Obrazec I-9 UPDATE: Oblika I-9 redno posodabljajo ameriške službe za državljanstvo in priseljevanje (USCIS). Prepričajte se, da imate najnovejši obrazec. USCIS ima zahtevan datum, po katerem je treba uporabiti nazadnje spremenjeni obrazec.
Trenutno je obrazec za uporabo tisti, ki poteče 31. 9. 2015. Ta obrazec se mora uporabljati od 18. septembra 2018. Za več informacij o datumih revizije obrazca I-9 se lahko prijavite do posodobljenih e-poštnih posodobitev iz USCIS-a.
Kaj je obrazec I-9?
Obrazec I-9 ali obrazec za preverjanje zaposlitvenih pogojev za zaposlitev se uporablja za zagotavljanje dokumentacije, da je novoustanovljeni delavec pooblaščen za delo v ZDA. Vsi novi zaposleni morajo izpolniti ta obrazec in predložiti ustrezno dokumentacijo o (1) identiteti in (2) zaposlitvi upravičenost.
Kje dobim obrazec I-9?
Obrazec I-9 zagotavlja služba za carino in priseljevanje ZDA (USCIS) za zaposlene in delodajalce, ki jih uporabljajo za preverjanje upravičenosti do zaposlitve. To obliko lahko dobite v spletu v formatu PDF ; navodila so vključena. Prav tako lahko odprete spletno stran USCIS, da dobite kopijo obrazca in si oglejte navodila
Kako vem, da imam najnovejšo različico obrazca I-9?
Oglejte si datum poteka v zgornjem desnem kotu.
Trenutna različica obrazca I-9 ima rok veljavnosti dne 31.3.2016. To različico obrazca morajo delodajalci uporabiti za preverjanje zaposlitve po 7. maju 2013. Obrazec je na voljo tudi v španščini.
Ali moram uporabiti obrazec I-9 za vse nove zaposlene?
Da, za vsakega zaposlenega v vašem podjetju morate imeti kopijo obrazca I-9 v datoteki.
Je obrazec I-9 potreben za neodvisne izvajalce?
Delodajalcem ni treba uporabljati I-9, da bi preverili delovno upravičenost neodvisnih izvajalcev , ker ti delavci niso zaposleni. Prepričajte se, da je kdorkoli, ki dela zate, ustrezno razvrščen ( delavec, neodvisen izvajalec )
Je obrazec I-9 potreben za samozaposlene osebe?
Ne, ker je samozaposlena oseba lastnik podjetja, ne pa zaposleni. Izjema: lastniki delodajalca kot zaposleni. V tem primeru bi bilo morda smiselno izpolniti obrazec I-9 in ga dati v datoteko za vsakega lastnika / zaposlenega.
Kdaj imam zaposlenega popoln obrazec I-9?
USCIS določa specifičen čas, ko morate imeti novega zaposlenega ta obrazec. Novega uslužbenca morate imeti popoln oddelek 1 obrazca I-9 najkasneje prvi dan dela, vendar ne morete zahtevati, da oseba izpolni ta oddelek, preden sprejme delo z vašim podjetjem.
Kaj, če zaposleni ne predloži potrditvenih dokumentov?
Imate pravico zavrniti najem ali odpust novozaposlenega zaposlenega, ki v delovnih dneh od najema ne predloži zahtevanih dokumentov o preverjanju zaposlitve.
Kaj če nisem prepričan o dokumentih?
Morate pogledati dokumente, ki jih zagotovi vsak zaposleni, in jih morate sprejeti, če so videti resnični.
O dokumentih lahko zaprosite Ministrstvo za domovinsko varnost, vendar ne bodo preverjali določenih dokumentov, razen če se pošljejo prek sistema E-Verify .
Ali se lahko obtožim kršitve, če obstaja problem z I-9 ali dokumenti?
Ne morete biti obtoženi kršitve, če je I-9 pravilno izpolnjen in je popoln in ste hranili obrazec, tudi če je delavec kasneje določen, da ne bo pooblaščen za delo v ZDA. To se imenuje "dobra vera" obramba.
Ali je novi I-9 potreben za vsakega zaposlenega, če se podjetje proda?
Če ena družba pridobi drugo, obstajajo dve možni smeri glede obrazca I-9 in preverjanja upravičenosti do zaposlitve: (a) novi lastnik lahko zaprosi za nov I-9 za vse zaposlene ali (b) zaposleni lahko obravnavati kot stalno zaposlene, zato ni potrebno nobeno novo preverjanje.
Ne glede na to, ali je treba ukrepati, je treba vse zaposlene obravnavati enako.
Preberite več: Postopna navodila za izpolnjevanje obrazca I-9.
Informacije v teh odgovorih naj bi bile kratke in ne vključujejo vseh pogosto zastavljenih vprašanj. Za več podrobnosti in več vprašanj glejte Priročnik za publikacije Ministrstva za domovinsko varnost (DHS) za delodajalce.