Zakaj specializirati in delati tisto, kar delate najbolje, vas bo vodil do uspeha.
Obstaja pogost govor v poslovnem svetu, "jack of all trades and master none."
To se nanaša na osebo, ki je usposobljena s številnimi veščinami, vendar porabi toliko časa, da uči vsako novo spretnost, da nikoli ne more postati pravi mojster v katerem koli posebnem. So generalista, ne specialist.
Kot podjetnik, včasih menite, da morate biti "prikupna trgovina". Vedno lahko najdete nekaj, kar je treba storiti - in vaš naravni nagon, zlasti v zgodnjih časih poslovanja, ko je denar tesen, je naredi to sami.
Vendar pa se morate upreti tej želji z vsemi močmi. Ne prepustite skušnjavi, da vse naredite sami. Vaša sposobnost, da se osredotočite na to, da boste delali samo tisto, na kar ste najboljši, bo močno vplivala na uspešnost, ki ste ga dosegli v vašem podjetju.
Zakaj bi se osredotočili na svoje dejavnosti?
Če želite biti resnično uspešni, mora biti podjetnik neusmiljen s svojim časovnim upravljanjem, upravljanjem priložnosti in dodeljevanjem sredstev. Ena najpomembnejših, a najtežjih veščin vodenja je učenje reči "ne".
Nikoli se ne zdi, da imate dovolj časa, da storite vse, kar menite, da bi morali. Lahko bi bil delodajalec, posvečal skoraj vsako uro vašega dneva, da bi opravljal pomembne poslovne naloge sami. Problem je, da človeško telo ni zgrajeno za to vrsto stresa.
Lahko podaljšate samo podaljšano delovno časovno obdobje, dokler vaša uspešnost trpi. Razširjena delovna nedelja tudi ne pomaga vašim odnosom v vašem osebnem življenju.
V nedavnem delovnem dnevu, ki je bil kroničen s sistemom časovnega upravljanja "Samo reči ne", sem razpravljal o nedavni študiji, ki je določila, da je optimalna količina ur, ki jo morate delati vsak teden - za največjo produktivnost - v povprečju le 35 ur. Medtem ko so ljudje običajno manj produktivni, ko delajo dlje od tega, menijo, da so bolj produktivni, kar jih zmede, ko se znova premaknejo na dejanske rezultate in po prestopu 35-urnega praga vidijo upad produktivnosti.
Ta študija poudarja pomen učinkovitega upravljanja s časom. Ko je čas vaš najbolj dragocen vir, si ne morete privoščiti, da bi ga izgubili pri dejavnostih, ki niso vaša najmočnejša obleka. Razviti morate sistem, ki najbolje izkorišča vaš omejen čas, hkrati pa "odprodati" naloge, ki jih drugi lahko počnejo.
Beverly D. Flaxington v razvojnih spretnostih za razvijanje časov navaja, da "upravljanje s časom ni v tem, da bi vse te stvari naredile; gre za to, da imate dovolj časa za to, kar vam najbolj ustreza. «Določiti morate, kje bi morali dati prednost časom, da zagotovite, da vam najbolj ustreza.
Flaxington tudi predlaga, da se popolnoma znebite svojih opravil, saj ne upoštevajo, kaj je najbolj pomembno za vas: vaše vrednote in vaše prednostne naloge. Namesto tega verjame, da morate identificirati svoje vrednote. Osredotočite se na najpomembnejše za vas. Nato si morate ogledati, kaj je treba narediti, in šele nato ustvarite seznam prednostnih elementov. Postavite predmete po pomembnosti, ki se povežejo nazaj z vašimi vrednostmi.
Zakaj večopravilnost ni odgovor
Nekaj let nazaj, nasvet učiteljev o produktivnosti in odgovor na to, kako bi zaposlen podjetnik najbolj učinkovito dodelil svoj čas, bi bil večopravilnost.
Za nekaj let je bila večopravilnost buzzword in-favor.
Čeprav so ljudje s časom ugotovili, da večopravilnost ni eliksir produktivnosti, ki so jo gurusi prvotno predstavili kot biti.
Da, lahko večopravilniki hitro spremenijo opravila. So prilagodljivi. Multitaskerji so lahko odlični timski delavci, ki se lahko prilagodijo, da bi lahko prevzeli katero koli vlogo, ki jo potrebuje ekipa.
