Vsekakor ja. Kot lastnik podjetja lahko svojega oglaševalca, vašega pooblaščenega javnega računovodja (CPA) ali katerega koli drugega poslovnega svetovalca kadarkoli brez predhodnega obvestila odpustite.
Če odprete svojega računovodja, to ne pomeni, da ne morete plačati te osebe. Plačati morate za storitve, opravljene do datuma streljanja, tudi če o teh storitvah izpodbijate ali menite, da storitve na neki način niso bile ustrezne.
Preden zaženete svojega računovodja
Preden naredite korak za odpravo svojega računovodja ali CPA, razmislite, zakaj ste ukrepali. Odrezovanje razmerja z zaupnim poslovnim svetovalcem lahko negativno vpliva na vas in vaše podjetje. Na primer, če je vaš računovodja sredi priprave davčne napovedi za poslovanje, ko se odločite, da ga boste odpustili, to lahko stane več časa in denarja ter vrne napredek pri vaši davčni napovedi.
Upoštevajte ta vprašanja, preden naredite korak za odpravo svojega računovodja:
- Kakšna je specifična stvar, s katero se motim? Ali je nekaj, kar izhaja iz davčne ali finančne težave, ali je to težava s tem računovodjo? Problem z davčnim donosom bi se lahko zlahka rešili z boljšo komunikacijo, medtem ko je težava z računovodjo na splošno lahko konflikt osebnosti, ki ga ni mogoče rešiti.
- Ali računovodja dela pravočasno? Ali moj računovodja hitro in v celoti odgovori na vprašanja in skrbi? Ali pa se ne vrne k meni hitro, ko imam vprašanje?
- Ali bo odpuščanje mojega računovodja imelo resne negativne posledice za procesno davčno napoved ali finančno vprašanje? Ali je bolje počakati, da po tem, ko je vprašanje rešeno ali vložena davčna napoved?
Nekateri razlogi za odpravo računovodje
- Če računovodja ne deluje na poklicni ali etični način. Če vaš računovodja zahteva, da naredite stvari ali vam poveste, da bo storil stvari, za katere menite, da niso etični, ne bi smeli delati s to osebo.
- Če računovodja ne ustreza vašim potrebam, se ne odzove na skrbi, hitro in v celoti odgovarja na vprašanja ali ignorira telefonske klice ali e-poštna sporočila
- Če računovodja ne razume vašega primera ali vaše podjetje.
- Če računovodja poda obljube in jih potem ne izpolni. Računovodja, ki obljublja, da je davčno vprašanje mogoče rešiti v vašo korist, ni pošteno.
Preden vzamete ta zadnji korak
Pogovor s svojim računovodjo o vaših skrbi. Pojasnite, zakaj niste zadovoljni z računovodjo in določite vaša pričakovanja glede razmerja. Pogovorite se, kako lahko oba delate, da izboljšate komunikacijo. Če se vaša skrb nanaša na določeno davčno ali finančno težavo, se pogovorite o pričakovanjih in prosite svojega računovodja, naj bo pošten glede izida.
Če menite, da je vaš računovodja ali CPA kršil etiko , se za informacije obrnite na državno združenje CPA ali računovodsko združenje. Zapomni si razliko med CPA in računovodjo je, da so CPA licencirani in urejeni v vseh državah, medtem ko računovodje morda niso.
Prevzemite svoje poslovne računovodske informacije . Tudi če vaš računovodja ali davčna oseba vodi vse svoje knjige na spletu, bi morali imeti popoln dostop do vseh teh informacij.
Izdelajte varnostno kopijo datotek. Morda boste želeli natisniti najnovejše podatke o dobičku ter izgubo , bilanci stanja in terjatvah, tako da vam med prehodom ni časa.
Naredite seznam vseh gesel in spletnih mest, do katerih ima vaš računovodja dostop, tako da lahko hitro spremenite te podatke, da izklopite svojega računovodja.
Postopek upora: koraki za prevzem
Če ste se definitivno odločili za odpust svojega računovodja, naredite naslednje korake:
- Prvič, naj bi najel novega računovodjo, še posebej, če ste sredi davčne ali finančne težave. Vprašajte svojega novega računovodja, naj vam priskrbi datoteke iz prejšnjega računovodja in po potrebi obvesti IRS. Naj novi računovodja pozna svoj napredek pri odpuščanju.
- V poslovnih evidencah si oglejte, kakšen dogovor imate s svojim računovodjo. Večina CPA-jev ali računovodij ne dela pri zadrževalniku, vendar če imate pismo ali pogodbo, upoštevajte dogovor o časovnem razporedu in obvestilih.
- Pošljite overjeno ali priporočeno pismo (tako da imate potrdilo o prejemu), ki navaja vaš namen, da prekinete razmerje, ki je veljavno takoj po prejemu pisma, in naročite svojemu računovodju, naj preneha delati na vseh zadevah, ki so v teku. Ni vam treba razlagati; ni potrebno. Zahtevajte vse svoje datoteke ali obvestite računovodjo, da bo vaš novi računovodski urad zahteval te datoteke in zahteval sodelovanje.
- V pismu je enako vračilo pristojbin, plačanih za delo, ki še ni bilo opravljeno. Vprašajte za razčlenjeni račun, ki podrobno določa pristojbine za vse tekoče delo in morebitne stroške.
- Spremenite vsa gesla za vse datoteke, do katerih ima računovodja dostop. To vključuje ne samo računovodsko programsko opremo, temveč vse zapise za izplačane plače, gesla za prenos elektronskih sredstev , račune za obračun in aplikacije (kot je aplikacija kilometrine), ki jih ima vaš račun.
Poškodbe nekoga nikoli ni prijetno ali enostavno, včasih pa je potrebno. Vaše ravnanje z razkolom na poslovni način bo lažje reševalo situacijo.
Za več informacij
Ta članek o tem, zakaj ne bi smeli zaupati poslovnega svetovalca, vam lahko pomaga preprečiti težave v prihodnosti.