Kako narediti svoj primer podpore
Vsaka kampanja za zbiranje sredstev ima izjavo o zadevi v svojem centru. Izkaz vašega primera določa argument za podporo vašemu cilju. Izraz "izjava o zadevi" se zdi danes zastarelo. Ta dokument se pogosto sklicujemo kot "primer podpore".
Kul stvar pri današnjem primeru podpore je, da ni več suh, dolgočasen dokument, ki ga fundraizatorji sovražijo pisati in donatorji sovražijo za branje.
Postali so neverjetne zgodbe, ki pestijo in vstopajo. Poleg tega jih morda celo ne prepoznate kot izjave o primerih. Prikrivajo se v številnih oblikah, kot je lepa brošura, čudovito letno poročilo ali, kot jih ljubi eno ustvarjalno podjetje, kličejo hvaležnost. Te dni je primer podpore sploh lahko spletna stran.
Po drugi strani pa je lahko velika izjava o primeru ena ali dve strani, ki zajamejo bistvo potrebe, zdravilo in poziv k dejanjem za donatorje. V svojem najbolj osnovnem primeru razloži, zakaj potrebujete denar in kako bo donator imel koristi od dajanja.
Izjave o primerih lahko uporabite v kateri koli kampanji za zbiranje sredstev. Vendar so še posebej koristni pri velikih oglaševalskih akcijah, kapitalskih akcijah in oglaševalskih akcijah.
Kdo je izjava o zadevi?
Vaša izjava o primeru bi se morala pritožiti na številne zainteresirane strani. Morala bi delovati tako za zunanjo kot za notranjo publiko.
Najpomembnejše je, da bi moral biti vaš primer tako razumljiv receptorki vaše organizacije, kot je vaš najbogatejši bodoči donator.
Katera vprašanja bi morala odgovoriti na izjavo o zadevi?
Bernard Ross in Clare Segal, avtorji The Influential Fundraiser (Buy from Amazon) , opozarjajo, da se mora dobro zadevo odzvati na ta pet temeljnih vprašanj:
- Kakšna je potreba?
Navedite potrebo natančno. Kaj je to, in kdo bo ravno koristil, če bo izpolnil to potrebo. Bodite prepričani, da potrebujete obvladljivo, tako da bodo navijači menili, da lahko naredijo razliko. Globalna revščina je prevelika za posameznika, da bi se oplazil. Vendar pa bo morda lahko rešil osebo ali pomagal družini. Naj bo vaš vzrok obvladljiv in vedeti, zakaj so donatorji zavrnili , tudi ko je potreba velika. - Kako lahko rečete, da je to nujna potreba?
Pojasnite, da je potreba zdaj in nujna. Vključite ankete, strokovna mnenja ali izjave ljudi, ki potrebujejo pomoč. - Kako je vaša organizacija edinstvena za reševanje te potrebe?
Čeprav lahko pride do neprofitnosti, ki bi lahko reševala to težavo, kaj je edinstveno o vas? Ali je to vaša zgodovina, inovativna narava vašega pristopa? - Kakšne bodo prednosti vaše akcije?
Če ukrepate zdaj, kakšne bodo pozitivne posledice, tako velike kot tudi manjše? Vendar, bodite realni. Kaj je mogoče zagotoviti in kaj je mogoče? - Katere so negativne posledice, če ne?
Včasih je to najmočnejši motivator za donatorje, zato ne izpostavljajte velikih in manjših škodljivih učinkov, če ne ukrepate.
Kakšna bi morala biti vaša izjava o zadevi?
Današnji donatorji pričakujejo vizualno osupljivo predstavitev.
Hočejo biti sposobni razumeti vaše poslanstvo in svojo zgodbo skozi slike. Raje prečkajo publikacijo, branje napisov in pozivov.
Ko donator na podlagi vizualnih vizitk razume vaše celotno poslanstvo in zgodbo , bodo verjetno prebrali podrobnosti. Najprej s pomočjo zgodbe najprej posnemite zgodbo, ki jo razkrije živahnim posnetkom, nato pa jih prepričajte s preprostim in preprostim besedilom.
Ne pozabite moči infografike, da poenostavite dejstva. Statistika najbolje deluje, če se izstopa kot del infografskih podatkov.
Ne skrbite glede dolžine vašega primera. Vendar pa pojdite dlje, ne pa krajše. Ne pozabite, da boste uporabili dele primera v različnih nastavitvah, od ponudbe ali fotografije v vašem glasilu do predstavitve PowerPoint.
Izkaznica služi kot izvorni dokument za vse gradiva, ki jih lahko uporabljate v celotni oglaševalski akciji ali celo v daljšem časovnem obdobju.
Lahko in bi morali vrniti vse, razen ponovnega kuhanja v vaš osnutek izjave. Nato lahko po želji skrajšate, polirate, izpopolnjujete in odlomite.
Ne prezrite, kako pomembna je vaša izjava o primeru. Ne poskušajte rezati vogalov. Najem odličnega oblikovalca za združitev vaše objave ali primera za oddelek za podporo na vašem spletnem mestu. Razmislite o uporabi strokovnega pisatelja za ustvarjanje besedila. Poiščite profesionalnega fotografa za slike in ne ogrozite kakovosti vseh predstavitev.
Kaj se morate izogibati v izjavi o zadevi?
Ross in Segal pravita, da so primeri prepogosto notranje usmerjeni. Predolgo so. Poleg tega so preveč statične.
Napišite svoj primer za svoje darovalce in podpornike, ne pa tudi vaše notranje občinstvo. Naredite "matico" vašega argumenta enostavno in razumljivo.
Ne streljajte v kamen. Glavni donatorji , še posebej, ne bodo želeli videti celotnega načrta za financiranje. Želijo biti vključeni v njen razvoj. Dajte jim prostor, da prispevajo svoje ideje in s tem krepijo svoje delo.
Končno, uporabite svoj primer za podporo za vodenje drugih materialov za zbiranje sredstev, kot so vaši neposredni poštni materiali, brošure, predstavitve PowerPointa, predlogi za donacije , e-poštna sporočila, obvestila za javnost in glasila .
Kako lahko napišete najboljšo izjavo o zadevi?
Najprej se spomnite, da, kot pravi Gail Terry Grimes, "izjava o primeru ni brošura oglaševalske akcije." Nato berejte čim več izpiskov primerov, kot lahko. Na srečo so izjave o primerih lažje najti. Vidite lahko nekaj najboljših v The Writers Case - Case Statements & Hvaditude Reports.