Kako najbolje vzdrževati računovodskih evidenc odvetniške pisarne

Če si prizadevate, da bi se ukvarjali s svojim pravnim uradom, morate razumeti, katere zapise potrebujete za vzdrževanje. Morda ste strokovnjak za prakso prava, vendar se morda ne boste počutili kot prepričani v vaše računovodsko znanje. Razumevanje osnov in uporaba posebne računovodske programske opreme lahko ohranja vašo prakso varno.

Računovodski sistemi za odvetniške pisarne

Dober računovodski sistem za vsako majhno podjetje bo vključeval močne notranje kontrole za spremljanje tako prihodkov kot stroškov.

Kot odvetnik morate zagotoviti, da ima vaš računovodski sistem močne interne kontrole, obračunane provizije in stroške ter stroške, ki se napredujejo za stranke.

Ne glede na to, ali računi, ki temeljijo na določenem zadrževalniku, letnem zadrževalcu, pogojni pristojbini ali pristojbini za napotitev, vaša pristojbina temelji na času, porabljenem za projekte vaših strank. To je razlog, zakaj odvetniki običajno vodijo podrobne evidence, da bi spremljali čas, porabljen za primere.

Lahko uporabite ročne ali elektronske sisteme za sledenje vašega časa in stroškov, ki jih je treba plačati. Kartice za stranke so bile uporabljene za snemanje teh informacij pred prihodom zakonitega časa in programske opreme za zaračunavanje . Ne glede na metodo vodenja evidenc, ki vam je všeč, boste običajno želeli snemati to skladbo s svojim časom, porabljenim za vprašanja strank, skupaj s kakršnimi koli stroški, ki jih je treba plačati.

Od časa do časa lahko v imenu vaše stranke plačate stroške za vložitev pristojbin ali drugih stroškov.

Večina vajencevskih zapisov teh naprednih stroškov se evidentira v sistem na podoben način kot druge terjatve do kupcev.

Računovodska programska oprema bo imela posebne revije za snemanje ene vrste pogostih transakcij. Za odvetnike bo v časopisu o blagajniških prejemkih prikazana razčlenitev prejetih (1) prejetih plačil in (2) povračil stroškov, vključno z razdelitvijo med rednimi rednimi stroški in plačanimi stroški stranke.

Kompleksnost revije gotovinskih prejemkov se bo razlikovala glede na velikost odvetniške družbe, od katere je najpomembnejša samo bančna izjava in preverjanje kopij.

Drugi Essential Records

Poleg zgoraj zapisanih evidenc odvetniki ponavadi vzdržujejo vsaj naslednje:

1. Knjiga o imenovanju: Knjiga imenovanja vsebuje zapise o imenovanju, običajno v obliki koledarja.
2. Revizija terjatev: Terjatev za terjatve izkazuje terjatve, ki so bile zaračunane, vendar niso bile pobrane.
3. Posamezne knjiţnice za stranke: V teh knjigah knjig je opis opravljenih storitev, bremenitev in kreditov, povzetek neplačljivih bremenitev in končni računi.
4. Zapisi časovnega obdobja: časovne zapise se zabeležijo za vsako stranko.
5. Neodmerni register: Ta register povzema morebitno pravno delo, ki se običajno organizira po imenu stranke.
6. Časovna poročila: Časovno poročilo lahko običajno razvrsti odvetnik ali stranka in vsebuje informacije, kot so čas, datumi dela, bančni računi in drugi stroški, ki se lahko zaračunajo.

To so osnovne knjige in zapisi, da bo večina odvetnikov, ne glede na posebnost, imela v datoteki za svoja podjetja. Mnogi odvetniki uporabljajo računalniško programsko opremo in programsko opremo za upravljanje pravnih postopkov za vzdrževanje svojih knjig in zapisov v elektronskih formatih.

Medtem ko nekatere odvetniške pisarne uporabljajo QuickBooks, mnoga druga podjetja uporabljajo pravne programe, specifične za industrijo, kot so Abacus Next, Clio ali ProLaw, da bi upravljali svoje prakse.

OPOMBA : Ta članek je namenjen samo izobraževalnim namenom; se morate posvetovati z davčnim strokovnjakom, da bi razpravljali o kakršnih koli vprašanjih ali vprašanjih, ki jih imate z vašim računovodstvom, vodenjem evidenc ali dohodkom.