Vendar obstajajo resne pomanjkljivosti za večopravilnost, ki več kot nadomestijo te prednosti. Napredne življenjske spretnosti tehtajo prednosti in slabosti večopravilnosti in vsekakor ugotavlja, da to ni pot, da bi zagotovili uspešno produktivnost.
Prvič, kolikor vsaka mama trdi, da je strokovnjak z več nalogami, so ljudje sama po sebi slaba pri večopravilnostih. To ni spretnost, ki nam prihaja naravno.
Izvajamo na vrhuncu, ko imamo neprekinjen tok dela.
Učinkovito opraviti nalogo je zelo težko, če se srečujemo z neprestanimi prekinitvami. Zelo težko je nastopiti na našem vrhuncu, če nenehno potrebujemo službo in še enkrat potujemo skozi miselni proces, pri tem pa določamo, kje se moramo znova začeti.
Morda ne zavestno zavedamo, vendar vsaka prekinitev doda našim stresnim nivojem. To postane še bolj očitno, če smo bližje rokovu, zlasti če je verjetno, da ne bomo mogli pravočasno zaključiti naloge. Sčasoma se z naraščajočimi stresnimi stopnjami naša nesposobnost osredotočanja postaja bolj očitna in tako trpi tudi naša produktivnost in sposobnost spopadanja.
Drug problem pri večopravilnostih je, da vpliva na naš spomin. Ko smo večopravilni, se ne moremo dovolj osredotočiti na stvari. Zato se v naših možganih ne obdelujejo pravilno. To vodi v pozabljivost. Produktivnost in vaša učinkovitost kot lastnik podjetja neizmerno trpijo zaradi neželenega učinka doslednega pozabljanja, na kaj delate, in kaj naj bi vam najbolj nujno namenili.
Kako lahko nadomestite?
Ne morete storiti vsake naloge, ki jo morate storiti. Dolgoročno ne morete uspešno večopravilnost. Torej, kaj lahko storite za izboljšanje produktivnosti kot podjetnika?
Najemite nekoga, ki ima spretnosti, ki vam manjkajo. Nehajte zapravljati svoje dragocene same storiti napačne stvari.
Če lahko upravičite najem zaposlenega s polnim delovnim časom, to storite. Pojdite skozi postopek iskanja nekoga, ki mu lahko zaupate, in z njim lahko preprosto delate. Samo poskrbite, da boste izkazali zaupanje vanje. Če so vaše zaposlitvene prakse dobre, upajmo, da bo nekdo, ki je veliko boljši pri tem delu, kot si ti. Preprečili boste vse prihranke, ki jih ustvarite, če boste porabili nekaj časa, ko jih boste mikromontažirali.
Če nimate dovolj dela, da bi opravičili zaposlitev s polnim delovnim časom, razmislite o najemu samostojnega delavca. Samostojni podjetniki se specializirajo za tiste naloge, ki jih morda težko najdete. Lahko uporabite samostojni trg, kot je Upwork ali Fiverr.
Druga možnost je, da imajo številni samostojni podjetniki svoje portfeljske spletne strani. Vzemi, na primer, Andrew Loader Writer, samostojni pisatelj in urednik, ki sem jih v preteklih letih pomagal pri velikih projektih. S tem, ko si vzamete čas za raziskovanje, boste našli spletna mesta za različne vrste samostojnih podjetnikov s številnimi spretnostmi, od pisanja do grafičnega oblikovanja, kodiranja in video produkcije.
Včasih potrebujete specialistično pomoč v velikem obsegu. Ena od možnosti je, da se pridružite novemu partnerju. Kombinacija njihovih moči in tvojih bi lahko ustvarila ogromno priložnosti, ki ne bi obstajale, če bi preprosto delovali v vakuumu in delali vse sami. Možno je, da bi vaš novi partner prinesel tudi dodatne stike, partnerje, finančne vire in druge ugodnosti za podjetje.
Bottom line je, da obstajajo časi, ko se morate preprosto naučiti reči "ne." Morate biti sposobni odvrniti priložnosti, ki bi drugače vas odvrnile od vaših končnih ciljev.
Google je to odkril. V preteklih letih so začeli in podpirali podjetja v več desetih različnih panogah, vendar so se naučili, da obstaja točka, ko se morate odločiti o dejanski vrednosti nečesa; celo nekaj, kar je bilo ugotovljeno kot Google Reader, ki so ga zapustili lani.
Tudi vi se morate zavedati, da obstajajo omejitve glede tega, kaj lahko storite sami. Odločiti se morate in upoštevati svoje prednostne naloge.