer imate fizično bližino podjetij, in se nato lotite večjega kroga, sestavljenega iz družb, ki jih osebno ne poznate ... še.
Mnoge organizacije razmišljajo samo o Wal-Martu ali sedežu podjetja v predmestjih, ko razmišljajo o podjetniških sponzorstvih .
Torej, ni čudno, da postanejo odvračajo in čutijo, da je podpora za pristanek izgubljena stvar. Pomisli manjše, bližje in mamice in pop podjetja.
Začnite s proračunom za dogodke
Razvite proračun za svoj dogodek. Koliko bo mesto stalo? Oglaševanje? Fizična nastavitev? Luči, mikrofoni, zabava, darila, kot so majice? Varnost, tiskanje, hrana in prehrambene storitve?
Kako boste ustvarili prihodek od dogodka? Ali boš zaračunal plačilo na osebo? Ali je denar že v proračunu namenjen dogodku? Ali so nekateri donatorji že obljubili podporo?
Koliko poslovnih sponzorjev iz lanskega leta se je znova prijavilo? Koliko dohodkov bo pomagalo podpreti dogodek in koliko bo potekalo v vaši zadevi?
Ko ugotovite, koliko denarja potrebujete za dvig, lahko nastavite ravni sponzorstva za podjetja, ki se jim približujete. Poiščite ustvarjalna imena za vsako stopnjo sponzorstva. Izogibajte se prekomernim uporabljenim imenom, kot so Gold, Silver, Bronze. Pomislite na imena, ki odražajo naravo vaše dobrodelnosti ali njeno poslanstvo.
Koliko sponzorstev boste potrebovali na vsaki ravni, da dosežete svoj cilj?
Ustanovite več sponzorstev na nizkih ravneh, ki bodo pritegnile mala podjetja, srednjo velikost sponzorstva za večje podjetje in morda znaten sponzorstvo za vodilno podjetje.
Vaše sponzorstvo bi moralo biti piramida, pri čemer je na dnu nekaj manjših in manj, ko doseže vrh. Lahko celo uporabite donatorsko piramido ali darilni grafikon, ki tako dobro deluje pri oglaševalskih akcijah pri sponzorstvu vašega dogodka.
Načrtujte preseganje števila sponzorstev na osnovni ravni, tako da, če ne boste dobili veliko, to ne bo uničujoče.
Ne pozabite sestaviti seznama daril v naravi, s katerimi se lahko obrnete, če podjetje ne želi dati denarja.
Veriga restavracij bi morda želela na primer donirati prostor, medtem ko lahko vaš lokalni leseni dvorani zagotovijo materiale za oder in ozadje.
Na vsako sponzorsko raven dodelite seznam, kako boste pred in med dogodkom spodbujali sponzorja.
To so lahko logotipi v programu, oznake, poslovna miza, sporočila za javnost, ki objavljajo sponzorstvo, darila za izdelke ali vzorčno degustacijo.
Če ste aktivni na socialnih medijih, se prepričajte, da to dejstvo sponzorirate. Ena raziskava je pokazala, da so digitalne koristi tretje mesto s današnjimi sponzorji, tik za ekskluzivnostjo in označbami.
Pustite prostor, da je prožen. Vsak potencialni sponzor ima lahko svoje posebne tržne potrebe ali želi dati denar in prispevke v naravi.
Pripravite svojo ciljno skupino / sponzorsko matriko
Preden pokličete podjetja, naj sponzorirajo vaš dogodek, si oglejte ciljne skupine, ki jih bo dosegel vaš dogodek. Naredite podroben seznam.
Ali boš dosegel družine? Mladi otroci? Nove matere, upokojenci, ljudje z visokim dohodkom, stari starši, otroci srednjih šol, starejši?
Pomislite na svoje občinstvo.
Vaš glavni dogodek je lahko festival poletnega gledališča za otroke 6-12, vendar samo pomislite na vse odrasle, ki bodo tam s svojimi otroki.
Ne pozabite, da bodo stari starši, ki bodo prišli, da bodo videli svoje babice, delovali, da ne bi omenili starejših brate in sestre in učitelje, ki bodo pomagali.
Dodajte prodajalce na svoj seznam, ki bi lahko sodelovali na sejmih na prostem, ki jih boste izvedli pred in po predstavah.
Ko imate seznam možnih ciljnih skupin, naredite seznam vrst podjetij, ki jih zanimajo tudi te ciljne skupine.
