Plačila s kreditno kartico vašega podjetja se poročajo IRS
Zakon
Oddelek 6050W (c) (2) za notranjo prihodko zahteva, da morajo banke in trgovske službe poročati o letnih bruto plačilih, ki jih kreditna in / ali debetna kartica obdeluje IRS, pa tudi trgovcem, ki so jih prejeli. Plačila s kreditnimi karticami se sporočajo na obrazcu 1099-K. Kopije obrazca se pošljejo podjetju in IRS.
Podrobnosti o poročanju o kreditni kartici in trgovinskem poročilu
Banke in druge storitve poravnave plačil morajo poročati o bruto letnih prejemkih za vsakega trgovca. Poročanje o dohodku velja za "vsako transakcijo, v kateri je plačilna kartica sprejeta kot plačilo", v skladu z IRS. Banke in drugi ponudniki finančnih storitev morajo poročati skupni bruto znesek plačil s kreditno kartico in debetno kartico za vsako leto za vsakega trgovca.
Izjema za plačila De Minimis
V izrazih IRS "de minimis" na splošno pomeni, da je dogodek davčno nevtralen. Pravilo o plačevanju de minimis za poročanje o plačilih s kreditnimi karticami določa, da v določenih okoliščinah banke in storitve poravnave plačil ne potrebujejo obrazca 1099-K.
Ta povratna informacija ni potrebna, če:
- Skupni plačilni promet trgovca za leto ne presega 20.000 USD, in
- Trgovsko skupno število transakcij ne presega 200.
Nasveti za poročanje o kreditnih karticah
Mala podjetja morajo redno pregledovati in posodabljati svoje računovodske in računovodske prakse, da bi lahko zagotovila uskladitev informacijskih poročil, ki jih predložijo banke, ko prejmejo kopije.
Vsako neskladje v poročanju je treba obravnavati, tako da je mogoče točne davčne napovedi vložiti pri IRS.
Nadaljnje podrobnosti o poročanju o kreditnih karticah in trgovskih računih so opisane v predpisih, ki jih je izdala služba za notranje prihodke v REG-139255-08 . Med drugimi vprašanji so podatki o IRS, ki so odgovorni za poročanje, kako so izračunani bruto zneski, in navaja, da se lahko od trgovskih plačilnih podjetij zahteva, da zadržijo sredstva za varnostno zadrževanje.
IRS je izdal tudi navodila za obrazec 1099-K . Lastniki podjetij in računovodje morajo pregledati ta obrazec, da se seznanijo s formatom.
Spremljajte povratne informacije
Zakon zahteva, da morajo banke poročati o bruto ali skupnem prihodku, trgovci pa imajo pogosto dolgovane zneske, pri katerih ponudnik kartice prekliče transakcijo zaradi goljufije ali zaradi določenega spora. Trgovci lahko izdajo vračilo ali imajo transakcije z debetno kartico, če stranka prejme denar nazaj. Banke in druge storitve plačilnih transakcij poročajo le bruto mesečna in letna plačila. Pristojbine, odškodnine, vračila in druge podobne postavke se ne pobotajo glede na bruto zneske za namene poročanja o IRS, kar lahko privede do višjih prejemkov, ki so bili dejansko prejeti.
Podjetja morajo imeti vzpostavljene temeljite računovodske postopke za spremljanje teh transakcij posebej. Z drugimi besedami, če ste navajeni, da beležite samo neto nakazilo s trgovskega računa, bi bilo pametno ločiti te neto zneske v bruto prejemke in s tem povezane pristojbine in vračila, da bi lahko vaša notranja finančna poročila lažje uskladili z obrazcem 1099-K.
Poročanje o plačilnih karticah zahteva identifikacijo trgovca
Trgovci morajo svojemu plačilnemu procesorju predložiti polno pravno ime svojih podjetij, njihove naslove in identifikacijske številke davkoplačevalcev, tako da lahko finančne institucije prijavijo potrdila o plačilni kartici in debetni kartici. Identifikacijska številka davkoplačevalcev bi bila za večino podjetij njihova identifikacijska številka delodajalca ali EIN. Obdelovalci plačil lahko zahtevajo od podjetij, da jim zagotovijo obrazce W-9, da lahko pridobijo te podatke.
Morebitne varnostne zahteve za varnostno kopiranje
Trgovcem, ki ne bodo posredovali identifikacijskih številk davkoplačevalcev, bi lahko postal varnostni zadržek pri plačilih v višini 28 odstotkov. Trgovci morajo svojim ponudnikom storitev plačilnih kartic zagotoviti imena, naslove in EIN, da se prepreči zadržanje varnostnega kopiranja, ker lahko podjetje zapusti podjetje v hudih finančnih težavah. Lastniki podjetij, ki se borijo z davčnimi dolgovi, bi morali sodelovati z davčnim strokovnjakom, da bi razvili strategijo odplačevanja, ki preprečuje zadrževanje pri plačilih s karticami.