Kako dokončati obrazec 941 Davčno poročilo o plačah

Čeprav se na prvi pogled obrazec 941 zdi zastrašujoč, po tem, ko ste ga zaključili za več četrtletij, boste dokaj enostavno zaključili. Obrazec 941 zahteva informacije in vas popelje s preračunom, ki ustreza skupnemu davku na izplačane plače, ki ga dolgujete z zneski, ki ste jih zadržali od zaposlenih, in zneske, ki ste jih določili in plačali v četrtletju.

Kaj je obrazec 941?

Ta obrazec je osnovni obrazec za prijavo dejavnosti davka na izplačane plače IRS.

Na koncu meseca je po koncu vsakega četrtletja zapadla četrtletno. Kot del vaše odgovornosti za vse delodajalce, morate v četrtletju mesečno ali pol tedensko plačati davek na izplačane plače . Preberite več o izdelavi davčnih vlog na izplačane plače .

Težavnost: Povprečno

Potreben čas: odvisno od števila zaposlenih in zahtevnosti plačnega lista

Informacije, ki jih potrebujete za ta obrazec :

• Število zaposlenih, ki so prejele odškodnino za četrtletje
• Celotno nadomestilo, plačano v četrtletju vsem zaposlenim. Bodite prepričani, da vključite vse obdavčljive odškodnine v tem znesku.
• Davek od dohodka, odtegnjen od nadomestila v četrtletju
• Skupna obdavčljiva socialna varnost in Medicare nadomestilo za četrtletje. Prepričajte se, da niste vključili zadržanja socialnega zavarovanja nad najvišjo f ali leto in da ste vključili dodatni znesek davka za Medicare , ki ste ga zadržali pri zaposlenih z visokim plačilom.
• Popravek celotnega četrtletja za bolniške in življenjsko zavarovanje v skupini

• Celotna plačila vnaprej zasluženih dohodkovnih kreditov (EIC) zaposlenim za četrtletje
• Skupna plačila pomoči COBRA za premijo v četrtletju
• Skupna obveznost za davek na izplačane plače (NE) za vsak mesec četrtletja

Podrobnosti o izpolnjevanju obrazca 941

1. Za 941 obrazcev, predloženih za tekoče leto, vključno s podatki četrtega četrtletja, predloženih do 31. januarja naslednjega leta, je treba upoštevati nekaj sprememb:

   • Preverite maksimum socialne varnosti za leto; največje spremembe se pojavijo skoraj vsako leto. Zapadlost socialnega zavarovanja se ne izplača iz plač zaposlenih nad tem zneskom.
   • Za dodatni davek Medicare morate zaposliti osebe z višjimi dohodki. Več o zahtevah za dodajanje tega davka.

1. Pregledajte informacije, potrebne za obrazec 941, v razdelku »Stvari, ki jih potrebujete« spodaj. Zberite vse informacije, preden začnete.

2. Splošni podatki:
   1. vrstica - število zaposlenih, ki so bili plačani v četrtletju
   2. vrstica - celotno nadomestilo, izplačano tem zaposlenim v četrtletju
   3. vrstica - skupni davek od dohodka, zadržan od nadomestila za zaposlene v četrtletju.

3. Izračun davka za socialno varnost / Medicare
   4. vrstica - če nobena odškodnina za zaposlene ni bila predmet socialne varnosti ali davka na Medicare, preverite polje in preskočite na nalogo 4.
   Vrstica 5a - v stolpec 1 vnesite celotno obdavčljivo plačo za socialno varnost, pomnožite s .124 in vnesite v stolpec 2. Upoštevajte, da se plače za socialno varnost plačujejo samo do višine letnega socialnega zavarovanja za vsakega zaposlenega.

4. Vrstica 5b - storite enako kot 5a za nasvete.
   Vrstica 5c - v stolpcu 1 vnesite celotne obdavčljive plače in nasvete Medicare, pomnožite z .029, in vnesite rezultat v stolpcu 2.
   Dodajte stolpec 2 zneske od 5a, 5b in 5c ter vnesite skupno vrednost v 5d.

5. Skupna davčna izračuni

• Če želite določiti znesek davka, ki ga dolgujete, dodajte skupne zneske za 3. vrstico (odtegnjeni davek), vrstico 5d (celotna socialna varnost in dolgovani davek Medicare) in odštejemo vrstico 6d (oprostitev zakona o HIRE). Vnesite skupni znesek na vrstico 6e.

