Priprava je ključ do uspešnega fizičnega inventarja
Toda preden začnete šteti vse v svojem proizvodnem objektu in v vašem skladišču , morate storiti tri stvari, ki jih morate najprej skrbeti:
- Program ciklov ciklov
- Preverjanje števila / karanteno
- Načrt dela (WO) ali Job Order (JO)
Za pripravo rednega (po možnosti letnega) fizičnega inventarja je treba vzpostaviti veliko elementov. Vodenje fizičnega inventarja pravilno, natančno in odgovorno ni samo stvar, ki jo vaš objekt naredi en dan na leto, ampak sprememba načina življenja.
Priprava
Priprava je ključ do uspešnega fizičnega inventarja. Tri zgoraj navedene stvari, ki so potrebne pred izvedbo fizičnega inventarja vašega objekta, bodo vaši družbi omogočile:
- Natančnost dneva vašega fizičnega inventarja
- Optimizirana učinkovitost med fizičnim popisom
- Manj SKU se šteje med vašim fizičnim inventarjem
Priprava, potreben za uspešen fizični inventar, mora načrtovati in načrtovati v enem letu.
Program ciklov ciklov
Ali vaš proizvodni ali skladiščni objekt ima 10 SKU-jev za štetje ali 10.000 SKU-jev za štetje, je program za štetje ciklov nujen del katerega koli programa za nadzor inventarja.
Preden vodite svoj fizični inventar, se prepričajte, da vaše podjetje dejansko študira vaše dele. Robusten program štetja ciklov bo zmanjšal število presenečenj, ki se pojavijo, ko začnete usklajevati število vaših ciklov.
Tu lahko najdete mehaniko števila ciklov, vendar je dovolj, da rečeš, da če imate 10.000 SKU-jev za štetje, jih približno 2.000 (približno 20 odstotkov) predstavlja 80 odstotkov vrednosti vašega celotnega inventarja.
V času vašega fizičnega inventarja morate računati vse vaše SKU. Vendar, preden vodite svoj fizični inventar , lahko poskrbite, da boste na ta 80-odstotni delež svoje zaloge upravljali s štetjem ciklov.
To se morda zdi preveč za ugriz, na prvi pogled. Kako lahko vaše podjetje med letom šteje 80 odstotkov vrednosti svojega inventarja? Ali ne vemo, da imate druge stvari ?
Toda to pomeni, da če resnično potrebujete 10.000 SKU-jev, potem ste cikel štetje 2.000 SKU-jev. In to lahko storite s štetjem osem SKU-jev na dan, pet dni vsak teden 52 tednov.
Verjemite ali ne, s štetjem ciklov (npr. Naredite fizični inventar na izbranem podmnožju vaših dragocenih delov) osem delov na dan, lahko ste prepričani, da bo 80 odstotkov vaše zaloge natančno, ko boste naredili popoln popoln fizični inventar .
Malo truda in predhodnega načrtovanja lahko veliko pripomore k uspešnemu nadzoru inventarja. In govorimo o pred-dejavnostih ...
Preverjanje števila / karanteno
Ko opravite štetje ciklov, se deli, ki jih števec ciklov, vrnejo k uporabi. Vendar pa bo pri pripravah na fizični inventar vaš proizvodni ali skladiščni objekt želel izvajati tudi predhodno štetje.
Predštevilčenje se razlikuje od štetja ciklov, tako da predčasno prepreči, da se SKU uporabi, izda ali kako drugače posluži, dokler fizični inventar ni končan.
Predklic zahteva skrbno načrtovanje. Recimo, da vsako leto vodite svoj inventar in da je fizični inventar en mesec. Nekdo v vašem objektu, ki upravlja načrtovanje (na primer načrtovanje proizvodnje ali načrtovanje povpraševanja), lahko v naslednjem mesecu skrbi za načrtovano dejavnost in obravnava ta vprašanja:
- Katere predmete zagotovo ne boste uporabljali v naslednjih 30 dneh?
- Kateri od teh predmetov imate pri roki?
- Imate kakšen trak "Quarantine-Do not Open"?
Z določitvijo elementov, ki jih imate na voljo in ki jih vam ni treba posredovati pred fizičnim inventarjem vašega podjetja, lahko naredite ključni korak pri zagotavljanju, da bo vaš fizični inventar uspešen.
Elemente, ki jih predhodno štejete, lahko štejemo, označeni s količino predštevilčenja in nato karanteno - bodisi na fizični lokaciji bodisi z zapiranjem zaprtega polja s trakom "Quarantine-Do not Open".
Predračun je eden bistvenih načinov, kako se fizični inventarji v proizvodnih obratih in skladiščih razlikujejo od fizičnih inventarjev na drobno. Maloprodajna lokacija ne more vnaprej šteti stvari in nato povedati svojim strankam, da jih ne morejo kupiti, dokler njihov inventar ni popoln. Toda proizvodni obrat, ki ima pravo načrtovanje, to lahko naredi.
Načrt dela (WO) ali Job Order (JO)
Upravljanje vašega WIP-ja v objektu je lahko eden najtežih delov vodenja fizičnega inventarja.
Morda imate postavko A in je vredna 10 evrov, morda pa imate postavko B in vredna 20 evrov, vendar ko zgradite postavko C, lahko vrednost znaša 50 evrov (ker ste dodali delovno in drugo vrednost, ko postavite postavko A in postavko B skupaj). Seveda, to je smiselno vsak drugi čas v letu.
Vendar ne nujno v fizičnem inventarju vašega podjetja.
Recimo, da se vaš fizični inventar zgodi in imate tri naloge za delo (zaradi tega argumenta se sklicujemo na vsak proizvodni proizvodni nalog kot naročilo za delo ali JO) v trgovinskem dnu.
JO # 1 je bila pravkar izdana. Na proizvodni liniji imate 10 kosov postavke A in 10 kosov postavke B, vendar se delo ni začelo.
JO # 2 je skoraj popolna. Ti 10 kosov postavke A in 10 kosov postavke B sta sestavljeni v 10 kosov točke C. JO # 2 potrebuje le končni pregled, da zaprejo JO.
JO # 3 je sredi proizvodnje. 10 kosov postavke A in 10 kosov postavke B nista čisto postala, da bi postala točka C še. Vendar niso več podobni postavk A ali B.
Z načrtovanjem naprej, se lahko izognete strinjanju z JO # 1 pred vašim fizičnim popisom. In lahko izpolnite JO # 2 in ga zaprite, tako da se bo ta postavka C na zalogi štela.
Želite izogniti prevelikemu številu JO # 3 na tleh. Težko je oceniti vrednost JO # 3 in verjetno boste morali delati s svojimi finančnimi ljudmi, da bi ugotovili, kako jih želijo obračunati.
Z načrtovanjem vnaprej in nastavljanjem programov za štetje ciklov, upravljanjem predračunov in razporejanjem vašega WIP-a, lahko zagotovite, da ima vaš proizvodni obrat ali skladišče uspešen fizični inventar .