Obrazec W-9 je davčna listina, ki jo morajo podpisati neodvisni izvajalci, da zagotovi identifikacijsko številko davčnega zavezanca (številka socialnega zavarovanja ali ID delodajalca). Če delodajalec nima osebnega davčnega zavezanca ali če je ID davkoplačevalca nepravilen, mora neodvisni izvajalec imeti federalne davke od dohodka, ki so zadržani (to se imenuje "zadržanje rezervnih kopij"). Tukaj je nekaj najpomembnejših točk iz njegovega članka z mojimi komentarji.
Obrazec W-9 je standardni davčni dokument, ki se pogosto uporablja v poslovnih in finančnih transakcijah. Torej sama oblika W-9 ne povzroča veliko težav. Še vedno pa se je treba zavedati nekaj preprostih vprašanj.
Prepričajte se, da poznate osebo ali podjetje, ki vas prosimo, da izpolnite obrazec W-9
Ker obrazec W-9 prosi za vaše ime, naslov in socialno varnost ali identifikacijsko številko delodajalca, morate pri tem posredovati previdno. Prepričajte se, da veste, kdo vas prosimo, da izpolnite obrazec, in zakaj in kako bodo vaše davčne podatke uporabljene.
Prepričajte se, da ste pravilno izpolnili svoje podatke o podjetju
Obrazec W-9 zahteva, da vključite informacije o vrsti podjetja.
IRS je poenostavil obliko W-9 (nekoliko). Če želite dokončati nov obrazec W-9 , upoštevajte ta navodila:
- Prepričajte se, da pravilno vnesete ID vašega davkoplačevalca in da vnesete pravilen ID davkoplačevalca. To je glavni namen obrazca, da preverite te podatke. Vprašanja pridejo, ko je vaše podjetje LLC. Družba LLC z enim članom arhivira zvezne davčne napovedi kot samostojni podjetnik in datoteke z več člani LLC kot partnerstvo. V tem članku je več informacij o tem, kateri ID davkoplačevalca je treba uporabiti.
- Vas bo vprašal, ali ste podvrženi varnostnemu zadržanju. Večina ljudi ni, če pa imate vprašanja, si oglejte ta članek o pridržanju varnostnih kopij .
- Vas bo vprašal, ali ste predmet poročanja o tujih sredstvih. Če nimate sredstev v tuji državi, ta oddelek ne velja za vas.
Varno pošljite W-9
W-9 vsebuje občutljive podatke, ki morajo biti zasebni in varni. Ne dokončajte W-9 kot nezavarovane ali nešifrirane e-poštne priloge. Namesto tega uporabite varne načine prenosa, kot so dostava roke, pošta ali šifrirane datoteke na e-pošto osebi, ki jo je zahtevala. (Delodajalci neodvisnih izvajalcev ne pošiljajo obrazcev W-9, ampak se hranijo v datoteki o zaposlitvi.)
Prejem W-9, ko ste pričakovali W-4 namesto tega
Če začnete novo službo in vaš novi delodajalec vam preda W-9, da izpolnite, vprašajte, ali je vaše novo delo kot samozaposlen izvajalec ali kot zaposleni. Zaposleni izpolnijo obrazec W-4, da določijo svojo davčno odtegnitveno stopnjo.
Samozaposlene osebe (neodvisni izvajalci) nimajo davkov na dohodek ali zadržanih davkov za socialno varnost / Medicare. Vi in vaš delodajalec lahko razpravljate o vprašanju vašega statusa, vendar je IRS, ki na koncu odloča, ali je delavec zaposleni ali samostojni izvajalec (samozaposleni).
Če niste prepričani glede svojega stanja, preberite več o razliki med zaposlenimi in neodvisnimi izvajalci .
Zavedajte se varnostnih pravil za prikrivanje
IRS želi zagotoviti, da vsi davkoplačevalci poročajo o vseh virih dohodka. Torej, uvedli so pravila za zagotovitev, da imajo vse oblike W-9 pravilno in popolno identifikacijsko številko davkoplačevalcev. Če pošljete W-9 brez veljavnega ID-ja davčnega zavezanca ali če je vaš davčni ID neveljaven, bo vaš delodajalec od vaših plačil odrekel zvezne davke na dohodek. Ta uredba se imenuje " rezervno zadržanje ".