Seveda se lahko zanima vsako podjetje, ki prodaja ali služi družinam ali izobraževanju.
Restavracije, ki so odvisne od družinskega podjetja in ki pozdravljajo otroke, so možnosti. Razmislite o otroških oblačilih in trgovinah s čevlji, restavracijah za hitro prehrano in zabaviščnih prizoriščih, kot so kinodvorane.
Poiščite trgovine, ki bodo izvajale prodajo v trgovinah, trgovina z igračami, zasebne šole in prodajalne vseh vrst.
Razmislite o vseh storitvah, ki jih zanimajo družine, kot so avtomobilske zavarovalniške pisarne, podjetja, ki imajo zaposlene z otroki, in družbe, ki bi lahko iskale prostovoljne priložnosti za svoje zaposlene .
Matrica občinstva / sponzorja vam bo pomagala pri prepoznavanju podjetij, ki bi se lahko zanimala za sponzoriranje vašega dogodka, in vam pomagajo zgraditi svojo prodajno smolo v teh podjetjih.
Ali naj pokličete, pošljete ali obiščete podjetja?
Nekatere dobrodelne organizacije mislijo, da lahko samo napišete pismo o svojem dogodku in priložnostih za sponzorstvo, ga pošljejo vsem podjetjem v svoji skupnosti in čudežno se sponzorira.
To ne deluje tako. Samo razmislite o kupu pošte, ki ga vsak posel postane. Zakaj bi veliko pozornosti namenila pismu ali celo popolnemu sponzorskemu paketu iz majhne lokalne neprofitne organizacije, ki bi prosil za pomoč?
Če pošljete pismo, ga označite za določeno dejavnost in nato spremljate po telefonu ali drugem osebnem stiku.
Ne boj se hladnega klica. Po podatkih družbe IEG, ki pomaga organizacijam in sponzorjem drug drugega, 55% sponzorstev prihaja iz hladnega klica.
Uporabite telefonske klice, obiske, pošto in e-pošto v skladu z okoliščinami. Samo ena metoda za stik ne bo delovala. Uporabite integriran pristop in sistematično in vztrajno.
Uporabite svoj notranji krog, da poiščete najboljše vodilo potencialnim sponzorjem
Vprašajte svoje prostovoljce (še posebej člane odbora ), če imajo povezavo z lokalnim podjetjem.
Ali bi se počutili udobno bodisi, da bi podjetju podprli podporo ali vsaj zagotovili uvod v odločitev? Ponudite, da se udeležite sestanka s prostovoljcem.
Nadaljujte na vseh teh vodi. Če prostovoljec pravi, da se bo obrnil na svojega delodajalca ali njegovega bratranca, ki je lastnik zavarovalnice, ga zapišite in nato spremljajte. Ali je prostovoljec vzpostavil stike? Kaj se je zgodilo? Kako lahko pomagate?
Uporabite geografski krog, ki ga lahko fizično dosežete
Sprehodite se po neposrednem območju, kjer se nahaja vaša dobrodelnost, in kjer nameravate organizirati svoj dogodek.
Zapišite imena vseh podjetij, poiščite njihove kontaktne podatke in jih pokličite o vašem prihajajočem dogodku. Nastavite sestanek za osebno pogovor z njimi.
Na tem sestanku naredite tržni korak do podjetja. Pojasnite, kdo bo obiskoval vaš dogodek, kako boste oglaševali svoje sponzorstvo in predstavili ravni sponzorstva.
Če na tej točki ne dobite zaveze, pustite nekaj pripravljenih materialov in vaše vizitke.
Takoj pošljite zahvalno pismo, priložite še eno vizitko in kopijo sponzorskega načrta. Nato nadaljujte s telefonskim klicem, en ali dva tedna kasneje. Nadaljujte s tem, dokler menite, da ni možnosti za podporo tega podjetja.
Delo v zunanjem krogu vpliva
Naredite seznam vseh srednje velikih in velikih korporacij na vašem območju.
Pomislite na velike delodajalce, verige prodajaln in trgovine na drobno, ki so del večje korporacije.
Pokličite ta podjetja in vprašajte, kdo skrbi za njihovo trženje, dobrodelne prispevke ali sponzorstva in kako bi se morali obrniti nanje.
