Nakupna organizacija katere koli družbe je bistvena za njen uspeh
Nakupna funkcija katerega koli podjetja je bistvenega pomena za uspeh te družbe. S pogajanji z prodajalci lahko nabavni oddelek dobi najboljše izdelke po najboljši ceni ob pravem času dostave.
Na ta način lahko podjetje zagotovi, da so deli na voljo za njihov proizvodni proces , kar omogoča produkcijsko skupino, da kupcu proizvaja in dostavi kakovostne izdelke.
Način strukturiranja nabavne službe je neposredno odvisen od načina delovanja podjetja. Če ima organizirana nabavna organizacija strukturirano na napačen način, lahko privede do višjih stroškov za materiale in nedoslednosti pri proizvodnji končnih izdelkov, kar lahko privede do poslabšanja zadovoljstva strank.
Malo podjetje
Za mala podjetja je nakup materiala enako pomemben kot za velika podjetja. Mala podjetja poslujejo čvrsto in postopek nakupa je lahko preprost, vendar mora še vedno uspešno delovati.
Mala podjetja imajo lahko enega poklicnega strokovnjaka, ki mora nabaviti vse elemente, ki so potrebni za podjetje. Prednost enotnega nabavnega strokovnjaka je, da imajo običajno osebni odnos s prodajalci in lahko hitro ukrepajo, ko se pojavijo vprašanja.
Vendar pa morajo zagotoviti, da bodo prispeli materiali, če so potrebni in po pravilni ceni.
Ker podjetja rastejo, lahko en sam nakupni poklicnik zlahka postane preobremenjen in to lahko vodi do njihove nezmožnosti, da ostane na vrhu prodajalcev in dobav.
Pomembno je, da mala podjetja razumejo, da mora rastoče podjetje zagotoviti, da njihova nabavna služba raste korakoma, da zagotovi, da ohranjajo ustvarjene učinkovitosti.
Centralizirana nabava
Večja podjetja pogosto sprejmejo centralizirano nabavno strukturo z vsemi nabavnimi osebji, ki poročajo izvršnemu direktorju nabave.
Centralizirana nabavna organizacija bo upoštevala nakupne zahteve za celotno podjetje. Na primer, če ima družba sedem obratov po ZDA, bo centralna nabavna organizacija na enem mestu in kupila predmete za vse sedem obratov.
Obstaja več razlogov, zakaj bi podjetja izbrala to vrsto nabavne strukture. Z enotno nabavno organizacijo lahko podjetje pri pogajanjih s prodajalci izkoristi celotno porabo podjetja. To naj bi kupčevemu oddelku omogočilo, da najde najboljšo ceno in pogoje od prodajalcev, tako da jim ponuja ponudbo za nakup v večjih količinah.
Centralizirane nabavne organizacije omogočajo kupcem, da specializirajo na enem področju. Na primer, nabavni uradnik bi lahko sodeloval s prodajalci, ki zagotavljajo jeklene izdelke, če bi bili v manjši nabavni službi, bi morali sodelovati s prodajalci iz številnih industrij.
Podjetja pogosto kot centralizirani nabavni oddelki, saj jim dajejo višjo stopnjo nadzora nad procesom nabave.
Z nakupom razpršenega po celotni organizaciji bi bilo veliko več osebja, vključenih v proces, in manj nadzora nad procesom nabave.
Decentralizirana nabava
Organizacije z veliko lokacij lahko sprejmejo decentraliziran model nakupa .
To omogoča vsakemu objektu ali skupini objektov, da izvedejo lastne nakupe. Ta model nabave je lahko uspešen, če je kultura organizacije takšna, da vsaka lokacija deluje kot lasten profitni center ali ima podjetje, ki se razlikuje od drugih lokacij.
Za podjetja, ki so pridobila podjetja, ki morda niso podobna svoji osnovni dejavnosti, bi bila primernejša decentralizirana nabavna struktura. Lokalne nabavne organizacije pogosto delujejo podobno kot model malih podjetij, kjer bodo imeli tesnejše vezi z lokalnimi prodajalci in se bodo lahko hitro odzvali, ko bo to potrebno.
Kjer objekti zahtevajo dostavo predmetov v trenutku, ki ga je treba poslati, centralizirani model nabave ni primeren.
Če je zaloga neizbežna, proizvodnja pa bo ustavljena, lokalni prodajalec lahko pogosto dostavi isti dan, medtem ko se bo centralizirano nakupovanje verjetno ukvarjalo z nacionalnim prodajalcem, ki ne bo mogel ponuditi enakega odgovora.
Mnoga podjetja so poskušala sprejeti mešanico centraliziranega in decentraliziranega nakupa, kjer so objekti odgovorni za nakup za nekatere kritične proizvodne postavke, vendar ima centralna nabavna organizacija nalogo nakupa nekritičnih izdelkov ali predmetov skupnih storitev.
Ta članek je posodobil Gary Marion, strokovnjak za logistiko in dobavne verige na The Balance.