Vsi novi zaposleni morajo preveriti njihovo upravičenost za zakonito delo v ZDA. Ta postopek preverjanja vključuje obrazec I-9 . Delavec navaja upravičenost in preveri upravičenost z zagotavljanjem dokumentov. Nato delodajalec pregleda dokumente in potrdi, da so sprejemljivi. Postopek izpolnjevanja obrazca I-9 je v dveh korakih:
Korak 1- Zaposleni dopolni oddelek 1, ki potrjuje predložene dokumente in
Korak 2 - Delodajalec preveri dokumente.
Preberite več o tem, kje najdete obrazce I-9.
Merila sprejemljivih dokumentov
Urad ZDA za carino in priseljevanje (USCIS) navaja dokumente, ki so sprejemljivi kot preverjanje identitete in pooblastila za delo.
Sprejemljivi dokumenti morajo vsebovati (1) identiteto posameznika in (2) dovoljenje za zaposlitev. Nekateri dokumenti vzpostavljajo obe; ti dokumenti so na seznamu A. Nekateri dokumenti so sprejemljivi za ugotavljanje identitete; ti dokumenti so na seznamu B. Nekateri dokumenti določajo dovoljenje za zaposlitev; ti dokumenti so na seznamu C.
Delodajalec lahko sprejme listek s seznama A. Če dokumenta List A ni na voljo, mora zaposleni predložiti en dokument s seznama B in en dokument iz seznama C, da se določi identiteta in delovna upravičenost.
Obrazec I-9 od delavca ne zahteva, da zagotovi številko socialnega zavarovanja in ne zahteva dokumentov o identiteti (seznam B).
Seznam dokumentov
Dokumenti, ki določajo istovetnost in upravičenost:
- Kartica potnega lista ZDA ali ZDA
- Kartica s stalnim prebivališčem ali tujim potrdilom o registraciji ("zelena izkaznica") (obrazec I-551)
- Tuji potni list, ki vsebuje začasno pečat I-551 ali začasno tiskano noto I-551 na strojno berljivi imigracijski vizum
- V primeru tujca, ki ni dovoljeno delati za določenega statusa delodajalca, je tuj potni list z obrazcem I-94 ali obrazcem I-94A, ki ima isto ime kot potni list in vsebuje zaznamek statusa neimigrantov tujca, saj obdobje odobritve še ni poteklo in predlagana zaposlitev ni v nasprotju z vsemi omejitvami ali omejitvami, opredeljenimi na obrazcu
- Potni list Federativnih držav Mikronezije (FSM) ali Republike Marshallovih otokov (RMI) z obrazcem I-94 ali I-94A, ki navaja prijave neimigrantov v skladu s sporazumom o svobodnem združenju med Združenimi državami Amerike in FSM ali RMI
Seznam B dokumentov
Dokumenti, ki določajo identiteto (se morajo uporabljati v povezavi s seznamom C):
- Vozniško dovoljenje ali osebna izkaznica, ki jo izda država ZDA ali odhodna posest ZDA, če vsebuje fotografijo ali podatke, kot so ime, datum rojstva, spol, višina, barva oči in naslov
- Osebna izkaznica, ki jo izdajo zvezne, državne ali lokalne vlade ali subjekti, pod pogojem, da vsebuje fotografijo ali podatke, kot so ime, datum rojstva, spol, višina, barva oči in naslov
- Šolsko ime s fotografijo
- Vpisna izkaznica
- Vojaška karta ZDA ali osnutek
- Vojaška odvisna osebna izkaznica
- Ameriška obalna straža Merchant Marine Card
- Native ameriški plemenski dokument
- Vozniško dovoljenje, ki ga izda kanadski vladni organ
- Za osebe, mlajše od 18 let, ki ne morejo predložiti zgornjega dokumenta: šolski zapis ali izkaznico; klinika, zdravnik ali bolnišnica; dnevnega varstva ali vrtca.
Seznam C dokumentov
Dokumenti, ki določajo dovoljenje za zaposlitev (se morajo uporabljati z dokumentom iz seznama B):
- Številka kartice socialnega zavarovanja, ki ni enaka tej vrsti na obrazu, da izdaja kartice ne dovoljuje zaposlitve v ZDA
- Potrdilo o rojstvu v tujini, ki ga izda oddelek Stae (obrazec FS-545)
- Potrdilo o poročilu o rojstvu, ki ga izda državni urad (obrazec DS-1350)
- Izvirnik ali overjena kopija potrdila o rojstvu, ki jo izda država, okrožje, občinski organ ali ozemlje ZDA z uradnim pečatom
- Native ameriški plemenski dokument
- Kartica državljana ZDA (obrazec I-197)
- Identifikacijska izkaznica za uporabo rezidenčnega državljana v ZDA (obrazec I-179)
- Dokument o pooblastilu za zaposlitev, ki ga izda Ministrstvo za domovinsko varnost
Več o dokumentih za obrazce I-9
- Vsi dokumenti, ki se uporabljajo za preverjanje upravičenosti dela, morajo biti izvirniki. Kopije dokumentov niso sprejemljive. Če niste prepričani, če je dokument original, poiščite vodni žig ali pečat.
- Lahko kopirate dokumente zaposlenih, vendar jih morate hraniti na varnem mestu, zaščititi zasebnost zaposlenih in kopirati morate dokumente za vse zaposlene, ne le za nekatere.
- Za nekatere dokumente morda ne boste potrebovali določenih dokumentov ali ne želeli izraziti želje. Vsi dokumenti na vsakem seznamu so enako sprejemljivi.
Kako priti I-9 obrazcev
Preden začnete zaposliti svojega prvega zaposlenega, se prepričajte, da imate na voljo obrazce I-9. Uporabite lahko več različic obrazca:
- USCIS ima pripomoček za namizje, ki vam omogoča, da izpolnite obrazec I-9 z namizja računalnika.
- Uporabite lahko papirno različico obrazca I-9. Ta različica ni mogoče napolniti in jo je treba natisniti.
- Morda boste lahko našli papirno različico obrazca I-9 v trgovini z oskrbno pisarno.
Več o obrazcu I-9, E-Preverjanje in preverjanje upravičenosti do nove zaposlitve