Oglejmo si 5 najpomembnejših preudarkov, ki jih je treba oceniti, preden se poravnate v proračunu dogodkov za stroške tiskanja.
Poravnajte imena sob z lastnino
V tej moderni dobi sponzorskega priznanja boste pogosto videli razstavni prostor, imenovan po sodelujočem sponzorju. To je smiselno, saj je odličen način za poudarjanje sodelujočih na konferenci. Vendar pa ena stvar, ki si ne želite storiti, je preglasiti imena vašega prizorišča. Na primer, če je mesto opredelilo vašo splošno sejno sobo kot bančno sobo 4, potem morate te podatke vključiti v svoje oznake in programe. Po tem protokolu bodo pomagali vsem, od menedžerjev do janitorjev, neposredno izgubili udeležence na pravi lokaciji. V nasprotnem primeru se izgubljena duša, ki išče kreativno imenovano "zlato sobo", morda prenese na več ljudi, preden dobi ustrezne informacije.
Uporabite Velcro, da dodate prilagodljivost vašemu znaku
To je preprost trik, ki vam bo prihranilo veliko težav na dan dogodka.
Ustvarite nekaj splošnih smernih znakov s puščicami Velcro, ki jih lahko spremenite po potrebi. Nekaterih prometnih vzorcev je nemogoče napovedati in s prilagodljivostjo, ki bi vam lahko poslala smerne oznake v ščepec, vas lahko rešijo pred katastrofo. Poleg iste linije lahko izkoristite tudi funkcionalnost Velcro-a, da bi lahko preusmerili oznake za prihodnje dogodke.
Na primer, parkirni in toaletni znaki so vrste stvari, ki jih lahko uporabite za praktično vsak dogodek.
Prepričajte se, da so vaši znaki oddaljeni od počitka
Skupna žalost za načrtovalce dogodkov je pomanjkanje prevladujočih znakov dogodkov, ki jih ponujajo hoteli in konferenčni centri. Najenostavnejši način, kako priti skozi to, je prevzeti odgovornost za vse potrebe po označevanju. Seveda je smiselno, da popisate razpoložljive lastne možnosti, vendar ne pozabite, da boste morda morali deliti nekatere od teh virov z drugimi dogodki na prizorišču. Znaki z blagovnimi znamkami, ki so ločeni od subtilne označbe prizorišča, so veliko bolj prepoznavni za vaše goste. Ljudje ponavadi hodijo tik pred hišno označbo, zato se prepričajte, da je vaša blagovna znamka ali logotip jasno prikazana, da pritegne pozornost.
Prinesite svoje goste na sprednji vrat
Ne počakajte, da udeleženci vnesejo premoženje, preden začnete usmerjati. Vhodni in parkirni znaki so ključnega pomena za zagotovitev, da se udeleženci parkirajo in vstopijo v stavbo na pravem mestu. Zaupaj mi; ne želite biti oseba, ki pozdravlja registracijskega zavezanca, ki je pravkar hodil pol kilometre, ker so parkirali na napačni strani stavbe! Dobra signalna strategija se začne na prvem mestu, ki ga bo gost pristal na zemljišču.
Nikoli ne podcenjujte moči človeške interakcije
Ne glede na to, kako se vam zdijo privlačni znaki, nikoli ne morejo nadomestiti vrednosti prijaznega obraza. Greeters, ushers in parkirni pomočniki so vedno najboljša obramba pred izgubljenimi in razdraženimi udeleženci. Večina konferenčnih centrov ponuja te storitve po urni postavki, ali pa lahko prijavite prostovoljce iz vaše organizacije. Strateško postavljena tabela za registracijo bo ublažila nekaj potreb po osebju, vendar se prepričajte, da greste skozi znamko kraja in določite lokacije, kjer se bodo vaši gostje lahko izgubili.
Najboljši pristop pri razvijanju dobre strategije označevanja dogodkov je, da vse vaše domneve vrnete skozi okno. Vsak hotel in konferenčni center ima določeno raven oznake zalog, vendar se ne smete zanesti na to kot glavni vir navodil za vašo konferenco.
V svetu, v katerem oglaševanje potisne na nas iz vseh zornih kotov, se morajo učinkovite dogodki odzvati in pritegniti pozornost vaših udeležencev. To je lahko tako preprosto, kot je vaš logotip konference na vseh znakih ali še bolj zagotovilo, imenovan uslužbenec, da nasmehne in odgovarja na vprašanja, ko prispejo gostje.