Pismo o nameri za podjetja: informacije, nasveti, vzorec
Kaj je pismo o nameri? Zakaj je potrebno?
Pismo o nameri je, podobno kot se sliši, pismo, ki pojasnjuje namen ljudi, vključenih v posel.
Pismo, ki se včasih imenuje memorandum o soglasju ali memorandumu o soglasju, se začne in določa postopek za dokončen sporazum, na primer za nakup podjetja .
Na katerikoli točki med procesom se lahko ena ali obe stranki strinjata, da odidejo na podlagi ugotovljenih informacij ali pomanjkanja dogovora o določeni točki. Pismo o nameri je sporazum, da se premaknete naprej proti morebitnemu koncu.
Namen pisma o nameri:
- Z vidika kupca pismo o nameri opisuje, katere kupce potrebuje podrobne podatke o poslovanju, da bi se lahko odločili za nakup ali nakup podjetja .
- Pismo prav tako postavlja kupca na položaj "pravice do prve zavrnitve" . To pomeni, da prodajalec soglaša, da bo kupec prvič kupil podjetje , čeprav se lahko pojavijo drugi potencialni kupci. To ščiti kupca, da mora porabiti veliko časa in denarja, ki preiskuje podjetje, samo da bi prodajalec prodal nekomu drugemu.
- S stališča prodajalca prodajalcu daje nekaj zagotovila, da je kupec resen in prodajalcu omogoča, da sprejme podrobne informacije o finančnem položaju potencialnega kupca in poslovnih izkušnjah.
Kdaj je ustvarjeno pismo o nameri?
Pismo o nameri je ustvarjeno in podpisano na določeni točki v postopku nakupa ali prodaje podjetja.
Običajno je pismo napisano, če se obe strani strinjata, da želita zaključiti posel in sta pripravljeni na podrobnejše informacije, da spremenijo roke in napredovanje do končnega datuma.
Ali je pismo o nameri pravno zavezujoče?
Če je pravna listina ali pogodba zavezujoča, to pomeni, da so stranke zavezane k spoštovanju pogojev, pogodbo pa je mogoče sprejeti na sodišču, da uveljavijo pogoje. Pismo o nameri v splošnem ni zavezujoče za stranke. Vsaka stranka lahko prekliče pisma, če se odloči, da ne bo nadaljevala postopka poslovnega posla; kako se to naredi je zapisano v pismu. Toda nekateri pogoji iz pisma so lahko zavezujoči. Na primer, če se prodajalec strinja, da bo kupcu pridobil pravico do prve zavrnitve in nato prodajo nekemu drugemu, bo kupec lahko prodajalcu zaračunal neizpolnjevanje pogodbe.
Kaj so nekateri nasveti za pismo o nameri?
Ni končni sporazum: Najpomembnejša stvar, ki si jo je treba zapomniti o pismu o nameri, je, da to ni nakupna pogodba. To je splošen dogovor o posebnih ukrepih in ukrepih, ki jih bodo stranke sprejele za sklenitev pogodbe o nakupu.
Stvari se lahko spremenijo: med procesom, ko obe strani delata skozi njihove dele procesa preverjanja in raziskovanja (imenovanega skrbnega pregleda), se lahko stvari spremenijo.
Na primer, lahko pride do težave z zastavno pravico ali tožbo, ki vključuje prodajalca, obe strani pa se morata ustaviti in se dogovoriti o tem, kako bi se to lahko obravnavalo.
Uporabite Načelo KISS - Keep It Short and Simple: Če imate odvetnika, poskusite dobiti to osebo, da bi se izognili zapletenim pravnim jezikom.
Keep It Splošno: Ne bodi preveč specifičen na tej točki. Ne želite podrobno vezati nobene stranke in želite pustiti stvari odprto za spremembe in možnosti pred končnim sporazumom.
Ali mi lahko prikažete vzorčno pismo namerne predloge?
Natančna struktura pisma o nameri je odvisna od posebne vrste poslovnega posla. Na splošno boste te dele našli v pismu o nameri:
1. Uvod: Uvod v kateri koli pravni dokument ali pogodbo vključuje izjavo o namenu dokumenta, opise strank in njihovega dela v transakciji ("kupec" ali "prodajalec", na primer) in datum, na katerega listina postane učinkovito.
Če gre za poslovno lastnino , jo opišite, vključno z lokacijo. Vključeni so lahko tudi izrazi, uporabljeni v dokumentu.
2. Transakcija in čas: ta razdelek vključuje splošen opis transakcije, vključno z vrsto poslovnega posla. Vključuje tudi nakupno ceno (še vedno se lahko pogaja). Morda boste želeli vključiti nekaj rokov, da bi se postopek gibal, vendar dovolite možnost spremembe roka, če se obe strani strinjata.
