To je velika odločitev, ker če je cena previsoka, potem tvegate manjkajoče število obiskov. Na strani, če ne boste dovolj jasni po stroških, potem bi celo majhna kriza lahko celotno podjetje spremenila v izgubo.
To je spolzko pobočje za sprehod, zato boste želeli preučiti različne strategije oblikovanja cen, navedene spodaj, in izbrati tisto, ki zagotavlja najboljšo rešitev za vaš trg.
Maloprodajni pristop
Najbolj osnovna strategija oblikovanja cen je izračunavanje stroškov, dodajanje profitne marže in razdelitev vsote z najnižjo predvideno udeležbo. Nič ni narobe s to strategijo, saj je bila formula, ki so jo prodajali na drobno več sto let, vendar zahteva natančne napovedi. Stvari, kot so najem prostorov in avdio / vizualni stroški, se ne bodo spremenile, ne glede na to, koliko ljudi se bo udeležilo, vendar bodo stroški hrane in drugi stroški na osebo. Tukaj so vaši predvideni minimumi bistveni, ker bodo v končni fazi pokrivali vaše fiksne stroške.
Tržne cene
Ko temeljite na konferenčni proviziji na trgu, se v bistvu igrate z vizijo, kaj si ljudje lahko privoščijo. Nasprotno je pristop maloprodaje, saj se začne z določitvijo cene sprejema in nato dela nazaj, da bi zgradili konferenco znotraj tega proračuna .
Ena stvar, ki jo je treba upoštevati pri tržnih cenah, je, da temelji na zaznani vrednosti. Z drugimi besedami, udeleženci ne bodo predali svojega denarja samo zato, ker imate dogodek. Zagotoviti morate izjemno vrednost ali pa se boste borili za prodajo vozovnic po ceni.
Omejena dostopna cena
To je vzporedni model cen, ki nudi več funkcij in ugodnosti tistim, ki plačujejo več.
Na primer, osnovna vozovnica lahko nekdo dovoli glavno splošno sejo in prelome. Naslednja raven bi vse to zagotovila plus sedež na ključnem kosilu. VIP vozovnica bi vključevala najprimernejše sedenje na vseh prireditvah in dostop do ekskluzivne sobe za počitek in omrežne funkcije po dogodku. Še enkrat, ključ do uspeha ustvarja dovolj vrednosti na vsaki ravni, da ustvarja zadostno povpraševanje.
Spodbude in kazni
Lahko uporabite spodbude in kazni za spodbujanje registracije v določenem časovnem obdobju. Na številnih dogodkih, ki ste jih obiskovali, ste verjetno videli registracije za zgodnje ptice. Cilj teh promocij je, da pokrijejo vse svoje fiksne stroške zgodaj, tako da ne boste premešali, da zbirate denar blizu konca. Kazni ali zamude pri registraciji so skoraj nujne, če služite hrani, ker večina gostinskih pogodb vključuje nadomestila za naročila, dana po končnem datumu zavarovanja. Poskrbite, da to pojasnite kasnejšim registracijskim zavezancem, saj se pogosto čutijo, da jih manipulirajo s kaznimi, če se v resnici dodatna pristojbina izvrši le za kritje stroškov.
Dostop po dogodku
Priljubljena ideja v internetni dobi je ponuditi spletni dostop do zabeležene različice vaših konferenčnih sej, vendar se zavedajte, da lahko ta strategija vpliva na vaša tržna prizadevanja.
Nekaj potencialnih udeležencev, ki bodo po odkritju zasedanj zabeležili, se ne bodo počutili motivirane, da se udeležijo dogodka v živo. Tudi vaša organizacija bo imela stroške za snemanje opreme, upravljanje spletne strani in gostovanja. Zaradi teh razlogov je bolje omejiti spletni dostop samo udeležencem ali zaračunati precejšnjo pristojbino za dostop brez udeleženca. Ob koncu dneva snemanje in objavljanje videoposnetkov konferenčnih sej stane denar, zato se ne počutite dolžne dati ta material stran.
Dva najpomembnejša števila za določanje strategije konference za oblikovanje cen bodo pričakovani stroški in ocene udeležbe. Brez teh projekcij bo težko izbrati model oblikovanja cen, ki najbolje ustreza vaši organizaciji in udeležencem. Preden določite svoj cenovni model, si zagotovite dovolj časa za raziskovanje teh dveh številk.