(Ne pozabite, da za PST ni nobenega izjema za male dobavitelje ).
To brezplačno računsko predlogo uporabite kot model za svoje preproste račune. Če želite, lahko kopirate v MS Word ali Excel nekaj drugih besednih procesorjev ali preglednic in nadomestite svoje ustrezne podatke z uporabo svoje lastne poslovne pisemske glave in oblikujete predlogo računa, kot želite.
Kaj mora biti na računu
Obstajajo določene informacije, ki morajo biti vedno na računu, vključno z:
- ime in naslov podjetja
- številko računa, za vas in računovodske evidence vaše stranke
- datum računa
- ime kupca in naslov (če je potrebno)
- kratek opis opravljenega blaga ali storitev
- skupni znesek, plačan ali plačljiv
- pogoje plačila
- politika vračanja, če je to ustrezno
Vzorec računa
| Račun |
| Od: Seastream Skin Care | Številka računa: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum računa: | mm / dd / llll |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Za: gospo Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Postavka | Cena enote | Količina | Vmesni seštevek |
| Sea Kelp Super pomlajevalna nočna krema | 82,00 $ | 1 | 82,00 $ |
| Wet Glow Grenko zmanjša očesno zdravljenje | 43,00 dolarja | 2 | 86,00 $ |
| Skupna vsota | 168,00 dolarjev | ||
| Plačilni pogoji: Izplača se v 30 dneh po datumu računa | |||
Upoštevajte, da to predlogo računa ne vključuje poslovne številke (včasih se imenuje registrska številka GST ), ker sem domneval, da majhno podjetje, ki ni registracijski zavezanec GST / HST, nima poslovne številke.
Če ima vaša mala podjetja številko podjetja , jo boste seveda dali na vaš račun.
Plačilni pogoji
Upoštevajte tudi izjavo na dnu računa, ki pravi, da znesek računa zapade v 30 dneh. Pogosto boste videli račune, ki pravijo: "Plačljivo po prejemu", vendar to samo zahteva težave, ker niste nujno vedeli, kdaj vaš kupec ali stranka vidi račun, če ste jo poslali. Uporaba določenega izraza izrazov, kot je ta na tem računu, daje vašemu uporabniku datum zapadlosti in vam pomaga preprečiti težave pri zbiranju . Če želite več o tem, kako hitro plačati, glejte Zapri denarni tok .
Vračilo blaga
Če prodajate vračljive izdelke, je dobro, da določite pravilnik o vračilu na računu. Politika vračanja mora določati:
- ne glede na to, ali mora račun spremljati vračilo
- ali je izdelek mogoče povrniti in / ali zamenjati
- vse pogoje, ki veljajo za poškodovano ali pomanjkljivo blago
- čas za vrnitev, na primer, "predmeti se lahko vrnejo v 30 dneh od datuma nakupa"
Računovodska programska oprema omogoča lažje izdajanje računov
Računanje je še lažje, če uporabljate računovodsko programsko opremo . Računovodska programska oprema, namenjena malim podjetjem, se ne more uporabljati samo kot sistem POS ( Point of Sale ) in natisniti račun na kraju samem, ampak olajšati izračun in spremljanje davkov , kot je GST / HST.
Računalniški programski paketi omogočajo enostavno prilagajanje vaših računov z lastnim logotipom, številni pa imajo funkcije, kot je samodejno zaračunavanje, da lahko ustvarite ponavljajoče se račune in / ali samodejno zaračunate kreditno kartico vaše stranke. Nekateri prav tako dovoljujejo zaračunavanje v več valutah, zato vam ni treba skrbeti za računanje menjalnih tečajev med valutami.