3. Nepredvidene okoliščine: Nepredvidljivost je nekaj, kar se mora zgoditi, preden se zgodi nekaj drugega. V mnogih posegih v zvezi z nepremičninami, na primer, en pogost kontingent je, da mora kupec prejeti sprejemljivo financiranje, da bi se pogodba zaprla. Pogost pojav pri poslovanju je, da kupec (ali obe stranki) zaključi postopek potrebne skrbnosti z vsemi rešenimi težavami.
4. Due Diligence: Obveščanje o skrbnosti je to proces, ki ga kupec (in včasih prodajalec) uporablja za prekinitev dogovora s fino zobatim glavnikom. Namen dolžne skrbnosti je, da vse odprete na prostem, zato ni nobenih presenečenj. Postopek skrbnega pregleda vključuje preverjanje evidenc, preverjanje davčnih in pravnih dokumentov, preverjanje obveznosti ali čakanje na tožbo in postavljanje številnih vprašanj. V nekaterih poslovnih poslih, tako kot skupno podjetje, lahko obe stranki med seboj skrbno skrbita.
Stranki ali strankam, ki opravljajo skrbni pregled, v pismu o nameri ni treba navesti vsega, kar bodo storili, vendar morajo vedeti, kaj počnejo in na primer zahtevajo dokumente. Običajno obstajajo roki, s katerimi se proces nadaljuje. Za pridobitev dostopa do dokumentov in drugih zapisov je morda potrebno dovoljenje uprave družbe (na primer upravni odbor ) ali vladnih agencij.
5. Dogovori in drugi zavezujoči sporazumi: Kot je bilo že omenjeno, pismo o namenu ni zavezujoče, vendar večina poslovnih dogovorov vključuje podzakonske pogodbe ( omejevalne zaveze ), ki so navadno zavezujoče, če jih ena stranka ne upošteva lahko poškoduje drugo stranko. Morda boste želeli nekatere ali vse te sporazume dati v pismo o nameri, vendar jih ni potrebno.
Nekatere značilne zaveze so:
Nekonkurenčni sporazum: sporazum o prepovedi konkurence zaščiti eno stranko pri poslu (običajno prodajalcu) s konkurence druge stranke. Na primer, če kupec izve informacije o poslovanju prodajalca ali njegovih kupcih, nato pa ugasne in začne s poslovanjem s temi informacijami, je ta natečaj škodljiv.
Sporazum o nerazkritju ali zaupnosti: Sporazum o zaupnosti ne preprečuje, da bi ena stranka uporabila informacije, pridobljene v postopku pridobitve ali škodovalo drugi stranki.
Sporazum o neupravičenosti : ta sporazum varuje eno stranko od druge stranke, ki zaposluje zaposlene ali stranke med ali po skrbnem preverjanju.
Pravica do prve zavrnitve in izključnega ravnanja : ta oddelek navaja, da je postopek le med tema dvema strankama in nobenim drugim. To je izključno. Lahko greš dlje in pisno spoznaš, da nobena stran ne bo obravnavala drugih potencialnih kupcev ali prodajalcev v tem času. Pravica do prvega zavrnitvenega jezika postavlja kupca najprej v vrsto in zagotavlja, da se prodajalec med postopkom ne bo ukvarjal z nobenim drugim.
Stroški in stroški: V tem razdelku je navedeno, da vsaka stranka plača svoje stroške za stroške, nastale med postopkom. Ti stroški lahko vključujejo pravne in računovodske honorarje, stroške dokumentov in potne stroške.
Neobvezujoči in konec: Vključiti je treba jezik, ki določa, da pismo o namenu ni zavezujoče za nobeno stranko, razen za posamezne oddelke. Vključite končni datum. Lahko ga pokličete na zaključni datum, pri čemer govorite, da če se dogovor ne zaključi do datuma zaprtja, obe stranki soglašata, da ga opustita.
Podpis in datum: Po objavi pisma o nameri obeh strani morata oba podpisati in podpisati overjene notarje. Vključite datum podpisa.
Ali potrebujem odvetnika za pismo o nameri?
Ker je pismo večinoma nezavezujoče, ga boste morda lahko napisali na splošno in ga posredovali med obema stranema, dokler se ne strinjate s pogoji iz pisma.
Če je vaše pismo zapleteno ali pa želite vključiti nekatere zgoraj navedene zavezujoče zaveze, boste morda želeli, da vam pomagajo pri pisanju pisma.