Upravljajte svoje transakcije, da racionalizirate svoje poslovanje
Računovodski dnevnik je podroben zapis o finančnih transakcijah podjetja.
Transakcije so navedene v kronološkem vrstnem redu, po znesku, z računi, na katere vplivajo, in v kakšni smeri so ti računi vplivali. Odvisno od velikosti in zapletenosti podjetja se za vsako transakcijo lahko dodeli referenčna številka in lahko priložite beležko, ki pojasnjuje transakcijo.
Računovodski dnevnik je kraj, kjer so podrobnosti. Glavna knjiga je, kjer pogledaš na veliko sliko. Na vzorčni knjigi računovodskega dnevnika so stolpci za datum, račun, znesek bremena in znesek kredita.
Kdaj uporabiti bremenitev ali kredit v vnosu v dnevnik
Ena od najtežjih stvari, s katerimi lahko pri nastavljanju knjig dobite ročaj, je, kdaj uporabiti bremenitev in kdaj uporabiti kredit. Tukaj je nekaj preprostih pravil. Če boste sledili tem pravilom, bo vaše računovodsko življenje veliko lažje.
- Za vsak vnos v dnevnik boste vedno uporabljali obremenitev in kredit. Na tem temelji sistem dvojnega knjigovodstva . V vašem vnosu v dnevnik imate dva stolpca. Vsak bo imel enak vstop - en za bremenitev, eden za kredit.
- Zapomnite si obliko enačbe, kjer so sredstva = obveznosti + lastniški kapital . Stran sredstva je leva stran enačbe in lastnik lastniškega kapitala je prava stran enačbe. Če želite narediti vnos v dnevnik, si oglejte svoj račun in preverite, ali je račun, ki ga potrebujete, na levem ali desnem delu računovodske enačbe.
- Če je račun na premoženju ali na levi strani, to je stran Debit. Obremenitev bo povečala te račune in kredit bo zmanjšal. Če je račun na Obveznosti in lastniški kapital ali na desni strani, to je kreditna stran. Kredit bo povečal te račune in bremenil jih bo zmanjšal.
Vnosi dnevnika, ko imajo računi normalne stave
Enostaven način, kako si zapomniti, kdaj obremeniti in kdaj je treba računati, je zapomniti normalne razlike petih vrst računov na kontnem načrtu . Običajni saldo je tisto, kar bi imel račun, če se povečanja več kot zmanjšajo. Tukaj je seznam teh računov in njihova normalna bilanca. Če se spomnite tega seznama, vam bo prihranilo veliko časa.
- Račun sredstev - obremenitev
- Računi odgovornosti - kredit
- Lastniški kapital - kredit
- Prihodki - krediti
- Račun porabe - obremenitev
Na primer, če snemate vpis v račun sredstva, bi bremenili račun sredstva in kreditirali drug račun.
Primer vnosa v dnevnik
Tukaj je primer vnos v dnevnik, ki ga boste naredili na začetku novega podjetja. Če je lastnik vložil 20.000 $ v novo podjetje, bi bilo to oblika zapisa v dnevnik. Povečala bi se sredstva, zlasti gotovinski račun, v višini 20.000 $, ki se beleži kot bremenitev, povečanje lastniškega računa kapitala pa bi bil kredit.
Oblika zapisa dnevnika
| Lastnik je začel poslovati | ||
| račun | Debit | Kredit |
| Gotovina | 20.000 dolarjev | |
| Lastniški kapital | 20.000 dolarjev | |