Ohranite osebne in poslovne finance ločene
Ko odprete podjetje, bi morala biti ena od vaših prvih nalog odpiranje poslovnega bančnega računa. Pomembno je, da poslovno bančništvo ostane ločeno od vašega osebnega bančništva. Ni dovolj samo voditi ločene evidence. Pravzaprav bi morali denar fizično ločiti na različnih bančnih računih, enega, ki je bil ustanovljen kot račun za poslovno preverjanje. Nekateri lastniki podjetij celo uporabljajo različne banke za svoje poslovne in osebne račune, pri čemer je ena samo poslovna banka. Tukaj je nekaj razlogov, da bi vaši poslovni skladi ločili od vaših osebnih sredstev.
01 - Čisto in natančno knjigovodstvo
Predstavljajte si svojo čekovno knjigo in bančno izjavo, če mešate svoje poslovne in osebne transakcije. Predstavljajte si to v teku leta. To je tisto, s čimer bi se morali ukvarjati ob davku na dohodek, če mešate svoje osebne in poslovne finance. Nihče ne želi rešiti tega nereda. Če imate ločene račune za vaše poslovne transakcije, potem imate čisti zapis, ki ga želite svojemu računovodju dati konec leta. Ne pozabite hraniti vseh vaših računov in prejemkov, da se ujemajo z vašo čekovno knjigo in vpisi v bančnih izpiskih, in boste v dobri formi, ko se čas davka od dohodka zviša.
02 - Dokaži, da vaše podjetje ni hobi
Služba za notranje prihodke (IRS) je zelo izbirna, saj lahko pokažete, da je vaše podjetje resnično podjetje in ne hobi. V bistvu morate prikažati dobiček na razporedu zveznega davčnega obrazca C tri leta vsakih pet. Če imate izgube, ki jih tri zaporedna leta odbijete od dohodka, se lahko IRS odloči, da vodite " hobi posel ". Povabili boste revizijo. Tudi če prenesete pravilo "3 od 5", niste nujno varni od revizije IRS. Lahko še dodatno dokazate, da ste poslovni in ne hobi, če imate ločen poslovni bančni račun, vizitke ali dobro vzdrževani nabor poslovnih knjig.
03 - ločen poslovni račun, potreben za vključene družbe
Če je vaše podjetje vključeno , IRS zahteva, da vodite ločen poslovni bančni račun. Ni pomembno, ali je vaše podjetje korporacija ali partnerstvo ali vključeni samostojni podjetnik . Če ste vključeni, morate imeti ločen račun.
04 - Jasna revizijska pot za IRS
Upamo, da vam IRS ne bo nikoli revidiral. Vedno obstaja takšna priložnost. Če se to zgodi, to ni konec sveta, dokler imate čisto vodenje in ločen bančni račun. Prav tako morate biti prepričani in hraniti vse svoje račune in prejemke odhodkov kot rezervno gradivo. Če združite vaše osebne in poslovne finance na en bančni račun, se bo revizija IRS spremenila v nočno moro.
05 - Profesionalnost
Vedno si želite, da vaše poslovanje pokaže strokovnost. Če ohranjate svoje poslovne finance ločeno od vaših osebnih sredstev, to vam pomaga izboljšati svojo podobo profesionalnosti. To pomeni, da pri pisanju čekov dobaviteljem vidijo, da ti pregledi prihajajo iz resničnega tekočega poslovnega problema. Če plačate davke, IRS vidi, da davčna plačila prihajajo iz pravega posla.