Več o upravljanju časa in povečanju produktivnosti kot lastnika malega podjetja
Čeprav ne moremo spremeniti števila ur v dnevu, lahko spremenimo način, kako jih uporabimo, da bi bolje upravljali čas in postali produktivnejši . To ni enostavno in lahko prevzame veliko zaveze in discipline, vendar je čas, da si čas svojega zaveznika, ne pa sovražnika. Tukaj je nekaj časa za upravljanje in nasvete za produktivnost, ki vam pomagajo združiti moči s časom in postati produktivnejši.
1. Nastavite cilje
Temelj dobrega upravljanja časa je vedeti, kam greste in kako priti do njega, cilji pa vam lahko pomagajo ustvariti načrt za to. Dejansko je težko doseči čisto nič brez specifičnih in merljivih SMART ciljev . Ko gre za upravljanje časa in produktivnost, gre za majhne kratkoročne cilje, ki so najbolj pomembni.
Začnete lahko z razčlenitvijo svojih dolgoročnih ciljev v mesečne cilje, nato pa jih še bolj razčlenite na tedenske in celo dnevne cilje. Vaši cilji za vsak dan vam bodo pomagali določiti cilj in meriti, ko ga uspešno dosežete.
2. Izberite sistem in začnite
Obstaja veliko sistemov upravljanja s časom in produktivnosti, vključno s posebno programsko opremo, spletnimi aplikacijami in celo splošnimi filozofijami. Resnično ni važno, kateri sistem ali pristop uporabljate, samo, da je to nekaj, kar kupite, razumete v celoti in sledite korakom.
Če se borite za iskanje pristopa k upravljanju časa, ki ga lahko popolnoma zavzemate, poskusite združiti ideje nekaj različnih filozofij, da ustvarite odlično orodje za upravljanje časa in produktivnost za vas.
3. Poiščite svojo produktivno cono
Nekateri ljudje so najbolj produktivna prva stvar zjutraj, ko so njihovi umovi sveži in preden so vsi drugi budni. Nekateri ljudje raje kopljejo pomembno delo sredi dneva, ko je njihov zagon polni plin, in še vedno so drugi nočni sovi, ki zapustijo najpomembnejše delo konec dneva, ko so ideje in koncepti imeli čas za rešitev.
Skrajšate lahko čas, ki vam ga potrebuje, da dokončate svoje delo tako, da ugotovite, kdaj delate najbolje in so najbolj produktivni ter načrtujete najpomembnejše delo za tisti čas. Povečate lahko svojo produktivnost še več, če boste v tem fokusiranem delovnem času zmanjšali razburjenje in prekinitve.
4. Spoznajte svoje prednostne naloge
Nikoli več ne bo mogoče narediti, vsak dan . Če boste to storili in ugotovili, da ima za posledico dolgčas, je morda čas, da razširite svoja obzorja in se raztezate samo še malo. Toda za večino od nas bo vsak dan vsak dan ostalo nekaj stvari, ki jih ne bomo dokončali. Edini čas, ko je to nevarno, je, če je ta preostanek predmet prednostna naloga z vezanim rokom. Da bi se temu izognili, vzemite čas, da razjasnite, katere so vaše prednostne naloge, in nato načrtujte čas, da opravite svoje najpomembnejše naloge, ko ste najbolj produktivni.
5. Spremljajte svoj čas
Časovno sledenje z namenskim orodjem za sledenje časom je lahko odličen način za upravljanje časa, tudi če vam ni treba slediti času, porabljenemu za stranko, ali plačljivega dela. Če sledite časom, lahko povečate produktivnost na dva načina. Prvič, časovno sledenje vam lahko pomaga, da se osredotočite na nalogo, na kateri trenutno delate. Navsezadnje ni boljšega opozorila o koncentraciji kot uraka.
Drugič, časovno sledenje vam lahko ponudi sliko natančno, kje se vaš čas porabi, dan in dan ven, na dolgi rok. To bi lahko bilo odprtje oči in lahko zagotovilo dragocen vpogled v to, kako želite preživeti svoj čas, kako ga dejansko porabite, in kakšne spremembe boste morda morali narediti za premik ravnotežja.
6. Določite, kaj želite prenesti
Ko imate več na svoji plošči, kot se lahko obnašate sami, je čas za prenos .
Dober način za začetek pri prenosu pooblastil je določanje, katere naloge so bistvene, vendar ni nujno, da se sami ukvarjate. Nato je stvar iskanja pravih zaposlenih ali podizvajalcev in ustvarjanje ekipe, ki temelji na zaupanju, spoštovanju in skupnih ciljih. To ni vedno enostavno, toda ko imaš vzpostavljeno podporno ekipo in lahko učinkovito prenese, se bo produktivnost in potencial povečala.
7. Pojdite en dan naenkrat
V nekaterih pogledih zagotovo načrtujete svoj teden, mesec in celo celo leto, tako da imate idejo o tem, na kaj boste delali, in kdaj, toda ko gre za realno izvajanje, začnite z današnjim časom. Ne samo, da niste točno vedeli, kaj vam jutri pripada, vendar se lahko osredotočanje na tukaj in zdaj pomaga, da ostanete prisotni in se ukvarjate. Izkoristite izkušnje, pridobljene vsak dan, zlasti ker se nanašajo na produktivnost in upravljanje časa ter jih uporabite jutri. Morda celo končate pred tem, kamor želite biti, ko se premikate tekom dneva.