Kontrolni seznam za nove delodajalce
Preden začnete zaposliti svojega prvega zaposlenega, je treba sprejeti nekaj korakov in sprejeti nekatere zakone, predpise in davke, ki jih je treba nastaviti in razumeti. Začnite s prvim elementom in se potrudite po seznamu, da se prepričate, da ne boste zamudili ničesar pomembnega.
01 - Pridobite identifikacijsko številko delodajalca
02 - Registrirajte se kot delodajalec z vašo državo
Pojdite na oddelek za prihodke vaše države in se prijavite kot delodajalec. Če ima vaša država davek na dohodek, boste morali ugotoviti, kako se zaposleni prijavijo za odtujitev (državni obrazec W-4 ali enakovreden). Nato ugotovite, kako in kdaj vaša država želi, da plačate, in poročajte o davku na dohodek države, ki je zadržan iz plače zaposlenih. Preverite tudi državno brezposelnost in nadomestilo za delavce (in invalidsko zavarovanje, če to zahteva vaša država).
03 - Prijavite se pri IRS za davke na izplačane plače
Delodajalci morajo z uporabo elektronskega zveznega davčnega sistema (EFTPS), ki velja od 1. januarja 2011, uporabiti davčne vloge za plačilo davkov in predložiti poročila o davku na izplačane plače. Z lahkoto se lahko prijavite na spletu; samo posredujete nekaj podatkov o vašem podjetju in bančnem računu, iz katerega boste plačali.
04 - Prijavite se v državni sistem registracije novih najemov
Delodajalci morajo registrirati nove zaposlitve s svojo državo, države pa imajo skupen sistem za to registracijo. Cilj je slediti ljudem, ki so dolžni denar za otroško podporo in druge terjatve za plačilo, zato je njihova plača lahko namenjena. Zdaj se lahko prijavite in kasneje uporabite sistem za nove zaposlitve.
05 - Pripravite se na preverjanje upravičenosti do zaposlitve
Najeti morajo vsi novi zaposleni zagotoviti preverjanje njihove upravičenosti za delo v ZDA. Kot delodajalec lahko uporabite enega od dveh metod, da preverite to upravičenost. Standardni obrazec za preverjanje upravičenosti delavcev je obrazec I-9. Če nameravate imeti veliko zaposlenih ali če to zahteva država, se boste morali prijaviti v sistem E-preverjanja. V vsakem primeru boste potrebovali kopije obrazca I-9, da v zaposlitev vključite nove dokumente za najem.
06 - Prijavite se za nadomestilo za delo delavca
Nadomestilo delavca je zavarovanje, ki ga plačujejo podjetja, da bi zagotovilo koristi zaposlenim, ki se na delovnem mestu poškodujejo ali poškodujejo. Zavarovanje je na voljo prek komercialnih prevoznikov, na samozavarovani osnovi ali prek programa države za izplačilo nadomestila za delavce.
07 - Prijavite se za zavarovanje za primer brezposelnosti
Zavarovalnice za zavarovanje za primer brezposelnosti plačujejo delodajalci, da zagotovijo zavarovanje za primer brezposelnosti delavcem, ki so nehote prekinjeni. Zvezni davki za zavarovanje za primer brezposelnosti morajo plačati delodajalci, nekatere države pa tudi plačajo davke za zavarovanje za primer brezposelnosti. Več o zavarovanju za primer brezposelnosti v tem članku.
08 - Pridobite zahtevane delovne postere
Vsa podjetja z zaposlenimi morajo imeti na voljo proste informacijske posterje v prostorih za zaposlene, da bi prebrali in razumeli njihove pravice. Za več informacij o plakatih na delovnem mestu glejte stran z informacijami Ministrstva za delo.
09 - Zbirajte nove dokumente in obrazce za izposojo
Preden vaš prvi zaposleni začne delovati in prejme svojo prvo plačilno listo, obstaja nekaj obrazcev, ki jih morate opraviti z novim zaposlenim.
10 - Nastavite sistem plače
Kot delodajalec boste morali voditi odlične evidence o davkih na izplačane plače in plačah na izplačane plače, zadržati davke od plače zaposlenih in opravljati redna poročila in plačila. Ta članek opisuje korake, potrebne za vzpostavitev sistema plačilnega prometa za vaše podjetje.
11 - Ustvarjanje in uporaba priročnika za zaposlene
Medtem ko ni zakona, ki bi zahteval, da vzpostavite in uporabite priročnik priročnika / politike in postopke za zaposlene, je to pametna stvar. Ko zaposlite novega zaposlenega, mu dajte izvod priročnika (podpisovanje, da je bil priročnik prejet). Zdaj je veliko lažje pripraviti priročnik kot obravnavati "kako bomo to rešili?" vprašanja, nesporazume in možne tožbe kasneje.
12 - Več o zaposlovanju in delovnih zakonih
Susan Heathfield na področju človeških virov je pripravila ta izčrpen seznam zakonov in predpisov o plačah in zaposlovanju.