Razvrstitev vašega inventarja je tako enostavna kot A, B, C
V podjetjih s tisočimi SKU-ji za sledenje ali podjetja z omejenimi sredstvi za nadzor inventarja je nemogoče šteti vsako SKU, zato se analiza ABC uporablja za pomoč pri dodeljevanju strukture tirnice inventarju.
Namen je vedeti, katere dele morate spremljati ves čas in ki jih lahko uskladite enkrat letno.
ABC Inventory Classification
Obstaja več načinov za pristop k klasifikaciji inventarja ABC, vendar za večino podjetij:
- Popis A predstavlja približno 20 odstotkov postavk v skladišču in 80 odstotkov porabe dolarja.
- Indeks B predstavlja približno 30 odstotkov postavk in 15 odstotkov uporabe dolarja.
- Popis C predstavlja okrog 50 odstotkov postavk in 5 odstotkov uporabe dolarja.
Nekatera podjetja uporabljajo druga merila, kot so stroški na enoto, čas vodenja dobavitelja, pomembnost kupca in iztekanje podatkov, da bi ustvarili svojo strukturo ABC stopnje, nekatera podjetja pa združujejo več kot en kriterij. Podatke SKU-ja, ki jih potrebujete, od svojega MRP-ja ali WMS-ja bi morali imeti možnost izvoziti v Excel in narediti preprosto razvrstitev, da bi začeli razvrščanje ABC-ja.
Ne pozabite, da bi moral biti cilj vašega inventarnega cilja 100 odstotkov in če niste dosledno večji od 99 odstotkov, morate postaviti svojo mizo sredi skladišča, dokler niste.
100 odstotkov točnosti inventarja
Ok, predpostavimo, da se strinjate, da morate imeti 100-odstotno natančnost. Kako merite, kakšna je natančnost vašega inventarja? Začeti morate s štetjem 100% vašega inventarja, ne glede na to, ali gre za 50 ali 15.000 SKU-jev.
Morda mislite, da ta proces zveni boleče, in če vaše podjetje ni storjeno ali je to storilo že prej, je to.
Ampak kot pravijo pri tetoviranju, ne boste dobili želenega rezultata brez bolečin.
Obstajata dva načina za štetje vašega inventarja, to je za oceno vaše natančnosti.
- Floor-to-sheet. Preštejte vse, kar imate v inventarju, nato primerjajte to s tem, kar vaš sistem misli, da imate.
- List-za-tla. Odnesite podatke iz vašega sistema v skladišče in ga primerjati s tem, kar boste našli.
Tla na tla je strašnejša pot za vas in vas prisili, da ste bolj pozorni pri svojem štetju. Priporočam, da začnete s štetjem na tleh in ga uskladite s štetjem od tal do tal.
Ko dokončate fizični inventar, imate zdaj izhodišče. Nekatera podjetja ne štejejo inventarja znova do njihovega naslednjega fizičnega inventarja, ki je lahko včasih celo leto kasneje. Ta pristop ne priporočam.
Štetje ciklov
Številčenje ciklov pomaga ohranjati natančnost inventarja skozi vse leto in se lahko obravnava na nekaj različnih načinov, odvisno od števila SKU-jev, vrednosti vašega inventarja in ali imate sredstva, da se zavežejo natančnosti inventarja.
Če ima vaše podjetje 1200 SKU-jev, ki jih lahko upravljate, lahko vsak mesec izberete število št. 100, kar pomeni, da vsakega delovnega dne šteje približno pet SKU-jev.
Eno ali dve osebi na splošno delata to s skrajšanim delovnim časom. Ta pristop vam omogoča, da med letom štejete vse svoje SKU-je. Če ga upravljate in nadzirate pravilno, bo ta metoda štetja ciklov omogočila nemoten potek prihodnjega leta. Nekatera podjetja, ki uporabljajo metodologijo štetja tega cikla, to naredijo namesto letnega popisa. Priporočam oboje.
Če imate več SKU-jev, kot jih lahko štejete med letom običajnega števila ciklov ali če nimate ljudi, da bi lahko vse računali, lahko izberete, da se štejejo samo vaše SKU-je z visoko vrednostjo.
Ponavadi 20% inventarja podjetja predstavlja 80% svoje celotne zaloge. To smo že omenili kot popis A. Če med letom ne morete šteti 100% svojih SKU-jev, upoštevajte, da se šteje cikel, ki šteje vaš inventar.
Še vedno boste pred igro, ko bo prišel čas za fizični popis prihodnjega leta.
Nekatere ključne točke ob upoštevanju števila ciklov
Naključno računajte SKU. Večina sistemov MRP ali WMS (vem, da je S v WMS označen kot "sistem") imajo modul števila ciklov, ki dnevno zagotavlja naključne SKU. Naključno štetje preprečuje, da bi vaši skladiščniki manipulirali s SKU-ji.
Pazite na ločevanje dolžnosti. Števci vašega cikla ne bi smeli biti isti ljudje, ki vsak dan ravnajo z vašim inventarjem . Ta ločitev omogoča, da proces in podatki ostanejo čisti.
Torej, da, na vprašanje števila ciklov ali fizičnega inventarja: odgovor je tako. Z upoštevanjem zgornjih korakov lahko to storite z zanemarljivim vplivom na vaše vsakodnevne operacije. Dejansko lahko v skladu s temi koraki izboljšate svoje vsakodnevne operacije in si boste na poti k optimizaciji vaše dobavne verige.