Spremenite svoje življenje za boljše s temi 5 časovnimi tehnikami upravljanja
No, obstaja. Vse kar morate storiti je, da uporabite nekaj osnovnih tehnik upravljanja s časom .
Pripravljen? Evo, kar morate storiti:
# 1: Prepoznajte, da ne morete storiti vse.
Preveč od nas se raztegne preveč tanko, ker smo kupili v mitu o upravljanju časa, da lahko vsakdo (in bi moral) storiti vse. Vsi bi morali delati s polnim delovnim časom, preživeti kakovosten čas z našimi otroki in zakonci ter hišnimi ljubljenčki, preživeti čas s svojimi prijatelji, prostovoljno in delo v odboru, se vključiti v vzroke, delati na fitu in zdravi, preživeti čas sproščujoče in pomladiti .
Takšno ravnotežje je najbolje prepustiti Flying Wallendasu. In veš kaj? Ni pomembno. Pomembno je, da ste zdravi in zadovoljni s tem, kako porabite čas. Odločite se, katere vloge in dejavnosti so pomembne za vas in ustrezno živite svoje življenje.
# 2: določite prednost.
Drugi del mita, ki ga vsi in lahko storimo, je, da je vse enako pomembno. Ni. Oglejte si svoj dnevni koledar vsak dan. Ali je čiščenje suhega čiščenja resnično tako pomembno kot ta sestanek s stranko ? Ne. Torej, če morate izbrati med njimi, se lahko preprosto odločite, da boste še en dan prenehali s suhim čiščenjem.
Ne samo hitite od naloge do naloge ves dan. Preglejte seznam tega, kar morate storiti tisti dan na začetku dneva in nato izbrati stvari, ki jih morate storiti ", na ta dan . (Poskusite obdržati te "must-dos" na tri ali manj za začetnike.) Potem se osredotočite na to, da se te stvari končajo.
Konec dneva boste imeli občutek izpolnitve, ne glede na to, kaj se je zmešalo ali se je zgodilo narobe.
# 3: Naučite se reči "Da" in "Ne".
Nezmožnost reči "ne" je vzrok za neverjetno nesporazum in frustracijo. Namesto da bi rekli "Ne", ljudje pravijo "Mogoče" ali "Mogoče bi lahko to počeli" ali "Videl bom", pri čemer pričakujejo, da bodo storili vse, kar je s strani poslušalca, in pritisk na sami, da to storijo.
Potem, ko to ne storijo, je oseba, ki je rekla "Mogoče" namesto "Ne", razočarana / nadležna / poškodovana.
Naj bo splošno pravilo, da ne rečemo "Mogoče" sploh, ko vas prosimo, da se zavežete nečemu. Naučite se hitro odločati in namesto tega odgovorite »Da« ali »Ne«. In ne razstavi se pri pripravi. Za vašo odločitev vam ni treba dati obsežnih razlogov. Preprosto "Ne, tega ne morem storiti" je dovolj. Oseba, s katero se pogovarjate, bo cenila vašo poštenost in svojo nezmožnost, da bi izgubili čas. In boste brez pritiska, da se prilegajo še eni aktivnosti ali dogodku, ki vam ga ni bilo všeč.
# 4: Odklopite.
Drug sodoben mit, ki ga morate prezreti, če želite več časa, je idiotska ideja, ki jo moramo ves čas imeti dostopno in "povezano". V resnici ne, in v resnici, obstajajo časi, ko je pomembno ali koristno biti nedosegljiv za vsakogar ali vse, razen osebe ali naloge, ki je neposredno pred nami.
Če na primer vaš otrok pripoveduje o travmatični zadevi, ki se je zgodila z njim v šoli ali če delate oceno za potencialnega kupca, morate pred vami poslušati / komunicirati z ljudmi, ne tiste, ki kličejo ali vam pošiljajo e-pošto.
Torej prepoznamo to in "izklopi" samega sebe, kadar je to primerno. Postanite upravljalec svoje tehnologije, namesto da bi jo upravljali.
Ne preberite vsakega dela e-pošte takoj, ko pride , na primer, ali čutite, da morate osebno odgovoriti na vsak telefonski klic. Ne dovolite, da bi v prihodnosti prišli do besedila ali tweetov, ko delate. Za branje, poslušanje in odzivanje na e-poštne in telefonske klice ločite posamezne dneve dneva. Preberite najpogostejših 11 načinov za povečanje produktivnosti za več nasvetov o delovanju pametnejših, tako da jih lahko pogosteje izključite.
# 5: Vzemite si čas.
Mnogi poslovni ljudje zlasti spadajo v sedemdnevni past. Čutijo, da čim več časa nalagajo v svoje poslovanje, bolj uspešna bo njihova dejavnost. Preden to veste, vsak teden delajo sedem dni na teden in se sprašujejo, zakaj se ves čas počutijo tako pestro!
In ali je njihovo poslovanje uspešnejše? Mogoče. Morda pa tudi ne. Vidite, uspeh njihovega poslovanja je odvisen od tega, kaj počnejo in ne koliko časa porabijo to.
Razmislite o tej analogiji: če želite igrati golf in preživeli osem ur na dan, sedem dni na teden golf, vendar vsakič držite klub narobe, da ima vsaka žoga, ki jo udarite, izrazito nihanje na levi, kaj se zgodi z vašo igro golfa ? Ni pomembno, kolikšen čas si nekaj naredil, če tega ne delaš prav.
Zato vključite čas v svoj urnik . Ko vzamete čas, ne glede na to, ali je to popoldne ali vikend ali teden, se vrnete na svoje delo osveženo in produktivnejše, kar lahko doseže toliko več časa, kot je na voljo. Če zapustite svoje podjetje ali delo, je težava za vas, preberite te nasvete, da imate brezskrbne počitnice .
5 Tehnike upravljanja s časom je enako več časa?
Ne. Ne boste čarobno dobili več časa v enem dnevu, ko boste te tehnike upravljanja s časom začeli delovati. Vendar boste lahko učinkoviteje upravljali čas, ki ga imate. In v smislu ali kaj storite in kako se počutite, bo to pomenilo vse razlike.
Če želite več nasvetov o tem, kako učinkovito upravljati svoj čas in doseči, kaj želite doseči, si oglejte: