Najprej si oglejmo, kako je treba te zamude razvrstiti.
Vrste zamud
Zamude lahko razdelimo na dve glavni področji:
- Odpravna zamuda in
- Ne-opravičljive zamude
Oprostite zamude se pojavijo, ko prizadeta stranka lahko zahteva podaljšanje roka, nadomestilo ali oboje, ki se določi s pogodbenimi dokumenti. Medtem so neupravičene zamude vprašanja, povezana s pogodbami, ki jih mora izvajalec ali prizadeta stranka nositi odgovornost, ki bi lahko bila vendar ne omejeno na stroške in čas.
Zakaj je pomembno razumeti sočasne zamude?
Sočasne zamude vedno bolj uporabljajo lastniki kot orodja, da bi se izognili zaračunavanju za podaljšane stroške, spremembe nalogov in podobne terjatve, ki vplivajo na datum zaključka projekta. Na enak način so sočasno zamude pomembne za izvajalce kot orodja za preprečevanje kaznovanja z odškodnino in za izterjavo dodatnih stroškov, povezanih s težavami ali zamudami.
Sočasno argumentacijo zamud bo dokončno potreboval varnostno kopijo dobrega trenutnega časovnega načrta gradnje, ki bo pokazal, kako so jih vplivale odločitve lastnika ali dobavljena oprema.
Kako prepoznati sočasne zamude
Sočasne zamude lahko nastanejo, ko ena sama dejavnost vpliva na kritično pot razporeda gradnje.
Ko odločitev bodisi izvajalec ali lastnik vpliva na vrstično postavko ali več predmetov, se šteje za hkratno zamudo, vendar le, če so na kritični poti razporeda, zato bodite previdni pri pregledu teh dejavnosti.
Najpogostejši tip je, če lastnik povzroči več dejavnosti, druga pa povezana z izvajalcem, vpliva na kritično pot razporeda gradnje. Na primer, če izvajalec do neke vrste zakasnitve do neke vrste dejavnosti, ki bi se moral začeti in je ta dejavnost povezana z dejavnostjo, povezanimi z lastniki, ki se tudi odloži, bi lahko imeli hkratne zamude.
Ena ključna stvar, ki jo večina lastnikov poskuša uporabiti, je prositi vse izvajalce, da nabavljajo in dobavljajo lastne materiale in poskrbijo za dovoljenje, da ne bi mogli biti v položaju, ki bi lahko povzročil sočasne zamude.
Kako izvajalec zahteva sočasno zamudo
Za dokazovanje sočasne zamude je zelo pomembno, da vsak teden vzdržuje posodobljen urnik gradnje, ki ga je mogoče primerjati z osnovnim časovnim razporedom ali časovnim razporedom pogodbe. Občasno zamude običajno predpostavljajo naslednje: glede na osnovni časovni razpored ali časovni razpored pogodbe. Občasno zamude običajno sledijo:
- Posodobljen urnik gradnje
- Obvestila o zamudi za lastnika
- Obvestila o zahtevkih iz pogodbenih dokumentov
- Pošljite in zahtevajte uradni odgovor lastnika glede področij razprave
Izvajalci izobražujejo svoje delavce, da so v celoti seznanjeni s pogodbenim dokumentom in postopkom za predložitev sprememb in odredb ter zahtevkov. Prav tako je pomembno, da vse lastne odločitve in navodila od lastnika pisno. Najpomembnejše pa je, da izpolnijo roke za oddajo naročil in predložijo vsa obvestila v sprejemljivem roku, kot je določeno v pogodbenih dokumentih.
Sočasne zamude z lastne perspektive
S stališča lastnika so sočasne zamude idealne, saj jim to preprečuje, da plačajo naročila za spremembo in podaljšane odškodninske zahtevke. Vendar pa mora lastnik projekta razumeti tudi vse pogodbene jezike, da bi jih zaščitili s tovrstnimi zahtevki.
Lastnik mora biti prepričan, da:
- Vključite jasen jezik glede pogodbenih sprememb in opozorilnih obvestil o dogodkih o njihovih pogodbah
- Navedite svoje člane ekipe o časovnicah in kako upravljati terjatve in obvestila od izvajalca
- Pred izvedbo spremembe ali direktive o spremembi razumite analizo obsega in uro vpliva na spremembe