Explained Funkcija upravljanja inventarja SAP
Upravljanje inventarja je proces učinkovitega spremljanja pretoka proizvodov v obstoječi inventar v skladišču in iz njega.
Ta postopek vključuje nadzorovanje prejemkov proizvodov, s čimer preprečuje, da bi zaloga postala previsoka, če so predmeti shranjeni po nepotrebnih stroških ali prenizki, kjer lahko povzroči izkrčitev, zaradi pomanjkanja surovin pa se lahko ustavi proizvodnja.
V SAP-u se funkcionalnost upravljanja s zalogami vrti okoli gibanja materialov v skladišču in iz njega ter fizičnega števila teh predmetov v rednih časovnih presledkih.
Organizacijska struktura
V sistemu SAP je vsak objekt za shranjevanje del organizacijske strukture, ustvarjene v sistemu.
Za upravljanje inventarja obstajata dve organizacijski ravni, ki jih je treba ustvariti; rastlino in mesto shranjevanja.
- Obrat - To je fizična lokacija v organizaciji, kjer potekajo nekateri procesi. Včasih ti procesi vključujejo shranjeni material, včasih vzdrževanje ali včasih proizvodnjo.
Za upravljanje zalog se ustanovi naprava, ki predstavlja lokacijo, ki prejme skladišča in izdaja gradivo.
- Lokacija shranjevanja - to opisuje določeno območje v obratu. Mesto shranjevanja je lahko mesto, na katerem je zaloga. Fizična lokacija je lahko fizična soba, vrsta police, regalski sistem, ohišje v hladilniku, priklopnik ali prostor v obratu, ki je označen z barvanimi črtami v trgovini.
Seznam je lahko material, ki se uporablja v proizvodnem procesu, končnih izdelkih ali izdelkih za vzdrževanje. Mesto shranjevanja je najnižja stopnja inventarja pri upravljanju zalog.
Premiki blaga
V sistemu SAP obstajajo številni premiki blaga in jih lahko bodisi vstopijo od dobaviteljev ali oddelka za proizvodnjo, odhodne stranke, prenos staleža iz drugega obrata v podjetju ali notranji premik v istem obratu.
Spodnje podštevilke pojasnjujejo gibanje blaga v vseh različnih oblikah.
- Prejem blaga - ta postopek lahko bodisi vstopi dobavitelja bodisi je lahko iz lastnega proizvodnega procesa podjetja.
Potrdilo o prejemu blaga se lahko izvede tako, da so materiali takoj na razpolago za uporabo ali pa se lahko namestijo v pregled kakovosti, tako da lahko oddelek za kakovost opravi preizkuse na predmetih, da zagotovi, da so v specifikaciji, preden jih sprostijo na zalogo.
Včasih je blago lahko postavljeno v blokiranem stanju zalog, kjer podjetje ne prevzema finančne odgovornosti za materiale, ker niso bile naročene ali napačne. V tem primeru material ni na voljo za uporabo.
- Izdaja blaga - postavke v skladišču se lahko uporabijo v proizvodnem procesu ali prodane kupcu. V obeh scenarijih se postavke izdajo v proizvodni nalog ali prodajno naročilo, ki povzroči zmanjšanje zaloge v obratu.
V nekaterih primerih se gradivo lahko izda za ostanek, če ga oceni kot neuporaben oddelek za kakovost, mimo rok trajanja ali je poškodovan.
- Notranje gibanje - Material v obratu je mogoče premestiti iz ene lokacije za shranjevanje v drugo, preden ga uporabite v proizvodnji ali dostavite stranki.
Obstaja gibanje blaga, tako da se material premakne iz glavnega skladiščnega prostora na mesto, ki se nahaja blizu mesta, kjer se nahaja proizvodno ali dostavno območje. Včasih je material premaknjen v drugo rastlino, če potrebuje material prej. V tem primeru je rastlina za prenos rastlinskih materialov.
Drugo notranje gibanje je prenosno objavljanje, kjer se material logično spremeni znotraj sistema. Na primer, material, ki je bil prejet kot material, ki zahteva pregled kakovosti, lahko spremenite v gradivo, ki je na voljo za uporabo, tako da opravlja prenosno objavo.
Optimizacija vaše dobavne verige pomeni dati svojim strankam, kaj hočejo, ko to želijo - in to izvedejo tako, da porabijo čim manj denarja. Z uporabo SAP-a lahko optimizirate upravljanje inventarja, lahko premaknete korak bližje optimizirani dobavni verigi.
Ta članek o funkcionalnosti upravljanja s popisom SAP-a je posodobil podjetje The Balance Supply Chain and Logistics Expert Gary W. Marion.