6. Prilagoditve
Vrstica 7a - Prilagoditev za frakcije centov.

Uporabite tradicionalno zaokroževanje (pod 1/2, zaokrožite navzdol, pol ali več, zaokrožite navzgor). Uporabite negativni znak, ne oklepaje, za zmanjšanje.
Vrstica 7b - Odšteje vsakršno socialno zavarovanje ali Medicare, ki ga plačajo tretji plačniki (zavarovalnice), ki so odtegnjeni iz bolniške plače.
Vrstica 7c - Odštejte popravke za nenačrtovani delež zaposlenih za socialno varnost in Medicare na nasvete in za premije za življenjsko zavarovanje za skupino, ki se plačujejo nekdanjim zaposlenim.
Vrstica 8 - skupaj prilagodite (6e do 7c) in vnesite v vrstico 8.

7. Skupni depoziti

Vrstica 11 - vnesite skupni znesek za vse davčne depozite, ki ste jih plačali v četrtletju.

8. Skupne prilagoditve
Dodajte vrstico 11 (skupne depozite), vrstico 12a (plačila za premije COBRA) in vrstico 12e (prilagoditev za davek na socialno varnost pri pomoči COBRA).

9. Dospelost ali preplačilo
Če je vrstica 10 (skupni davki) večja od vrstice 13 (skupni depoziti s prilagoditvami), vnesite preostanek na vrstico 14.

Če je vrstica 10 (skupna davčna osnova) manjša od vrstice 13 (skupni depoziti s prilagoditvami), v vrstico 15 vnesite znesek preplačila. Uporabite lahko preplačilo do naslednjega vračila ali zahtevate povračilo.

10. Stran 2
Razpored depozitov Navesti morate podatke o urniku depozitov za plače. Če ste mesečni vlagatelj, morate v četrtletju vnesti davčno obveznost za vsak mesec. Če ste polletni vlagatelj, morate priložiti Prilogo B (obrazec 941), ki prikazuje davčno obveznost za vsak polletni depozit .

Davčna odgovornost Vaša davčna obveznost ni vaša vloga za vsako četrtletje. Vaša davčna obveznost je skupni davek, ki ga dolgujete na podlagi bruto plače za vsak mesec. Vaša davčna obveznost za četrtletje mora biti enaka vsoti na vrstici 10.

11. O podjetju Odgovorite na vprašanja o vašem podjetju, v vrsticah 18 in 19 ali pustite prazno, če se ne nanašajo.

4. del vpraša, ali lahko IRS komunicira z vašim imetnikom tretje osebe. To je oseba, ki je pripravila obrazec 941 in je odgovorna za pripravo davkov na izplačane plače .

Obrazec morate podpisati in vnesti druge podatke v 5. delu, preden pošljete obrazec.

Kje in kdaj vložiti obrazec 941

Kjer vložite obrazec 941, je odvisno od vaše države in ne glede na to, ali boste vložili depozit z vložitvijo ali celotnim seznamom držav in naslovom za vložitev.

Ko morate vložiti zahtevo: četrtletno morate poslati do konca meseca po vsakem četrtletju:

• Za četrtletje, ki se je končalo 31. marca,
• Za četrtletje, ki se konča 30. junija, 31. julija,
• Za četrtletje, ki se konča 30. septembra, 31. oktobra, in
• Za četrtletje, ki se konča 31. decembra, 31. januarja naslednjega leta.

Za podrobnejše informacije glejte IRS obrazec 941 Navodila (PDF) .

Preverite te nasvete, preden datoteko

1. Preverite vse izračune in številke, ki jih pošljete IRS. Na primer, IRS ima evidenco vseh vaših davčnih depozitov, zato, če zneski, za katere menite, da ste deponirani, ne ustrezajo depozitom, ki ste ga dejansko ustvarili, imate morda težavo.
2. Preverite obrazec 941 za napake. Ne poskušajte popraviti napak, ki ste jih že storili za depozite; morate obrazec 941-X poslati, da popravite to vrsto napake.
   
   Odgovorite na vsa vprašanja ali vnesite »N / A« ali »Ni uporabno« ali vrednost »0.« Nikoli ni dobra ideja, da zapustite praznine na tej vrsti obrazca.
3. Prepričajte se, da se vse vaše številke ujemajo, zlasti številko davčne obveznosti v vrstici 10 v primerjavi s celotno davčno obveznostjo v vrstici 17. Neusklajenost lahko povzroči zavrnitev vašega 941 ali globe.
4. Za identifikacijo navedite ime podjetja in ID delodajalca (EIN) na vrhu druge strani.