Vprašajte za vse smernice, ki jih ima družba za dobrodelne namene. Nekatera večja podjetja bodo delovala samo z registriranimi 501 (c) (3) neprofitnimi organizacijami, na primer. Nato se obrnite na ustrezno osebo ali oddelek na način, ki ga raje.
Urad podjetja bi morda želel, da jim pošljemo predlog pisma , ali pa imajo spletno obliko, ki jo želijo uporabiti za dobrodelne namene. Ne glede na to, upoštevajte navodila, nato pa nadaljujte čez teden ali dva, da ugotovite, ali je podjetje dobilo informacije in kaj bi morali narediti naslednje.
Na vsaki točki za stike poskušajte srečati z nekom, tako da lahko svojo stopnjo naredite osebno. Pripravite paket za sponzorske predloge za predstavitev in zapustitev. Predlog je lahko preprost ali bolj zapleten, odvisno od narave vašega dogodka. Tukaj je predlog predlog, iz katerega lahko delate.
Lokalna podružnica večje organizacije vas lahko prikaže na sedežu podjetja v drugem mestu. Na tej točki ne zapusti. Napišite ali pokličite to pisarno, pri čemer navedite, da vam je poslala lokalna trgovina ali pisarna.
Podjetja dobijo na stotine zahtev letno. Večina jih ni več mogla šel preprosto zato, ker neprofitna organizacija ni spremljala. Torej, ne obupajte.
Tudi če ne boste tokrat sponzorirali, boste izobraževali poslovanje o tem, kdo ste in kaj vaša dobrodelna ustanova. To bo postalo podlago za vključitev kasneje.
Ohranite podrobne zapise teh stikov, da boste vedeli, kaj ste naredili, in kaj bi morali narediti naslednje. Ko vas motijo, se zavedajte, da gradite korake do prihodnjega odnosa.
Formalizirati sponzorske sporazume in razvijati razmerje
Ko dosežete sponzorsko pogodbo s podjetjem, pošljite pismo hvala, ki potrjuje, kaj bo vsaka stranka zagotovila in kdaj.
S svojim glavnim sponzorom boste morda želeli sestaviti pogodbo, ki bo določala odgovornosti vaše organizacije in sponzorja. Pošljite drugo zahvalo, ko prispete prispevek.
Posredujte sponzorjem posodobitve o vašem načrtovanju v obdobju, ki poteka do dogodka. Poskrbite, da bodo prejeli vaše glasilo in druga sporočila. Potrudite se, da vas pokličejo, če imajo kakršna koli vprašanja. Če pokliče pokrovitelj, se prepričajte, da so njihova vprašanja hitro odgovorna.
Povabite predstavnike podjetja, da sodelujejo pri vseh pred-dogodkovnih dejavnostih, ki bi jih morda imeli, na primer na recepciji ali tiskovni konferenci za objavo dogodka. Dajte svojim sponzorjem veliko publicitete ... tudi nad tem, kar zahteva njihova sponzorska pogodba.
Pošljite povabilo na dogodek tem podjetjem, ki se odločijo, da ne bodo sodelovale. Zahvaljujemo se vam za njihovo obravnavo vaše zahteve in jih povabite, da obiščete in uživate v dogodku.
Če podjetje vidi, da je bil vaš dogodek uspešen in da so ji pomagale druga podjetja, se lahko odločijo za sponzorja naslednje leto.
Po dogodku zagotovite sponzorje z veliko dokumentacijo
Želite sponzorji prihodnje leto?
Na dogodku si vzemite veliko fotografij, ki prikazujejo sponzorske znake, udeležence, ki uživajo sami, in dejavnosti, ki jih je prispevek sponzorja omogočil.
Pošljite poročila o prisotnosti, dvigu zneska in uporabi tega denarja. Organizirajte prostovoljce, da pišete opombe spoštovanja sponzorjem, pošljite potrdila o podpori ali več kopij vašega glasila, ki prikazuje fotografije dogodka.
Iskanje in pridobivanje korporativnih sponzorjev je zelo težko delo, še posebej, če je vaš dogodek nov.
Toda to delo, če se dobro opravi, lahko vodi k zelo zadovoljujočim partnerstvom za prihodnost. Kot pri vseh donatorjih v vaši organizaciji, morate najti tista podjetja, ki bodo delovala z vami, skrbela za njih, tako da bodo del vaše organizacijske družine in jih ohranjali srečno in sodelovali na dolgi rok.
Koristni viri:
- Vzrok tržnega foruma
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Nacionalni svet neprofitnih organizacij